Pour des réunions dynamiques, adoptez le scrum meeting !

A-G-I-L-I-T-É ! Depuis que les entreprises ont découvert ce terme, elles le mettent à toutes les sauces. Agiles, elles permettent aux salariés de télétravailler. Agiles, elles pivotent quand il leur faut changer rapidement de business modèle. Agiles, elles veulent décloisonner la hiérarchie. Enfin, agiles elles mettent du scrum partout où elles le peuvent. Derrière ce terme - qui signifie mêlée au rugby - c'est toute une façon de concevoir le travail en équipe, en faisant avancer les collaborateurs sur des temps de travail précis en fonction des projets en cours.

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Mais, la méthode scrum peut aussi s'appliquer aux réunions. Le principe ? Faire en sorte que les réunions se déroulent rapidement et dans une volonté d'échanger. Les participants se tiennent alors debout face à un "scrum master" qui anime la réunion pendant qu'un "time keeper" fait en sorte de la rythmer. Pour favoriser les échanges, chacun doit être, à tour de rôle, "scrum master".

Les participants y présentent leurs projets en cours, les ressources dont ils vont avoir besoin pour les réaliser et, plus important encore, échangent sur leurs bonnes pratiques : ce qu'ils ont réussi mais aussi leurs échecs. Le temps est compté : chaque participant dispose de 3 minutes pour faire sa présentation. Evidemment, c'est aux équipes de chaque entreprise d'adapter le scrum meeting à leur fonctionnement propre. Mais l'idée de faire vite et bien devrait rester la règle...

Si la réunion à laquelle vous êtes convié semble s'éterniser c'est qu'elle n'a, probablement, pas grand intérêt. Vous pourrez alors la quitter sur la pointe des pieds. Et si vraiment vous n'arrivez pas à rendre vos réunions rythmées grâce à la méthode du scrum meeting, vous pouvez toujours vous inspirer de notre liste de "réunions productives"...

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Crédit Photo Istock Eva-Katalin