Office Manager Expérimenté H/F Tribvn Imaging
Châtillon - 92 CDI- 30 000 - 40 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
TRIBVN Imaging crée un poste d'Office Manager pour accompagner les prochaines étapes de son développement.
Vos missions :
1. Comptabilité et Gestion administrative (50% du poste)
Sous la supervision des dirigeants et en collaboration avec notre cabinet comptable :
- Anticiper et suivre les positions de trésorerie,
- Gérer la facturation clients et fournisseurs avec un suivi fiable et précis
- Piloter au quotidien la performance des activités, mettre en place des tableaux de bord, un suivi des indicateurs clés, des outils d'aide à la décision, réaliser les rapprochements avec la comptabilité.
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Saisie des factures clients et fournisseurs dans le logiciel interne.
- Contrôle et paiement des notes de frais.
- Suivre les échéances administratives : renouvellement des contrats, licences, etc.
- Superviser la gestion des services généraux :
o Gestion des fournitures, des assurances, de la téléphonie.
o Optimisation et supervision de l'aménagement des espaces de travail.
o Coordination des relations avec les prestataires (IT, maintenance, ménage.)
2. Gestion RH (30% du poste)
- Être le contact principal des collaborateurs pour toutes les questions RH.
- Animer la communication interne et renforcer la marque employeur.
- En lien avec notre cabinet de paie :
o Préparation et suivi des éléments de paie.
o Gestion des contrats de travail, avenants et obligations légales.
o Suivi des indicateurs RH et dossiers du personnel.
3. Support Opérationnel (Production) (20% du poste)
- Répondre aux appels entrants et aux mails.
- Gérer la logistique des productions : transports, hébergements, relations clients.
=>Votre profil
- Diplôme universitaire ou grandes écoles en lien avec les missions confiées.
- Minimum 2 à 3 ans d'expérience récente dans un poste similaire en France.
- Intérêt marqué pour l'écosystème digital.
- Appétence pour l'innovation, les outils numériques.
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
=>Compétences et qualités :
- Bonnes connaissances en comptabilité de base.
- Excellente maîtrise d'Excel et des outils de gestion administrative.
- Capacité d'anticipation, d'organisation et d'analyse.
- Autonomie, sens de l'initiative et polyvalence.
- Curiosité, esprit d'équipe et sens du relationnel.
=>Ce que nous offrons
- Un environnement stimulant, principalement à Châtillon (ligne 13)
- Une immersion au coeur de la gestion d'entreprise, aux côtés des dirigeants.
- L'opportunité de contribuer au développement du groupe vers l'international
- Un cadre challengeant, valorisant l'initiative et l'autonomie.
=>Précisions utiles :
- Type de contrat : CDI
- Début : avril 2025
- Remboursement à hauteur de 50 % des frais de transport.
=>Processus de recrutement
1. Candidature : envoyez votre CV
2. Entretien 1 : échange par visio ou téléphone sur vos motivations.
3. Entretien 2 : rencontre en présentiel.
Prêt(e) pour un challenge ambitieux ? Rejoignez-nous, on vous attend !
Le profil recherché
Experience : 2 An(s) - dans un poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Réaliser la gestion administrative des contrats, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, contrôle de gestion
Langues : Anglais exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Châtillon - 92
- CDI
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