Vous consultez (souvent) votre smartphone au bureau ? Règles et conseils pour en faire bon usage

Qu’il soit sur notre bureau ou dans notre poche, notre téléphone portable est l’objet de toutes les tentations procrastinatrices au bureau ! Il est parfois plus tentant de répondre à un groupe WhatsApp familial que de rédiger un mail urgent. Mais peut-on vraiment l’utiliser sans limites ? Avez-vous le droit de papoter avec vos proches depuis votre lieu de travail ? Voici quelques éclairages.

Est-ce que mon manager peut m’interdire d’utiliser mon smartphone pendant mon temps de travail ?

Non. Un employeur ne peut pas interdire à son salarié l’usage du téléphone portable personnel. En effet, selon l’article 1121-1 du code du travail, une interdiction générale et absolue d’utiliser son téléphone perso serait une atteinte aux libertés individuelles des salariés.

Cependant, certains employeurs peuvent interdire ou limiter l’usage du téléphone en fonction des missions du salarié, s’il doit être au service du client (par exemple dans un commerce). Il peut aussi l’interdire pour des raisons de sécurité : par exemple, si vous conduisez des véhicules au quotidien, si vous travaillez à la chaîne ou si vous manipulez des machines ou des produits dangereux.

En général, les bonnes pratiques concernant l’usage du téléphone sont mentionnées dans le règlement intérieur de votre entreprise. Elle peut aussi avoir mis en place une charte de bonne conduite surtout pour éviter les nuisances sonores. Votre employeur peut demander l’utilisation du mode silencieux pour les téléphones ou obliger ses salariés à passer leurs appels persos dans des salles de réunion ou des espaces de pause. Vous l’aurez compris, si vous souhaitez utiliser votre téléphone perso au bureau, modération et discrétion sont les maîtres-mots !

Qu’est-ce que je risque si mon supérieur me surprend souvent en train de rédiger des sms persos ?

Effectivement, tout dépend de la récurrence de ce comportement. Si cela vous arrive occasionnellement, votre supérieur peut vous faire juste une remarque et vous demander de ne plus le faire. Si ce n’est pas la première fois, il peut vous mettre en garde, vous rappeler à l’ordre et même vous sanctionner avec un blâme.

N’hésitez pas à informer votre manager si vous avez besoin d’être joignable et de répondre vite à votre téléphone en cas de problème personnel.

Seuls les usages abusifs de téléphone portable perso peuvent déboucher sur des licenciements, surtout si le salarié a fait l’objet de plusieurs avertissements par le passé. Dans le cas particulier des métiers de la route, vous pouvez être licencié pour faute grave si vous passez des coups de fil ou rédigez des sms alors que vous êtes au volant.

Est-ce que je peux demander un téléphone pro à mon employeur pour ne pas être déconcentré par mes messages persos quand je travaille ?

Tout salarié peut demander un téléphone portable professionnel. Dans ce cas, il faut faire une demande auprès de son supérieur et la motiver par des obligations propres à son poste. Par exemple, si vous avez besoin d’un téléphone dans l’exercice de votre profession, si vous devez être joignable régulièrement ou si vous faites souvent des déplacements. Attention, ce mobile pro doit être strictement réservé à votre usage professionnel. Votre employeur peut consulter à tous moments vos échanges ou les factures de vos télécommunications. Tout salarié ayant le droit à la déconnexion, ce téléphone pro ne doit pas non plus inciter votre patron à vous joindre en dehors de vos horaires de travail.

Je suis accro à mon téléphone, je le consulte souvent quand je suis au travail, comment décrocher ?

Voici 3 conseils pour garder votre téléphone à distance lorsque vous êtes au bureau :

• Utilisez le mode avion lorsque vous avez vraiment besoin de vous concentrer sur une tâche très importante.
• Désactivez certaines notifications quand vous êtes au travail. Sur l’application WhatsApp, vous pouvez par exemple mettre certains groupes en silencieux pendant 8 heures.
• Plutôt que de le poser systématiquement à côté de vous, laissez-le dans votre sac, sous votre bureau ou même mieux, si vous en avez la possibilité, mettez-le dans une pièce ou un casier sécurisé pendant une réunion importante ou un point d’équipe.

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