5 secrets pour un pot de départ réussi

Vous partez bientôt pour de nouveaux horizons ? Il est de coutume d’organiser un évènement afin de rassembler l’ensemble de vos collègues et de célébrer ce temps passé ensemble. Une façon de clore de façon conviviale cette aventure professionnelle, quelle que soit la raison de votre départ. Afin de laisser un souvenir impérissable, on vous donne cinq secrets d’un pot réussi !

La bonne date, tu trouveras

Le mardi ou le jeudi soir ? Il va falloir choisir le jour le plus adéquat pour réunir une majorité de collègues en fonction des contraintes personnelles de chacun. La mission ne s’avère pas toujours facile, mais en vous y prenant bien en amont, au moins 4 semaines avant la date prévue, vous devriez pouvoir trouver la date qui va pouvoir faire l’unanimité.

L’astuce : utilisez des outils comme les messageries d’entreprise pour organiser votre évènement et montrez-vous flexible sur deux ou trois dates, surtout si vous envisagez un grand nombre d’invités.

Le lieu chaleureux, tu dénicheras

Bar habituel, cafétaria de votre entreprise ou nouvel endroit branché ? À vous de voir l’ambiance que vous voulez donner à ce dernier verre d’adieu. Si vous avez envie de raviver les souvenirs et de jouer la carte de la nostalgie, pourquoi ne pas envisager le repaire de vos meilleurs afterworks ? En revanche, si vous voulez marquer le coup, une nouvelle adresse, avec un cadre plus original, pourra éblouir l’ensemble de vos convives. Cela peut être, par exemple, un bar à thème ou une terrasse particulièrement agréable aux beaux jours. Enfin, un lieu sûr au sein de l’entreprise, comme votre espace de travail habituel ou la cafétéria, offre la possibilité de trinquer avec tout le service et de retenir un maximum de collègues sur place.

L’astuce : Réfléchissez bien au modèle économique de votre pot qui déterminera sûrement votre choix de lieu : allez-vous payer votre première tournée ? Laisserez-vous les collègues régler leurs consommations ? Dans ce cas, un bar avec des tarifs attractifs peut être une bonne option. Ou prévoyez-vous d’amener quelques victuailles et boissons pour l’occasion ? Il vaudra mieux alors privilégier un lieu de votre entreprise.

Les invités, tu sélectionneras

C’est LA grande question que vous devez vous poser avant de lancer l’invitation pour votre pot : avec qui souhaitez-vous trinquer une dernière fois ? Le sujet est sensible donc mieux vaut y aller avec des pincettes, si vous souhaitez exclure quelqu’un de votre service parce que vous ne l'appréciez pas. Vous pouvez toujours jouer la carte du petit comité et ne prévenir que quelques collègues proches triés sur le volet ou bien envoyer un mail général afin de rassembler un maximum de personnes !

L’astuce : Mettez vos collègues proches dans la confidence si jamais vous n’invitez pas tout le monde afin qu’ils évitent de faire une gaffe. « On se voit demain soir au pot de toute façon ? » « Quel pot ? » Aïe oups !

Les potins et les souvenirs, tu raviveras

Pour qu’un pot de départ soit vraiment réussi, la bonne ambiance doit être au rendez-vous et rien de mieux, que de rappeler des moments gênants ou marrants de la vie de l’équipe. « Vous vous souvenez quand on a dû boucler ce dossier dans l’urgence alors qu’au final on a appris que la date limite était dans un mois ? », « Et quand on a vu le boss se lancer sur la piste de danse à la soirée de Noël ? »

L’astuce : pour parfaire cette ambiance, vous pouvez aussi proposer quelques activités supplémentaires : jeux de société participatifs, ou karaoké, babyfoot, fléchettes sauront aussi souder les troupes une dernière fois, autour de nombreux éclats de rire.

La bonne humeur, tu garderas

Inutile de faire de votre pot de départ, un rendez-vous pour régler vos comptes avec l’entreprise ou votre manager, quelles que soient les raisons pour lesquelles vous partez. Ce moment doit rester un temps de détente, de remerciements et d’échanges avec toutes les personnes avec lesquelles vous avez travaillé. Sollicitez un entretien avec votre manager avant votre départ, si vous avez besoin de lui faire part de certains ressentis et de pistes d’amélioration pour la suite. Lors de ce pot, envisagez l’avenir, votre expérience n’est plus qu’un lointain souvenir, inutile de ruminer les aspects négatifs, et concentrez-vous sur l’évocation des moments joyeux : l’ambiance d’équipe, les missions quotidiennes ou le management particulièrement inspirant, par exemple.

L’astuce : Pensez à remercier chaleureusement tous les membres de l’équipe au cours de la soirée, par un petit mot gentil ou lancez-vous dans un discours si vous vous sentez à l’aise avec l’exercice.