Adjointe Administrative -Ama Service Prevention et Sante au Travail H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Descriptif du poste :

Assurer le secrétariat du Service Prévention Santé au Travail des sites NORD et SUD
Assurer l'accueil physique des professionnels du CHUGA
Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
Gérer les plannings et les rendez-vous médicaux de l'équipe médicale et paramédicale du SPST
Gérer les dossiers médicaux des personnels hospitaliers :
Convocations visites médicales systématiques,
Convocations aux entretiens infirmiers
Courriers médicaux
Numérisation et archivage des documents dans Medtra (logiciel de médecine du travail).
Envoi des certificats médicaux d'aptitude aux gestions de pôle et/ou DRH et/ou cadre.
Contact avec les gestionnaires RH ou les cadres lorsqu'ils ont une demande spécifique concernant un agent.
Mise à jour des données administratives du DMST dans le logiciel Medtra
Réception et traitement des mails en coordination avec les autres secrétaires SPST
Trier le courrier du service
Editer les fiches de liaison et/ou du carnet de vaccinations des professionnels du CHUGA
Remplacer l'hôtesse d'accueil si absente
Les activités spécifiques en lien avec la Radioprotection
Réception des dosimètres neufs et renvoi dans les services
Réception des dosimètres utilisés et renvoi Landauer

Profil recherché :

Capacités organisationnelle :
Sens de l'organisation
Capacité d'adaptation en fonction de l'activité et du flux des agents
Capacité à prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie
Capacités relationnelles :
Sens de l'accueil et maîtrise de soi
Sens du contact et du travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité à garantir une approche bienveillante et une écoute auprès du personnel en difficulté
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Compétences techniques :
Utilisation des outils informatiques MEDTRA, CPageI, Outlook, Word, PowerPoint, Excel, portails LANDAUER et SISERI pour la Radioprotection
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