6 questions à se poser avant d’envoyer vos vœux professionnels pour la nouvelle année

Envoyer ses vœux à ses relations professionnelles est une bonne idée, encore faut-il y mettre les bons ingrédients !

Pourquoi souhaiter la bonne année à ses contacts professionnels ?

Si cette tradition fait de moins en moins figure de rituel obligatoire, la pratique subsiste toujours avec plus ou moins d’intensité dans le monde professionnel. En particulier vis-à-vis des clients, que l’on veille toujours à bien traiter. Car si on ne devait trouver qu’une seule bonne raison pour l’envoi de vœux en début d’année, ce serait sans doute celle-ci : c’est une bonne occasion d’entretenir une relation ou de reprendre contact – à l’image des cadeaux ou boites de chocolats offerts à l’approche des fêtes de fin d’année.

« En 2022 : j’ai fêté mon premier emploi ! »

Est-ce recommandé d’envoyer une carte de vœux ?

Si l’envoi des vœux professionnels n’est pas totalement passé de mode, les cartes envoyées par la poste sont de plus en plus rares. Un mail fera donc très bien le job la plupart du temps. D’autant plus si vous prévoyez de souhaiter la nouvelle année à des dizaines de contacts ! En revanche, si vous souhaitez marquer le coup auprès d’un professionnel en particulier, une carte de vœux manuscrite ne laissera pas son destinataire insensible. Idéal si vous souhaitez attirer l’attention pour l’année à venir !

« En 2022, j’ai réussi ma reconversion ! »

Jusqu’à quand envoyer ses vœux ?

Premièrement, attendez le 1er janvier ! Cela paraît évident, mais souhaiter la bonne année à quelqu’un fin décembre est malvenu. Ensuite, ne programmez pas des dizaines de mail pour 7h du matin le 1er janvier. Vous ne cherchez pas à faire du spam publicitaire… Envoyez vos mails à partir de la reprise, qui se situe en général le 2 ou 3 janvier.

Enfin, si la coutume précise que l’on peut souhaiter la bonne année jusqu’au 31 janvier, n’attendez pas le dernier moment pour vos vœux professionnels. Sans forcément vous précipiter, on peut considérer que la mi-janvier est une limite raisonnable.

A qui envoyer ses vœux professionnels ?

Comme dans votre cercle amical, vous n’allez pas envoyer un message à la totalité des personnes rencontrées ou fréquentées dans l’année. Alors, à qui envoyer ses vœux ?

Privilégiez bien sûr les professionnels avec qui vous êtes en contact régulier. Astuce : pour dresser une première liste, demandez-vous quelles personnes seraient vexées de ne pas les recevoir. Priorisez également les personnes avec qui vous avez collaboré au cours de l’année précédente car c’est une excellente opportunité de les remercier pour le travail fructueux accompli ensemble.

Vous pouvez aussi être stratégique et envoyer vos vœux à des gens que vous aimeriez rencontrer prochainement, un bon moyen de faire de la prospection et d’agrandir votre réseau. De la même façon, vous pouvez tenter de vous rapprocher de ceux avec qui vous êtes en froid ou avec qui les liens se sont distendus à la suite d’un différend.

A titre plus personnel, c’est aussi l’occasion de vous rappeler aux bons souvenirs de votre réseau, donner des nouvelles et en recevoir ! Si par exemple vous avez de nouvelles envies professionnelles pour l’année à venir, c’est le moment idéal pour faire le tour de vos connaissances.

En revanche prenez garde à bien vous coordonner avec vos collègues ou vos supérieurs, pour éviter les doublons ou certains oublis gênants (si vous envoyez vos bons vœux à un client et que votre manager oublie, cela peut être contre-productif).

Que souhaiter à ses contacts ?

Être jovial est une bonne chose, mais prenez garde à rester respectueux et courtois. Evitez d’évoquer la santé, l’amour ou le bonheur comme vous pourriez le faire avec des proches. Sans qu’il soit forcément lisse et formaté, votre message risque d’être relativement convenu et ce n’est pas très grave, c’est le jeu des vœux professionnels qui sont souvent des messages très courts.

Faites également attention aux formulations maladroites qui pourraient sous-entendre que l’année précédente a été mauvaise pour votre interlocuteur. Par exemple, la phrase « je vous souhaite de réussir enfin dans vos projets » pourrait être mal perçue.

Une astuce consiste à choisir un vœu précis et fabriquer votre message autour. Par exemple la réussite personnelle, l’épanouissement, le succès de l’entreprise, etc. Si possible en lien avec l’actualité professionnelle de votre interlocuteur ou de son employeur. Avec une intention claire, votre message n’en sera que plus percutant. Des messages d’affection (professionnelle) ou de remerciement sont également des valeurs sûres.

Un message original est-il une bonne idée ?

Une petite touche originale ou créative est toujours bienvenue pour se démarquer du lot et des dizaines de messages de bonne année que reçoivent certains professionnels. Il n’existe malheureusement pas de recette toute faite pour être original, et pour cause (sinon cela n’aurait plus rien d’original).

A l’inverse, ne recherchez pas l’originalité à tout prix. Et si l’inspiration se refuse à vous, ne passez pas des heures sur votre message de bonne année ! Avec de l’authenticité et de la sincérité, vous devriez déjà vous démarquer de nombreux messages copiés collés et fades.

Et si vous savez que le destinataire de vos vœux est du genre classique et traditionnel, inutile de chercher à tout prix un bon mot ou un trait d’esprit renversant. L’intention reste le plus important.

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