6 stratégies de grands patrons pour maîtriser son temps

60 000 heures d’observation. En 2006, des professeurs d’Harvard ont suivi pendant trois mois, 24h/24 et 7j/7 27, des patrons de sociétés parmi les plus cotées en Bourse, d’une valeur moyenne de 1,3 milliard de dollars. Une étude qui met en avant leurs qualités d’organisation. Selon le site Inc, il est également possible d’en tirer six conseils pour améliorer sa productivité.

1) Planifier des temps de pause et anticiper les activités régulières

L’homme d’affaires Warren Buffet, connu pour son sens aiguë des affaires, s’autorise une pause chaque jour pour lire. Une activité qui lui permet de prendre du recul et de respirer avant de mieux repartir. Faites comme lui, ça lui a plutôt bien réussi.

Calculez également combien de temps vous passez au quotidien à réaliser vos tâches récurrentes : sortir le chien, aller à la salle de sport, récupérer ses affaires à la blanchisserie, chercher les enfants après l’école, etc. Cela vous permettra par la suite de répartir de manière stratégique le temps qu’il vous reste dans la journée.

2) Ne pas coller les réunions les unes après les autres

Autre enseignement, qui paraît assez logique, éviter d’enchaîner les réunions dans votre agenda. Au contraire, prévoyez d’éventuels retards, nécessaires quand il s’agit d’avancer sur des dossiers importants.

3) Passez maître de la délégation

La fonction de dirigeant implique davantage de fournir une vision de ce vers quoi doit tendre l’organisation plutôt que d’en gérer le fonctionnement quotidien. Pour cela, habilitez vos équipes de direction à gérer les opérations quotidiennes. De plus, gardez-vous des phases de travail sans interruption pour planifier le long terme.

4) Préparez-vous la veille pour le lendemain

Pour gagner en efficacité, anticipez chaque soir la journée suivante. Mettez à jour votre agenda et mettez de l’ordre dans votre esprit pour prendre les bonnes décisions.

5) Prévoyez du temps pour vous développer vous et votre équipe

Votre agenda maintenant sous contrôle vous devriez investir dans votre leadership. Commencez par identifier les domaines dans lesquels vous et votre équipe pouvez ou devez vous améliorer. La délégation fonctionne mal mais peut-être est-ce parce que vous ne faites pas assez confiance à vos équipes ? Quand vous vous asseyez pour planifier le futur vous ne savez pas par où commencer ? S’entourer d’un coach vous permettrait peut-être de gagner en efficacité. Prenez le temps de réfléchir à la meilleure manière de reconnaître les opportunités et à élaborer des plans pour les concrétiser une fois ouvert aux conseils…

6) Utilisez les mails avec parcimonie

La boîte mail est un monstre qui a tendance à nous dévorer si rien n’est fait pour lutter contre. La messagerie électronique est effet un suce-temps qui donne, en plus !, l’illusion de travailler. Plutôt que de répondre à toutes les sollicitations, privilégiez les retours visuels avec les bonnes personnes et inculquez à vos équipes l’importance des échanges entre collaborateurs. Donnez l’exemple et réalisez des visites amicales le plus souvent possible pour prendre le pouls de l’entreprise et abordez les discussions importantes sans passer par l’email.