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GED (Gestion électronique des documents)

Comment développer la compétence GED (Gestion électronique des documents) ?

Pour la bonne gestion d’une entreprise, les outils de gestion électronique des documents (GED) ont révolutionné le stockage des données. Pour travailler dans les archives ou dans le cloud, il faut maîtriser la compétence GED.

La gestion électronique des documents est un outil de travail permettant de centraliser un grand nombre de documents et de données, de manière informatique. Dans d’autres termes, la GED représente la transition entre les documents papiers et les documents informatisés. Les documents sont archivés et centralisés dans un même logiciel. Il est par la suite accessible à tout le personnel. Cette méthode de gestion offre à l’entreprise un meilleur accès à ses propres documents. Ainsi, elle réduit le temps de recherche, mais elle reste surtout un enjeu financier. C’est le cas des PME et TPE qui peuvent voir leur chiffre d’affaires augmenter. La GED est donc devenue une compétence fortement recherchée, avec l’accélération de la transition numérique dans le secteur privé et public. La gestion électronique des documents concerne aussi l’archivage de documents précieux. Musées, institutions publiques, collectivités, toutes ces structures doivent également se pencher sur le processus d’informatisation des données et des documents.

Quelles formations faire pour maîtriser la compétence GED (Gestion électronique des documents) ?

La compétence GED se présente dans tout type d’entreprise et d’établissement public. Dans le privé, les entreprises de l’industrie et des services cherchent à optimiser l’accès de leurs données. Le secteur de la culture est aussi demandeur de la GED, avec l’archivage et la classification des œuvres. Avec les enjeux financiers et de productivité, la maîtrise de cette compétence est devenue un atout pour des profils qui souhaitent se démarquer. La mise en place d’une GED doit passer par un projet complet d’informatisation des données. Cette transition peut durer plusieurs années. Le salarié responsable de ce projet peut rester plusieurs années au sein d’une même entreprise.