Rencontrer ses collègues avant de commencer un job, c'est possible ?

Ça y est c’est officiel, vous avez signé votre contrat de travail et vous vous apprêtez à prendre votre nouveau poste dans quelques semaines mais une question vous turlupine : comment sont vos nouveaux collègues ? Pour le savoir, rien de mieux que de les rencontrer avant votre premier jour ! Une idée pas si saugrenue qui vous évitera une partie du stress de la rentrée !  

Les avantages de les rencontrer avant

Vous aurez le temps de faire connaissance, dans un cadre différent, en dehors de l’entreprise et des enjeux du travail. L’ambiance sera assurément plus détendue et vous aurez moins d’appréhension pour le premier jour. Les visages et les prénoms vous seront déjà familiers et vous n’aurez pas besoin de vous représenter. En plus, vous pourrez déjà cerner les différentes personnalités de l’équipe et comprendre les postes de chacun. Ce qui vous donnera une idée générale de l’ambiance. Vos collègues pourront aussi se montrer transparents sur le fonctionnement de l’équipe, les avantages et les inconvénients de l’entreprise et les éventuels problèmes d’organisation. Ils pourront également vous briefer sur les complexités de l’organigramme : Qui est le chef de qui  ? Un sacré avantage pour éviter les gaffes ou les mauvaises surprises en arrivant. 

Comment organiser la rencontre ?

Demandez à votre interlocuteur lors du recrutement s’il est possible de prendre cette initiative. Sinon, adressez un message à votre futur manager pour solliciter ce rendez-vous. Vous pouvez le formuler de la sorte : « Je me réjouis de prendre mon poste le [ …] Afin de bien préparer mon arrivée et de pouvoir me présenter, est-ce que vous pensez qu’il serait possible de rencontrer mes collègues au préalable ?  » Il pourra ainsi vous mettre en contact avec quelqu’un de l’équipe ou prendre le soin d’organiser lui-même la rencontre.   

Où organiser la rencontre ?

Libre à vous ou à vos collègues de choisir un endroit adapté. Le mieux c’est de se retrouver en dehors des locaux de l’entreprise. Vous aurez bien le temps de les découvrir lors de vos premiers jours ! N’importe quel bar, restaurant, parc ou domicile d’une personne pourra convenir. L’idée c’est de pouvoir être confortablement installé, avec la boisson de votre choix et de discuter en toute tranquillité !  

Comment se préparer ?

Habillez-vous dans une tenue où vous sentez à l’aise, ni trop décontractée, ni trop habillée. Le choix d’un ensemble tee-shirt / jean est souvent la meilleure option. Réfléchissez au préalable à ce que vous allez dire sur vous et votre parcours professionnel. Vous n’êtes pas obligé de rentrer dans tous les détails de votre ancien job ni dans ceux de votre vie privée (c’est même recommandé  !) Restez dans les grandes lignes pour cette première rencontre : en clair, vous occupiez tel poste dans telle entreprise et vous êtes parti pour telle raison. Niveau vie perso, des précisions sur son statut conjugal, sa ville de résidence ou sa ville d’origine sont souvent des basiques de la première présentation et permettent de lancer des sujets de conversation. « Tu es breton ? » « Ah mais moi aussi c’est drôle ! »  

Et, souvenez-vous toujours que vous parlez à des futurs collègues qui vont aussi juger votre motivation pour votre futur poste donc montrez votre enthousiasme. Par exemple, évitez de dire que vous avez fait un choix par défaut ou que vous avez accepté l’offre car vous pensez que c’est une bonne planque !  

Quelles questions poser ?

De manière générale, toutes celles sur le fonctionnement de l’équipe, les relations hiérarchiques et les pratiques en vigueur : les horaires, les jours de télétravail, le confort des locaux et les habitudes de restauration sur place. S’il y a des séminaires organisés, n’hésitez pas à poser des questions à ce sujet : date du dernier, durée, ambiance, logement, activités proposées. Tout le monde adore parler des séminaires qui sont souvent des évènements phares dans l’entreprise ! Un bon sujet de conversation pour briser la glace !  

Les faux-pas à éviter

• Être trop décontracté et oublier que vous parlez à vos futurs collègues. Veillez à rester professionnel tout au long des discussions : pas de blagues de mauvais goût, de confidences trop personnelles ou de questions indiscrètes. 
• Critiquer l’entreprise ou le processus de recrutement que vous venez d’avoir.  Même s’il y a eu quelques couacs, restez positif à l’idée d’intégrer prochainement l’équipe. 
• Evoquer d’emblée la question des salaires : « j’ai bien fait de demander tant, vous êtes à combien vous par mois  ?  » Cette question là reste tabou et pourrait être très mal perçue dès la première rencontre. Vous risquez de jeter un froid. 
• Se renseigner sur les moyens de rogner sur ses heures de travail ou sur la vigilance de votre manager en télétravail : vous passeriez pour un tire-au-flanc !  
• Se montrer trop friand des derniers commérages. Qui est sorti avec qui  ?  Y’a -t-il des rivalités en interne ? Des couples illégitimes  ? Même si les potins ou ragots font partie intégrante de la vie d’une entreprise, votre curiosité précoce pourrait mal passer auprès de vos collègues qui ont peut-être d’ailleurs des secrets à cacher. De toute façon, vous le saurez bien assez tôt, les rumeurs circulent vite dans les entreprises !  

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