Assistante / Assistant de gestion d'entreprise

L’assistant de gestion d’entreprise (code ROME M1605) joue un rôle essentiel en soutenant les activités opérationnelles et administratives d’une société. Son champ d’action est varié et polyvalent, combinant des tâches de gestion, de communication et de coordination. Au cœur de ses responsabilités se trouvent la gestion administrative quotidienne : rédaction de courriers, traitement des e-mails, prise de rendez-vous… Il contribue également à la partie comptabilité avec la saisie des données financières et la préparation des factures. Il joue un rôle crucial dans le suivi des dossiers clients et fournisseurs, gérant les commandes, les livraisons et les relances de paiements. L’assistant de gestion peut parfois seconder les ressources humaines. Sa connaissance des outils informatiques lui permet d’exploiter efficacement des logiciels de bureautique et de gestion. L’assistant de gestion d’entreprise peut également être nommé assistant de gestion en PME et PMI.

• Bac ES (Économique et Social)
• Bac S (Scientifique)
• Bac Pro Gestion-Administration
• BTS Assistant de Gestion PME-PMI
• BTS Comptabilité et Gestion
• BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
• Bac STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion)
• Bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social)
• Licence en Gestion
• Licence en Sciences Économiques
• Licence en Administration Économique et Sociale (AES)

Pour devenir assistant de gestion d'entreprise, il est possible de suivre un bac général avec des spécialisation en sciences ainsi qu'en sciences économiques et sociales et ensuite réaliser un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou un BTS Comptabilité et Gestion. Ces formations permettent d’acquérir des compétences comptables, financières et administratives utiles pour le poste d’assistant de gestion. Vous pouvez également opter pour un bachelor universitaire de technologie en trois : BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA). La filière technologique propose un bac pro STMG (Sciences et Technologies du Management et de la Gestion) ou bac ST2S (Sciences et Technologies de la Santé et du Social), suivi d’une formation BTS (brevet de technicien supérieur) ou BUT orientée gestion et administration. La licence en gestion est une formation universitaire sur trois ans qui propose des cours de gestion, de comptabilité et d’administration. Vous pouvez aussi vous diriger vers une licence en Administration Économique et Sociale (AES) ou une licence en Sciences Économiques.

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L’assistant de gestion joue un rôle central en assurant le bon fonctionnement administratif et opérationnel d’une entreprise. Ses missions principales comprennent la gestion des tâches administratives courantes telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails et la prise de rendez-vous. Il s’occupe également de la gestion comptable en saisissant les données financières, en préparant des factures et encadre les paiements. L’assistant de gestion peut être impliqué dans la gestion des ressources humaines en aidant à gérer les contrats et les absences des employés. Il est un pivot essentiel pour la coordination et la communication interne au sein de l’organisation.

• Le métier d’assistant de gestion propose une palette de tâches stimulantes allant de l’administration à la comptabilité, offrant une opportunité d’acquérir une expertise variée et polyvalente.
• En occupant des rôles clés au sein de l’entreprise, l’assistant de gestion contribue activement à son efficacité et à sa réussite globale. Ce poste est donc une excellente occasion de développer une carrière enrichissante et stimulante.
• Les activités et les interlocuteurs variant tous les jours, le poste reste toujours intéressant et ne laisse aucune place à la routine.

• Lorsque l’activité de l’entreprise bat son plein, l’assistant de gestion d’entreprise est également impacté en fonction des tâches à accomplir. Ces périodes intenses nécessitent une gestion efficace du stress et des priorités.
• Le métier d’assistant de gestion peut impliquer des tâches répétitives, ce qui nécessite une motivation continue pour rester engagé professionnellement.

Ce poste étant très polyvalent, il est nécessaire pour l’assistant d’être rigoureux, méthodique et très bien organisé. Il doit savoir travailler en autonomie et faire preuve d’initiatives pertinentes pour l’entreprise. Les autres qualités requises pour ce poste sont une grande faculté d’adaptation et être à l’aise avec le contact humain. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de bureautique et de gestion, est indispensable pour gérer efficacement les données et les dossiers de l’entreprise. Une compréhension des principes comptables et financiers est un atout, car cela permet à l’assistant de gérer les opérations financières de manière précise.

Le salaire moyen d’un assistant de gestion d’entreprise est généralement compris entre 1 900 et 2 500 euros bruts par mois. Cela signifie que ce type de professionnel percevra en moyenne entre 21 500 et 30 000 euros bruts par an. Le salaire net mensuel associé est compris entre 1 400 et 1 950 euros.

Au début de sa carrière, l’assistant de gestion d’entreprise peut gagner un salaire compris entre le SMIC et 2 000 euros bruts par mois. Il pourra ainsi potentiellement dépasser les 1 300 euros de salaire net, pour un taux horaire brut supérieur à 11 euros. La qualité de la formation peut éventuellement permettre de négocier une rémunération plus attractive. Il reste cependant assez rare d’observer des salaires supérieurs à 1 500 euros nets pour une première prise de fonction. L’assistant de gestion d’entreprise pouvant justifier de plusieurs années d’expérience pourra éventuellement gagner un salaire brut compris entre 2 000 et 2 500 euros par mois. Il aura ainsi la possibilité d’atteindre 30 000 euros bruts par an, pour un salaire net mensuel d’environ 1 950 euros. Son taux horaire sur 35 heures sera supérieur à 16 euros bruts. Le nombre d’années d’expérience n’est pas le seul facteur à pouvoir permettre de gagner un salaire attractif. Les grandes entreprises sont par exemple souvent plus rémunératrices que les petites, et permettent d’accéder à certains avantages. Le contrat de travail peut prévoir le versement d'une prime de 13 ou 14 mois. Il sera éventuellement possible d'y prétendre à une prime d’intéressement de participation. Le métier d’assistant de gestion n’est pas soumis à une grille salariale universelle et fixe, mais le salaire médian peut être variable en fonction de divers critères au sein de l'entreprise.

L’assistant de gestion évolue dans un environnement de travail dynamique et polyvalent. Son cadre de travail peut varier en fonction de la taille et du type d’entreprise. Il peut être situé dans un bureau au sein de l’entreprise ou travailler en open space, selon la culture de l’organisation. Ses interactions professionnelles sont multiples, collaborant étroitement avec différents services tels que la comptabilité, les ressources humaines, les achats et la direction. Il est en contact régulier avec les clients, fournisseurs et partenaires externes. Ses horaires sont généralement réguliers en journée, mais peuvent être flexibles en fonction des besoins de l’entreprise, notamment lors des périodes de clôture comptable ou de projets spécifiques.

Le poste d’assistant de gestion d’entreprise offre diverses possibilités d’évolution professionnelle. En premier lieu, il peut gravir les échelons en interne et devenir responsable des services généraux au sein de la même entreprise. Cette promotion implique la gestion globale des services et des infrastructures de l’organisation. Il peut aussi trouver un emploi dans une entreprise plus grande et accéder à des postes de gestion plus stratégiques et complexes. Enfin, l’assistant de gestion peut aspirer à devenir responsable administratif.

Les PME emploient souvent des assistants de gestion pour les aider à gérer leurs activités administratives, financières et opérationnelles. Les grandes entreprises et les multinationales recrutent également des assistants de gestion. Les administrations publiques, les collectivités locales et les organismes gouvernementaux auront aussi besoin de ce professionnel. Pour finir, les ONG, associations et autres organisations à but non lucratif peuvent recruter des assistants de gestion.