Télétravail : comment rester motivé et concentré ?

Si le télétravail permet de gagner en productivité, il peut aussi faire perdre la motivation à de nombreux salariés, d’autant plus lorsque le télétravail occupe la majeure partie de l'emploi du temps des équipes - par exemple en full remote, c'est-à-dire une organisation 100% en télétravail. Pour beaucoup de salariés, il est en effet difficile de rester concentré dans ses tâches, notamment lorsque le télétravail nécessite de multiplier les outils de communication. Comment rester motivé et concentré ?

1. Instaurer des objectifs atteignables avec des temps de pause

Le télétravail de longue durée n’a pas le même impact psychologique pour tous les salariés d'une même entreprise. Si certains s’en accommodent avec facilité, d’autres expriment davantage de difficultés à rester motivés et concentrés. Une tâche d’autant plus difficile lorsque le télétravail est instauré à 100 % (full remote), et que la distance et le manque de communication avec ses collaborateurs ou collègues se font ressentir.

Vous êtes manager et vous souhaitez motiver votre team ? Pour pallier au manque de motivation de vos équipes, redéfinir des objectifs plus réalistes et réalisables sur le court terme constitue une solution intéressante. À la clé ? Davantage d’engagement dans votre équipe et l’envie d’avancer sur un projet.

Pour tous les salariés, managers compris, l’enjeu est de réussir à s’organiser à distance, gérer son temps de travail, tout en s’octroyant des temps de pause. Car il est plus que jamais important de savoir souffler. De plus, pour retrouver sa concentration - et donc sa productivité – il est essentiel d’apprendre à faire des coupures dans ses tâches quotidiennes.

Une méthode de gestion du temps qui a fait ses preuves et présente de nombreux avantages est la technique Pomodoro. Cette dernière se base sur l’emploi d’un minuteur pour chronométrer ses périodes de travail. Le principe : travailler sur une tâche précise pendant 25 minutes, avant de s’octroyer une pause de 5 minutes. Au bout de quatre sessions, il est possible de prendre une pause plus longue (15-20 minutes). L’occasion de profiter pour sortir prendre l’air, s’aérer l’esprit ou faire une petite marche. Cette technique toute simple aide à se motiver facilement mais aussi à maintenir sa confiance en soi en venant à bout de petites tâches rapidement. Les outils les plus simples sont parfois les meilleurs !

 2. Cadrer son environnement et instaurer une routine

Difficile de résister à la tentation de répondre à ses mails dans son lit ou sur le canapé… Pourtant, pour maintenir la séparation entre vie privée et vie professionnelle, instaurer une routine quotidienne est essentiel. Cela passe par se lever à heures fixes et adopter des habitudes matinales comme prendre une douche, un petit-déjeuner, s’habiller… Comme si, finalement, vous vous apprêtiez à partir au travail. Le but ? Vous conditionner à vous mettre au travail le moment venu et mieux déconnecter une fois votre journée terminée.

3. S’aménager un espace dédié au travail

Pour favoriser une meilleure concentration, s’aménager un espace de travail chez soi est indispensable. La première étape : trouver un environnement dédié, une sorte de cocon professionnel. Les lieux comme la cuisine ou le salon, avec beaucoup de passage, sont déconseillés. Une fois cet espace défini, aménagez votre bureau avec vos équipements de travail (ordinateur, souris, clavier, agenda, second écran si nécessaire…).

N’oubliez pas de privilégier votre confort avec une chaise adaptée aux longues heures de travail, une paire de lunettes anti-lumière bleue ou un casque réducteur de bruit. Le but : que vous vous sentiez à l’aise au maximum. Après tout, il s’agit d’un espace dans lequel vous allez passer des heures quotidiennement.

Exit également les distractions qui peuvent nuire à votre concentration et motivation. Fermez les onglets Netflix, Youtube ou autres réseaux sociaux, éteignez la télé ou la radio, éloignez votre téléphone portable, désactivez les notifications et surtout : prévenez vos proches (si vous ne vivez pas seul) que vous aimeriez ne pas être déconcentré durant vos sessions de travail.

À la fin de la journée, il vous sera ainsi plus facile de déconnecter une fois sorti de cet espace de télétravail.

4. Optimiser son temps de travail

S’il vous est difficile de rester concentré 35 heures par semaine, pourquoi ne pas définir des plages horaires réduites, mais plus productives ? Ce concept de « travailler moins, mais mieux » a été testé dans plusieurs entreprises avec une semaine de 4 jours, ou de 25 heures, par exemple. Résultats : ces journées plus courtes, mais plus intenses ont porté leurs fruits en matière de performance et de productivité.

Si cette organisation n’est pas à l’ordre du jour dans votre entreprise, une autre solution intéressante peut être de segmenter ses journées et les dédier à certaines tâches spécifiques. Vous pourrez ainsi bénéficier de sessions de travail plus productives, et toujours avec des temps de pause bien mérités.

Si votre entreprise le permet, pensez à décaler vos horaires de travail sur un rythme qui vous convient mieux. Le télétravail offre en effet plus de flexibilité, il serait dommage de s’en priver. Si vous êtes davantage du matin par exemple, commencez votre travail plus tôt et profitez ainsi de votre après-midi.

Si ces conseils peuvent vous aider à rester productif et concentré, n’oubliez pas que le travail de façon prolongée de chez soi reste compliqué pour beaucoup de télétravailleurs. Si l’un de vos collègues ou collaborateurs vous fait part de difficultés, soyez rassurant et ne le culpabilisez pas. Une baisse d’activité ou une crise de confiance peut arriver à tout le monde : à vous de trouver avec lui un moyen de faciliter son travail à distance (réorganisation du rythme, des tâches, etc.).

5. Maintenir le contact avec ses collègues et collaborateurs

Que vous soyez manager ou managé, restez en contact avec les membres de votre équipe pour éviter de vous sentir isolé. Parfois, un petit coup de fil est mieux qu’un long e-mail ! Et c'est encore plus vrai en full remote où on ne voit jamais personne sur place, qu'il s'agisse des managers ou des collègues... Les entreprises mettent à dispositions de nombreux outils de communication à destination des employés : utilisez-les ! Pour se motiver en entreprise, rien de mieux que l'interaction humaine. Y compris en télétravail... Organisez des appels en visio, des cafés virtuels, communiquez dans les chans de discussion, envoyez des blagues, etc.

6. Garder la motivation

C'est l'un des avantages du télétravail : vous pouvez adopter l'organisation que vous souhaitez mais aussi utiliser certaines méthodes pour vous motiver qui sont plus compliquées à utiliser en entreprise. Comme par exemple, la musique ! En choisissant une musique adaptée, vous pourrez maintenir votre motivation et votre engagement sans pour autant vous déconcentrer. Il existe de nombreuses playlists work ou office en ligne que vous pouvez utiliser. Pour en savoir plus sur le lien entre musique et productivité, lisez notre article sur le sujet.