Comment bien préparer son entretien de stage ? 10 conseils pour se démarquer

Vous êtes étudiant et vous avez décroché un entretien pour un stage ? Félicitations ! Mais comment réussir ce face-à-face ? C'est peut-être votre premier pas dans le monde de l'emploi et le milieu professionnel vous intimide : c'est normal. L'essentiel est d'être bien préparé face au recruteur. Pour mettre toutes les chances de votre côté, nous avons répondu à toutes les questions que vous vous posez. Voici quelques conseils pour réussir cet entretien de stage et décrocher ce poste.

1. Se renseigner sur l'entreprise

Pour taper dans l'œil du recruteur, il faut se démarquer des autres candidats et se montrer sous son meilleur jour. Mais comment faire bonne impression en tant que candidat ? Faites des recherches sur l'entreprise où vous postulez. Votre mission, si vous l'acceptez, est de devenir espion le temps d'un instant. Soyez comme James Bond : classe, renseigné, et prêt à tout pour impressionner. Que ce soit sur Internet ou sur les réseaux sociaux professionnels, toute information sur la vie de l'entreprise est bonne à prendre. Quel est son secteur d'activité ? Quel est le dirigeant qui vous embauchera peut-être ? C'est l'occasion pour vous d'afficher votre motivation, vos intérêts pour cet emploi et de marquer des points. N'hésitez pas à suivre les dernières actualités de l'entreprise, c'est un atout supplémentaire dans votre poche.

2. Bien s'informer sur le recruteur

Prenez du temps pour connaître également son poste, son parcours universitaire et professionnel, etc. Il saura récompenser votre investissement. L'objectif est d'avoir confiance lorsque vous parlez de votre employeur, et peut-être de lier vos valeurs aux leurs. Ces informations pourront vous servir par la suite si votre stage débouche sur une embauche, mais éviter de fouiller dans sa vie privée !

3. Examiner attentivement l'offre de stage et le poste à pourvoir

Vous avez peut-être postulé pour de nombreuses offres de stage sans les lire rigoureusement à chaque fois. Mais un conseil, pour l'entretien, il faut s'y replonger attentivement. Quel rôle vous sera attribué ? Quelles seront vos missions en tant que stagiaire ? Pourquoi l'employeur embauche-t-il ? En quoi ce poste est-il en accord avec votre projet ? Essayez de bien cerner les compétences attendues pour ce job. Vous n'aurez pas les réponses à toutes vos questions, et c'est normal. Donnez-vous à fond et montrez que vous n'avez pas postulé à ce poste par défaut. Il se pourrait que les informations soient denses : n'hésitez pas à faire quelques fiches mémo !

4. Préparer son pitch de présentation

Votre interlocuteur vous posera forcément la question en début d'entretien. Que ce soit par cœur ou légèrement improvisé, un conseil : travaillez votre introduction pour être pertinent. C'est une courte présentation professionnelle qui peut se diviser en plusieurs points :

Présentez-vous succinctement

Comment se présenter en entretien de stage ? Il s'agit simplement de préciser votre identité (nom, prénom, âge). Pourquoi vous postulez à cette offre ? Quelles sont vos motivations ? C'est important de contextualiser votre présence à cet entretien.

Rappelez au recruteur votre parcours

Comment parler de son parcours universitaire et de ses expériences professionnelles en entretien de stage ? Donnez au recruteur une vue d'ensemble. N'oubliez pas qu'il a votre CV et peut-être votre lettre de motivation en main, et que le temps joue contre vous. L'objectif est qu'il comprenne ce qui vous a guidé jusqu'ici. Comment faire lorsque l'on n'a pas d'expérience ? En tant qu'étudiant, cette étape est frustrante puisque les expériences manquent souvent. Prenez le temps d'explorer ce point avant l'entretien, chaque job est bon à mettre en avant (bénévolat, job étudiant…), surtout si votre bagage professionnel est limité. Dans ce cas, il ne faut en négliger aucune, même si elles vous paraissent inutiles aux yeux de votre vis-à-vis. Vous pouvez également parler de vos centres d'intérêts et les rattacher aux tâches que vous exercerez durant ce job.

Listez quelques compétences acquises

Comment mettre en valeur ses compétences acquises en entretien de stage ? C'est un travail d'introspection qui peut paraître compliqué. Encore une fois, c'est tout l'intérêt de préparer son entretien en avance. Certaines compétences peuvent vous paraître évidentes et basiques, mais ce n'est pas forcément le cas. Si vous êtes étudiant, vous pouvez simplement prendre votre programme pédagogique et essayer de lier ces objectifs avec le poste à pourvoir.

Montrez au recruteur votre intérêt pour l'entreprise et les missions que vous pourrez remplir

Cette dernière étape du pitch de présentation est comme une ouverture vers l'avenir. C'est à ce moment-là de l'entretien de stage que le recruteur se projettera concrètement sur votre volonté à occuper cet emploi dans le futur. Ce point apparaît fréquemment sous cette forme : « C'est pour cette raison qu'aujourd'hui, je souhaiterais… » améliorer mes compétences, poursuivre mon évolution, réussir dans ce rôle, etc. On attend de vous que vous expliquiez votre projet.

Vous ne pourrez pas être exhaustif et vous devrez faire abstraction de certains points. Pas de panique ! Vous n'êtes qu'au début de l'entretien de stage et vous aurez tout le temps pour préciser davantage lors de votre discussion. N'hésitez pas à vous entraîner à l'oral avec des amis, votre famille ou même votre miroir ! Répéter votre pitch de présentation vous aidera à gagner en confiance, car un entretien représente toujours un moment stressant pour un futur stagiaire.

5. S'habiller avec une tenue sobre et classique

Votre tenue est l'une des premières impressions que vous laisserez à votre vis-à-vis. Mais quel dress code choisir pour son entretien d'embauche de stage ? Attention à ne pas en faire de trop. Il faut trouver un juste équilibre, adapté le plus possible au milieu dans lequel vous postulez. Ne prenez pas de risque : soyez sobre et classique. Votre statut d'étudiant sera pris en compte, alors pas besoin de vous précipiter pour un costume-cravate dernier cri.

6. Les documents à apporter en entretien de stage

Qu'est-ce qu'il faut apporter pour un entretien d'embauche de stage ? Quels documents ? Vous pouvez amener votre CV. Le recruteur a peut-être beaucoup de candidats à suivre et n'a pas toutes les informations en tête. C'est un atout fiable sur lequel vous pouvez vous reposer en cas de trous de mémoire, et une manière de montrer votre motivation ! Relisez votre CV et votre lettre de motivation avant l'entretien pour avoir tous les éléments en votre possession, ça vous servira forcément. Dans certains secteurs d'activité, vous pouvez présenter des projets déjà réalisés dans un portfolio. Vous pouvez aussi prévoir quelques notes pour rebondir en cas d'oubli, mais c'est à double tranchant. C'est à la fois synonyme d'implication et de travail, mais aussi source d'impréparation si vous vous engagez dans une lecture sans fin.

7. Être à l'heure !

« La ponctualité est la politesse des rois, le devoir des hommes d’affaires et la courtoisie des princes » selon Louis XVIII. Si vous souhaitez monter sur le trône vacant, attention à ne pas être en retard ! En tant qu'étudiant, il peut arriver que la gestion du temps devienne plus souple, entraînant parfois des retards. C'est une erreur qu'il faut éviter en entreprise et qui peut être lourde de conséquences. Pour votre entretien d'embauche, prévoyez une dizaine de minutes d'avance. C'est à la fois une forme de respect pour votre vis-à-vis, mais aussi pour votre bien-être personnel. Prévoyez ce temps-là pour prendre une grande inspiration et vous serez plus détendu pour réussir cet entretien de stage.

8. Préparer des réponses aux questions fréquemment posées par les recruteurs

« Pouvez-vous vous présenter ? »

Bingo ! Vous avez préparé un pitch de présentation avant l'entretien. Cette question, on n'y échappe pas. Mais heureusement, vous le savez et vous vous y êtes préparé ! Et hop… La première question : c'est fait.

« Qu'est-ce qui vous a incité à soumettre votre candidature ? »

Vous pouvez vous appuyer sur certains éléments de votre pitch d'introduction, mais il faut désormais entrer dans les détails. Quelles sont les missions qui vous intéressent à ce poste ? Quelles sont les motivations qui vous ont poussé à postuler chez cet employeur ? En tant qu'étudiant, qu'est-ce que vous rapportera ce job ? Montrez votre intérêt pour le poste et l'entreprise.

« Pourquoi vous et pas un autre ? »

Cette question semble avoir tendance à se perdre un petit peu mais elle est simplement posée de différentes manières : « Qu'est-ce qui fait de vous le candidat idéal pour ce stage ? » Le recruteur souhaite connaître votre compréhension du travail à fournir. De votre côté, il faut relier vos qualités au poste concerné. Listez deux ou trois de vos compétences et mettez-les en parallèle avec des tâches essentielles de l'emploi en question. Vous pouvez parler d'une expérience en particulier où vous avez mis à profit ces qualités.

« Quelles sont vos qualités et vos défauts ? »

La personne chargée du recrutement testera votre honnêteté et votre capacité à vous remettre en question. Rassurez-vous, un étudiant qui postule pour son premier job a forcément des défauts, et ce n'est pas une honte. Il cherche à connaître les points où vous avez encore une marge de progression. À vous de tourner vos défauts à votre avantage : « J'ai parfois du mal à… mais… » Montrez-lui votre motivation à progresser et à aller de l'avant. Avant l'entretien, n'hésitez pas à faire une introspection sur vous-même et sur vos expériences passées. On pourrait aussi vous poser la question sur les défauts de vos anciens jobs ou ce qui vous a déplu en tant qu'étudiant.

« Quels sont vos objectifs à l’issue du stage ? Où vous voyez-vous dans 5 ans ? »

Pour beaucoup d'étudiants, cette question est compliquée. Vous ne savez pas tellement, et c'est normal. Ce stage est peut-être un test vers une nouvelle vocation, une façon de découvrir le monde professionnel ou un exercice pour se challenger. Si vous ne savez pas encore si ce sera un projet à long terme, alors soyez honnête. La personne chargée du recrutement sait qu'un stage est aussi fait pour découvrir et s'exercer. À l'inverse, si votre envie est bien définie, c'est l'occasion de montrer votre ambition à pour cet emploi et de marquer des points à nouveau. Démontrez-lui que vous souhaitez investir du temps et de l'énergie dans son entreprise. Il réfléchira alors peut-être à une embauche par la suite. Dans tous les cas, le plus important à ses yeux reste la cohérence de votre parcours par rapport à votre projet.

9. Préparer des questions à poser aux recruteurs à la fin de l'entretien de stage

Comment poser des questions pertinentes lors d'un entretien d'embauche de stage ? Les étudiants ont parfois tendance à rester silencieux et à écouter patiemment le professeur dérouler son cours. Et vous le savez, il déteste ne pas avoir d'interaction avec vous. C'est un peu similaire pour le recruteur. Un candidat qui pose des questions est un candidat investi. Vous pouvez les poser au cours de l'entretien de stage ou à la fin de celui-ci. Soyez attentifs et ne posez pas dedes questions auxquelles l'interlocuteur a déjà répondu. Adaptez-les selon le secteur où vous postulez. Voici une liste de questions à poser au recruteur lors d'un entretien de stage.

• Comment se déroule une journée type ?
• Quelles sont les horaires de travail ?
• Combien de salariés compte l'entreprise ?
• Dans quelle équipe vais-je travailler ?
• Comment se passe l'encadrement d'un stagiaire ?

10. Remercier et relancer l'interlocuteur

L'entretien est désormais terminé, mais il reste néanmoins une dernière mission à accomplir pour peut-être faire pencher la balance en votre faveur et obtenir ce job. N'oubliez pas de remercier et de relancer votre possible futur employeur par mail. C'est une manière de renforcer vos liens avec le recruteur. Témoignez votre gratitude et affichez à nouveau votre motivation pour maximiser les chances de succès de votre candidature.