Comment organiser efficacement votre recherche d’alternance ?

Lorsque vous avez envoyé une cinquantaine de candidatures, difficile de se rappeler si vous avez déjà contacté telle entreprise ou de savoir à quelle étape vous êtes arrivé avec telle autre. Pour palier ce manque organisationnel, le plus simple est d’adopter un tableau de suivi des candidatures. Mais comment le concevoir ?

La création du tableau de suivi des candidatures

Tout d’abord, choisissez l’outil avec lequel créer votre tableau. Si vous disposez du Pack Office, vous pouvez opter pour Excel, sinon Google Sheets fait amplement l’affaire. Une fois votre tableau créé, pensez à le glisser dans un dossier que vous pouvez facilement retrouver, voire à créer un raccourci sur votre bureau d’ordinateur.

N’hésitez pas non plus à télécharger l’application du tableur, en l'occurrence Excel ou Sheets, afin d’y accéder depuis votre smartphone. Tel un carnet de bord, l’idée est que vous puissiez consulter ce tableau à tout moment.

Que mettre dans les cases ?

Le contenu de votre tableau dépend évidemment de vos besoins. La seule règle étant de le tenir à jour et d'en modifier les informations dès qu’un changement se présente. Pour chaque offre vous pouvez ainsi renseigner :

• le nom de l’entreprise
• l’intitulé du poste
• la référence de l’annonce
• le secteur et le lieu
• le type de candidature (réponse à une offre ou spontanée)
• la date d’envoi de votre candidature
• la date et le type de relance (téléphone ou mail)
• les dates d’entretiens planifiés (physique ou par visioconférence)
• les coordonnées des différentes personnes avec lesquelles vous avez été en contact
• l’URL de l’annonce
• Votre CV et votre lettre de motivation

Adepte des grands tableaux, n’hésitez pas à ajouter des catégories, telles que les missions de chaque poste ou la taille de chaque entreprise afin d’avoir une présentation plus exhaustive des offres. Libre à vous de construire un tableau à la hauteur de vos ambitions !

Ne vous faites plus prendre au dépourvu

Outre le fait d’avoir une vue d’ensemble sur les différentes étapes auxquelles vous êtes arrivé pour chaque entreprise, tenir un tableau de suivi des candidatures vous permet d’avoir toutes les informations sous les yeux lorsqu’un recruteur vous appelle inopinément. Fini les séquences angoissantes où vous n’arrivez pas à resituer l’entreprise ou le poste pour lequel vous avez postulé.

Alternance : retrouvez toutes nos offres

Enfin, si vous êtes sensible à l’esthétique des choses, prenez le temps de personnaliser votre tableau, d’y ajouter des couleurs voire même des émoticônes. Vous êtes susceptible de le voir chaque jour pendant plusieurs semaines ou plusieurs mois, donc autant que vous preniez plaisir à le parcourir.

Crédit : Therabbithole/stock.adobe.com