Pour être plus productif, faut-il vraiment ranger son bureau ?

"Plus on dispose de place, moins on trie". C'est en résumé la loi de Douglas qui veut que plus le bureau d'un salarié est grand, plus il utilise l'espace dont il dispose et moins il s'y retrouve. Dit autrement : grand bureau mais petite productivité.

Vous doutez ? Regardez autour de vous ! Plus notre bureau est grand, plus nous avons tendance à vouloir occuper l'espace, comme à installer des bannettes de rangement contenant des dossiers pas vraiment importants. Au contraire, quand un bureau est petit (ou un appartement ou tout autre espace riquiqui), nous n'avons pas envie d'entasser mais au contraire de laisser l'espace le plus aéré possible. D'où l'importance de ranger son bureau, d'avoir accès facilement à son espace de travail et de se défaire de l'inutile.

Cela vous rappelle sans doute la philosophie - ou l'attrape-nigaud, c'est selon - de Marie Kondo. Cette jeune japonaise a inventé une méthode de rangement basée sur le minimalisme. Pour savoir si vous devez jeter ou conserver une affaire, l'auteur du best-seller La magie du rangement invite à se demander si elle "procure de la joie ?" (Does it spark joy ?) Si sa méthode s'applique normalement à nos intérieurs, il est tout à fait possible de s'en inspirer dans le monde du travail. Ce ventilateur en forme de R2D2 a-t-il vraiment sa place sur mon bureau ? Et ce dossier qui date de 2012 pourquoi est-il encore là ? A priori, si vous suivez ces recommandations, votre bureau ne devrait finalement plus que supporter un ordinateur, un écran et éventuellement un téléphone, voire, allez, un carnet de notes !

"Si la vue d’un bureau encombré évoque un esprit encombré alors que penser de celle d’un bureau vide ?" 

Si vous êtes de nature bordélique la citation ci-dessus pourrait bien vous sauver la vie. Pour frimer, vous pourrez ajouter qu'on la doit à Albert Einstein... Il existe même une étude scientifique qui confirme l'intuition du célèbre scientifique. Selon les chercheurs, un environnement désordonné incite en effet les gens à se concentrer sur le seul but à atteindre. Leur recherche s'appuie sur une série d'expériences où des participants devaient remplir des questionnaires pour savoir de quelle manière l'environnement jouait sur leur motivation à obtenir des réponses. Comme vous l'avez déjà compris, à chaque fois les personnes étaient plus motivées à atteindre leur objectif dans un environnement bondé ou encombré plutôt que dans un décor neutre ou bien rangé.

Il ne vous reste plus qu'à essayer entre ces deux méthodes et voir celle qui vous convient le mieux.

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