En retard pour rendre un projet ? Inspirez-vous de la méthode JO 2024 !

Les Jeux Olympiques de Paris 2024 sont dans moins de 500 jours et de nombreuses questions restent en suspens concernant le respect des délais de construction de certains sites ou l’organisation des transports. Les organisateurs éludent pourtant tout scénario de retard. On a eu envie de s’inspirer de leur communication pour vous aider dans votre quotidien de travail, quand votre manager vous demande si vous serez dans les délais pour un rendu de projet ou de dossier. Suivez la méthode JO  2024 !

Vendez du rêve

« On est dans les temps. Tous les ingrédients pour que la magie 2024 puisse opérer sont réunis » a confié Tony Estanguet, le président du comité d’organisation des Jeux olympiques et paralympiques lors de son interview sur France Info. Comme lui, réaffirmez à votre chef que les délais seront respectés. Projetez-le dans la réalisation finale du dossier en montrant ce que ça pourrait changer pour l’entreprise ou l’équipe. Vous voyez grand ! Par exemple : « Je pense que nous sortirons tous grandis quand ce projet sera achevé » ou « Ce projet est ambitieux, il va vraiment changer les perspectives de croissance de l’entreprise ». En clair, les difficultés rencontrées actuellement n’entravent en rien l’ambition du projet ! Votre manager doit comprendre que malgré les embûches, une fois le projet achevé, tout le monde sera gagnant !

Ne montrez pas de signes d’inquiétudes

Restez confiant et rassurant et ne perdez jamais votre calme.  Même si votre manager vous assaille de questions sur le déroulement du projet, restez serein. « C’est un défi, mais ça va bien se passer » assure Tony Estanguet sur France info. Vous pouvez répondre avec une phrase de cette même veine. Adaptation et anticipation sont vos maîtres-mots. Votre manager doit comprendre que tout est sous contrôle. N’hésitez pas à multiplier ce type de formulations : « On va s’adapter » « On va trouver des solutions » « C’est gérable ». Votre responsable devrait ainsi cesser de s’inquiéter et cela vous évitera un stress supplémentaire.

Soulignez vos efforts et rappelez vos succès

Quand votre supérieur vous demande : « Est-ce que tout sera fini dans les temps ? », vous pouvez par exemple, dérouler les étapes déjà réalisées comme l’a fait Etienne Thobois, le directeur général du comité d’organisation des JO2024 dans une interview au Parisien : « Oui, avec un premier gros point de satisfaction qui concerne la Solideo (la Société de livraison des ouvrages olympiques, chargée notamment de la construction ou de la rénovation des sites), qui coordonne l’ensemble des maîtrises d’ouvrage avec une méthode qui paye, puisque les sites seront livrés dans les temps. Le seul retard concerne l’Arena de la porte de la Chapelle (badminton, gymnastique rythmique), mais ce sera quasiment sans conséquences. »

À sa manière, vous pouvez donner un maximum d’informations sur tout le déroulé du dossier en question, quitte à perdre votre interlocuteur dans des points de détails, mais vous montrez ainsi que vous maîtriser tout le processus et même les intermédiaires sur le dossier. Admettez certains retards mais compensez toujours cet aveu par la démonstration d’une réussite sur un autre sujet ! Allez, pas d’inquiétude vous allez réussir à mener ce projet à bien et qui sait même décrocher une belle victoire… professionnelle !

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