Groupement Hospitalier Sud - Adjoint Administratif Dsfcg H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et la réadaptation fonctionnelle. Associé à un campus universitaire et à l'Institut de formation Clémenceau, il contribue à former les professionnels paramédicaux et les médecins de demain.
LE POSTE :
Le service a en charge principalement le suivi des effectifs et des dépenses de personnel (non médical).
L'adjoint administratif assure les tâches relatives à ses missions en respectant le cadre réglementaire et les procédures définies. Ses principales missions sont :
Gestion de la facturation des crèches (formalités administratives en lien avec l'inscription de l'enfant, calcul du tarif, facturation et déclaration prévisionnelle et réelle auprès de la CAF)
Facturation de l'Intérim paramédicale (contrôle du contrat transmis par l'agence d'intérim, contrôle et paiement des factures)
Saisi et suivi des affectations des agents titulaires et stagiaires
Ordonnancement : Emission de titres de recettes et mandats administratifs
Conventions de mise à disposition du personnel non médical
Transfert des provisions de CET
Gestion des agents la recherche : formalités administratives liées aux recrutements et suivi du dossier administratif des agents permanents (CA, CET, arrêts maladies, cartes TCL, saisie des éléments variables de paie et contrôle des négatifs de paie en présence d'une mise en instance de la recette des finances publiques) et des stagiaires gratifiés et des contrats d'apprentissage.
Gestion des contrats étudiants au sein du GHS : formalités administratives liés aux recrutements et gestion de la paie
Courriers et correspondances diverses
Alimentation des tableaux de suivi
PROFIL RECHERCHÉ :
Expérience en service administratif
Esprit d'initiative
Capacité à informer et à rendre compte
Rigueur et sens de l'organisation
Discrétion
Sens du travail en équipe
Bonne maîtrise du Pack Office
Bonne expression orale et écrite
La connaissance des logiciels ARHPEGE, CPAGE, CHRONOS, et BO serait un plus.