Alternance Bac+2 Assistant de Gestion Administrative H/F Ecofac Business School Nantes
Nantes - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 486,61 - 1 802,25 € / mois
- 🕑 24 mois
- Bac +2
- Tourisme • Hôtellerie • Loisirs
Détail du poste
ECOFAC BUSINESS SCHOOL, école de commerce et de management à Nantes propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Vous recherchez une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de la SANTE, un(e) Assistant(e) de gestion F/H à NANTES
Vos missions pour ce poste :
Sous la responsabilité de la direction en charge des activités de maintenances vous :
- Planifier et prioriser les travaux d'entretiens des bâtiments (19 site en Loire Atlantique dont 2 établissement H24)
- Réaliser le suivi des interventions
- Rechercher des fournisseurs, réaliser les demandes de devis ainsi que le suivi jusqu'à la livraison et le contrôle des factures
- Commandes récurrentes (fournitures, mobiliers...) selon procédures
- Organiser et planifier les déménagements (planning, devis, protocole)
- Réaliser le suivi des contrats récurrents
- Gérer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des mails en lien avec la direction + traitement du courrier entrant et sortant en l'absence des collaborateurs/trices
- Mettre en place et réaliser le suivi du logiciel de gestion des contrats
- Etre en lien avec les syndics, propriétaires et tout organisme d'état
- Rédiger les rapports, courriers, mail pour le compte du service maintenance et de la cadre de direction
- Gérer l'archivage
- Venir en soutien des assistantes de direction, directeur administratif et financier et au cadre RH/Comptable.
Vos avantages :
- Ordinateur
- Mutuelle
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une école à taille humaine où l'épanouissement de nos étudiants est primordial
Profitez d'un réseau de plus de 2500 entreprises partenaires
Apprenez aux côtés de formateurs professionnels experts dans leur domaine d'intervention
Bénéficiez d'une formation en alternance rémunérée (aucun frais de formation ne sera à ta charge)
Le profil recherché
Vous êtes titulaire ou tu prépares un Bac ?
Vous souhaitez poursuivre tes études ou reprendre vos études dans le domaine de la gestion administrative ?
Vous recherchez une alternance de 24 mois ?
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve) ?
Vous aimez organiser et vous avez une bonne connaissance des outils informatiques?
Vous maîtrisez l'orthographe et possédez des qualités rédactionnelles ?
Le permis est un + !
Et surtout vous cherchez une expérience enrichissante humainement et professionnellement.
Alors n'attendez plus pour candidater !
Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire ensemble votre projet professionnel.
Chez ECOFAC nous croyons que le potentiel vient de la confiance, pas l'inverse.
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