7 comportements très énervants en réunion

Les réunions sont souvent les lieux d’expression de toutes les mauvaises habitudes ou traits de caractère énervants de nos collègues et de nous-mêmes !  Pour qu’elles se déroulent le mieux possible et qu’elles permettent à tout le monde d’avancer, voici 6 comportements à éviter lors des points d’équipe.

1- Le retard ou le décalage de dernière minute

Arriver 5 minutes après l’heure de début d’une réunion ou tout simplement être obligé de demander à la reporter car vous avez une journée surchargée met souvent vos autres collègues dans l’embarras. Vous chamboulez sans doute leur propre planning de travail.

Ce que ça dit de vous : Que vous pensez que vos contraintes priment sur celles des autres. Evidemment, un retard ou un décalage exceptionnel reste toléré et tout le monde se montrera compréhensif tant que ce comportement ne devient pas systématique.

Comment l’éviter ? Jetez un œil à votre agenda chaque jour et tout particulièrement en début de semaine pour organiser votre travail en fonction des réunions prévues.

2- Le monologue

Monopoliser la parole en réunion empêche tout dialogue constructif. Vous êtes est là pour partager des informations et non pour donner un cours magistral. Il est normal de questionner les idées ou les avis des autres membres de l’équipe.

Ce que ça dit de vous : Que vous êtes autocentré et peu à l’écoute.

Comment l’éviter ? Veillez à ce que les temps de parole de chacun soit respecté. L’animateur de la réunion n’est pas forcément la personne qui doit parler le plus. N’hésitez pas à solliciter régulièrement les participants pour qu’ils puissent réagir pendant votre présentation : « Jusque-là c’est bon pour vous ? » « Dites-moi si ce n’est pas clair », « Qu’en pensez-vous ? »

3- La parole coupée

Vous ne laissez pas le temps à votre collaborateur de finir sa phrase ou alors tout simplement vous mettez un terme à sa proposition en lui disant : « je sais déjà ».

Ce que ça dit de vous : Que votre avis compte plus que celui de l’autre.

Comment l’éviter ? Chaque parole a sa valeur. Faites en sorte d’interroger les personnes que l’on n’entend le moins en réunion afin qu’elles puissent exprimer leur avis. Tout participant doit se sentir légitime, et toute remarque est pertinente.

4- L’aparté ou messe-basse

Vous chuchotez à l’oreille de votre collègue ce que vous pensez vraiment de ce projet. C’est très énervant pour le reste de l’équipe ou l’animateur de la réunion qui se sent mis à l’écart ou qui a l’impression que vous parlez dans son dos.

Ce que ça dit de vous : Que vous n’assumez pas vos propos

Comment l’éviter ? Réservez vos commentaires ou critiques pour la pause-café après la réunion. Si vous avez vraiment des questions ou des doutes sur la méthode ou l’organisation évoquée en réunion, énoncez-les ouvertement.

5- Le fou rire

Vous croisez le regard de votre collègue et l’envie de rigoler vous prend ? Vous voilà au bord de la crise de rire compulsive, ce qui risque de déplaire fortement à l’animateur de la réunion qui va croire que vous vous moquez de lui.

Ce que ça dit de vous : Que vous avez dû mal à maîtriser vos émotions ou que vous manquez de sérieux, surtout si l’ordre du jour aborde des décisions stratégiques pour l’entreprise.

Comment l’éviter ? Respirez un grand coup et concentrez-vous visuellement sur un objet, pour éviter de recroiser un regard complice ou de repenser au motif de votre fou rire.

6- L'œil sur le téléphone

La réunion s’éternise, les questions s’éloignent du sujet principal et vous voilà entrain de consulter vos mails ou réseaux sociaux… la tête penchée sur votre écran.

Ce que ça dit de vous : Que vous ne prêtez pas attention au sujet de la réunion ou aux questions de vos collègues.

Comment l’éviter ? Prenez l’initiative de mettre votre téléphone en mode avion ou de ne pas l’emmener avec vous.

7- L’air absent

S’il y a une fenêtre, vous affichez un regard vague tourné vers l’extérieur (« Tiens, c’est marrant ce bâtiment à côté avec son architecture futuriste »), ou vous fixez un point dans la pièce mais vous votre esprit s’évade. Et, il vaut mieux ne pas vous interroger sur le dernier point abordé car vous risqueriez de ne pas savoir répondre et d’être en difficulté.

Ce que ça dit de vous : Que l’ordre du jour ou la vie de l’équipe ne vous intéresse pas et que vous vous ennuyez.

Comment l’éviter ? Participez activement à la réunion, posez des questions ou réagissez à celles de vos collègues. Vous pouvez tout simplement hocher la tête en signe d’acquiescement ou prendre des notes afin de montrer votre intérêt pour l’ordre du jour.

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