Ifag Alternance - Assistant·e de Direction Vertou H/F IFAG Nantes
Vertou - 44 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
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Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
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La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 24 mois
- Bac
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
L'IFAG est à la recherche d'une pépite pour son partenaire entreprise : Assistant Administratif Polyvalent
Description du poste :
Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise. Il devra posséder de solides compétences organisationnelles et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat idéal devra être autonome, polyvalent et avoir une excellente capacité de communication.
Responsabilités :
1. Saisie de devis :
- Prendre en charge la saisie des devis dans le système informatique de l'entreprise.
- Vérifier l'exactitude des informations saisies et s'assurer de la cohérence des prix et des quantités.
2. Gestion des commandes :
- Assurer le suivi des commandes, de la réception à la livraison.
- Coordonner avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité des produits.
- Maintenir une base de données à jour des commandes en cours.
3. Aide comptable :
- Assister le service comptable dans la gestion des opérations quotidiennes.
- Effectuer des tâches telles que la saisie de factures, la vérification des paiements et la préparation de rapports financiers de base.
4. Relevé d'heures :
- Collecter et enregistrer les heures travaillées par le personnel.
- Compiler les données et les transmettre au service de paie pour le traitement.
5. Contrat d'entretien :
- Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien.
- Collaborer avec les clients pour renouveler les contrats et mettre à jour les informations nécessaires.
6. Rentabilité du chantier :
- Participer à l'évaluation de la rentabilité des chantiers en recueillant et en analysant les données pertinentes.
- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour obtenir les informations nécessaires à l'analyse de rentabilité.
7. Attestation fiscale :
- Préparer et délivrer les attestations fiscales conformément aux réglementations en vigueur.
- Veiller à ce que les documents soient correctement remplis et envoyés aux parties concernées.
8. Prise d'appels et prise de rendez-vous :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, fournir des informations de base aux clients et les diriger vers les personnes appropriées.
- Gérer le calendrier en prenant les rendez-vous et en organisant les réunions.
9. Création du site internet :
- Participer à la création et à la maintenance du site internet de l'entreprise.
- Mettre à jour régulièrement le contenu du site pour assurer sa pertinence et sa visibilité.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils informatiques et aisance dans l'utilisation des logiciels de bureautique.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissance des principes comptables de base.
- Compétences en marketing en ligne et création de sites internet (serait un plus).
Se former en alternance chez IFAG Nantes
L'IFAG est une école de management reconnue à dimension nationale et internationale, existant depuis plus de 50 ans. Elle appartient au réseau Compétences & Développement, un des pionniers et leaders de l'Enseignement Supérieur Privé en France. Au travers de ses 27 campus, l'IFAG propose des formations en management, allant du Bac +1 au Bac +5 en initial et en alternance.
Notre mission : vous former à la gestion (commerciale, marketing, financière et de projet) pour occuper des fonctions managériales dans des entreprises ou votre entreprise.
Notre ambition se compose de 3 éléments distinctifs :
> Nous défendons un modèle d'école à taille humaine basé sur l'encouragement, la proximité et l'écoute
> Notre but est de vous former et vous professionnaliser avec exigence et bienveillance que ce soit en stage ou en alternance
> Notre finalité est votre transformation professionnelle et votre épanouissement personnel
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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