Trois outils efficaces pour suivre vos candidatures en 2024

Avant de décrocher l’emploi de nos rêves, on envoie souvent plusieurs candidatures en même temps pour maximiser nos chances de succès. Deux, puis trois, puis dix… Au bout d’un certain nombre, on peut vite se sentir débordé et nos candidatures se perdent alors dans la nature.

La solution : faire le suivi de ses candidatures pour visualiser d’un seul coup d’œil à quel stade est rendu chaque processus ! CV envoyé, mail de refus reçu, proposition d’entretien, en attente de réponse, etc. Découvrez trois outils de suivi qui vont vous simplifier la vie.

L’application HelloWork

On ne va pas se faire prier pour vous conseiller de candidater sur Hellowork.com. Pourquoi ? Parce qu’on aime vous simplifier la vie ! La preuve, notre application propose désormais un centre de notifications intégré pour ne plus perdre la trace de vos candidatures.

Grace à cette nouvelle fonctionnalité, plus besoin de sauvegarder vos offres. Vous pouvez les retrouver facilement dans votre onglet notifications pour les consulter plus tard à tête reposée. Des notifications qui vous permettent aussi de suivre l’état de chaque candidature : quand elle a été consultée, si votre CV a été vu, si un entretien vous a été proposé, etc. Vous y retrouverez même votre historique de recherche ! Bref, un outil indispensable pour bien suivre ses candidatures tout au long de sa recherche.

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Trello

Vous candidatez tous azimuts et vous vous perdez dans vos notifications ? Trello vous permet d’aller encore plus loin en organisant méticuleusement le suivi de vos candidatures. Cet outil bien connu des professionnels qui travaillent en mode projet est simple d’utilisation mais redoutablement efficace.

Créez des cartes pour chaque offre qui vous intéresse et mettez en place plusieurs colonnes pouvant accueillir vos cartes. Déplacez ensuite vos cartes de gauche à droite, de colonnes en colonnes, pour savoir où vous en êtes. Vos colonnes peuvent par exemple s’intituler : entreprises qui m’intéressent, CV à envoyer, en attente de réponse, à relancer, proposition d’entretien, refus, etc. Sur chaque carte, vous pouvez indiquer une date, inscrire des informations, des coordonnées, des rappels, ajouter une pièce jointe, etc.

Et il ne s’agit ici que d’un seul exemple. Vous pouvez créer plusieurs espaces de travail et les organiser comme bon vous semble. Les possibilités sont infinies !

Un tableur

Le bon vieux tableur ! Si ce type de logiciel vous a toujours fait peur, rassurez-vous, il ne sera pas question ici de formules mathématiques étranges ou de caractères spéciaux ésotériques. Vous avez juste à utiliser Excel en mode tableau comme vous pourriez le faire avec une feuille de papier. Vous pouvez d’ailleurs utiliser de la même manière Google Sheets, un tableur d’un logiciel libre ou tout autre produit similaire.

Vos colonnes seront similaires à celles vues précédemment : candidatures envoyées, à relancer, entretien à venir, refus, etc. L’avantage, c’est que vous pouvez retrouver facilement votre tableau en ligne, voire sur votre téléphone, et y rajouter autant d’informations que vous le souhaitez. Et votre tableur est extensible à l’infini ! Plutôt pratique si votre recherche dure plusieurs mois.

Crédits photo : Annabell Gsödl/stock.adobe.com