Après un entretien d’embauche : quand et comment relancer efficacement ?

Quand relancer après un entretien d’embauche ?

Le temps d’attente après l’entretien varie selon l’entreprise, le processus de recrutement, le nombre de candidatures et les caractéristiques de l’emploi. Notez qu’il est généralement plus long pour les postes à responsabilité.

À la fin de l’entretien, vous avez sûrement entendu « nous reviendrons vers vous sous X semaines/jours ». Si vous n’avez pas reçu de réponse après ce délai, vous pouvez envoyer une relance. En revanche, si aucune date butoir n’a été indiquée, ou si le recruteur répond « dans les meilleurs délais », vous pouvez envoyer un mail ou téléphoner au bout d’une semaine.

Dans tous les cas, vous ne serez pas jugé négativement si la relance est faite au bon timing. En règle générale, un appel le lundi matin à 9 h ou un mail le vendredi à 18 h ne constitue pas un moment idéal. Votre recruteur sera probablement sur le point de commencer sa semaine ou de partir en week-end. Le mieux ? Relancer en milieu de semaine, pendant les horaires classiques de bureaux (entre 9 h et 18 h le plus souvent).

Relance par mail ou téléphone : quel est le mieux ?

Une fois le moment choisi, vous aurez le choix entre une relance par mail ou par téléphone.

L’appel permet d’obtenir une réponse directe, mais est à double tranchant. Pour certains recruteurs, il peut sembler invasif et prendre de court. Pour d’autres, il sera bien perçu, notamment s’il s’agit d’un emploi où le contact direct prime (une fonction commerciale par exemple). Si vous n’obtenez pas de réponse au téléphone, laissez un message vocal et préférez une relance par mail.

Le mail est moins intrusif et permet de faire passer un message clair, concis et plus réfléchi. Le risque : qu’il se noie parmi d’autres mails ou que la réponse se fasse attendre.

Relance après l’entretien : à quoi faut-il faire attention ?

La relance est tout un art ! Au téléphone, il convient d’être bref et de réfléchir en amont à ce que vous comptez dire. Par mail, il est conseillé de faire attention :

Au ton : ne vous montrez pas impatient ou brusque. Exprimez plutôt un intérêt sincère pour le poste et conservez une attitude amicale et polie.

Au contenu : soyez concis et synthétique. Votre objectif est d’avoir une réponse rapide sans tourner autour du pot. Le mail doit pouvoir être lu rapidement par son destinataire.

À la formulation : évitez les tournures négatives semblables à un reproche telles que « n’ayant toujours pas reçu de réponse de votre part ».

Aux erreurs : relisez-vous attentivement pour repérer les fautes de grammaire et d’orthographe. Un mail écrit hâtivement peut donner une mauvaise impression et pénaliser votre candidature.

Mail et appel de relance : nos exemples

En appliquant les règles précédentes, vous avez tout en main pour rédiger un mail idéal. Pour vous aider lors de la rédaction, nous vous proposons un modèle. À vous de le personnaliser selon votre situation et vos propres mots.

Objet : Relance suite à l’entretien d’embauche.

Madame/Monsieur (nom du recruteur),

Je vous remercie pour l’entretien que vous m’avez accordé le (jour + mois) dernier. J’ai trouvé nos échanges particulièrement intéressants, notamment au sujet de (point de discussion abordé). Je reste toujours intéressé(e) par le poste de (intitulé de l’emploi) et réitère mon souhait de travailler pour (nom de l’entreprise).

À ce propos, à quelle date pensez-vous faire connaître votre décision ?

Je serais ravi(e) d’avoir des nouvelles quant à la suite du processus du recrutement.

Dans cette attente, je reste à votre disposition pour toutes questions.

N’hésitez pas à me contacter au (numéro de téléphone).

Bien à vous,

(Nom et prénom)

Pour l’appel, allez droit au but :

Bonjour Madame/Monsieur (nom du recruteur),

(Votre nom et prénom) à l’appareil. Je ne vous dérange pas ?

Nous nous sommes rencontrés le (jour + mois) lors d’un entretien pour le poste de (intitulé de l’emploi). Pouvez-vous s’il vous plait me renseigner sur l’état de ma candidature ?

Merci pour votre réponse.

Très bonne journée.

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