Premier jour de flex-office : nos conseils pour ne pas le rater !

Ton casier, tu t’approprieras

La plupart du temps, les entreprises en flex-office proposent aux salariés de ranger leurs affaires personnelles et leurs ordinateurs portables dans un casier personnalisé. Prenez le plus tôt possible possession du vôtre pour pouvoir l’organiser. En fin de journée vous pourrez y déposer tous vos équipements et accessoires : votre ordinateur, votre pot à crayons, votre gourde ou votre mug préféré. L’idéal est d’utiliser une boîte en complément, pour pouvoir transporter toutes vos affaires en une seule fois vers votre espace de travail.

N’hésitez pas également à demander si vous pouvez personnaliser l’intérieur de votre casier avec une photo ou des cartes postales. On est nombreux à en avoir rêvé à l’adolescence, motivés par les séries américaines, voici l’occasion parfaite de raviver ce vieux fantasme !

Ton nouveau territoire, tu choisiras

Ne pas retrouver son petit bureau douillet s’avère déstabilisant le premier jour. Ne vous lancez surtout pas dans une bataille pour la meilleure place, elle est perdue d’avance. D’ailleurs, vous allez sans doute constater qu’un collègue s’est installé à votre ancien poste. Profitez de cette nouvelle organisation pour tester un nouvel espace. Cela peut être l’occasion de vous installer à côté d’un collègue dont vous êtes habituellement moins proche ou de votre manager. Ce nouveau bureau peut même vous permettre d’avoir une nouvelle vue plus dégagée, une lumière différente ou tout simplement, d’être plus près d’un radiateur ou de la machine à café. Essayez de voir le côté positif d’un emplacement différent presque chaque matin.

Confortablement, tu t’installeras

Préparez votre poste de travail comme vous en aviez l’habitude à votre ancien bureau fixe. Réglez votre chaise et votre écran afin d’éviter les mauvaises positions. Assurez-vous aussi d'avoir ce qu'il faut sous la main pour désinfecter votre matériel en début et fin de journée, si ce n'est pas pris en charge par votre employeur.

Tes habitudes, tu changeras

Voyez ce nouveau bureau comme un renouveau. En général, les entreprises qui optent pour le flex-office proposent à leurs salariés des espaces plus conviviaux avec des canapés, des tables hautes ou de nouvelles salles de réunion. Vous pourrez ainsi changer d’espaces selon vos missions du jour : vous installer dans un endroit calme si vous avez besoin d’être concentré ou rechercher un espace propice aux échanges si vous avez besoin de développer des idées et de vous concentrer. Votre nouveau bureau nomade vous permettra de suivre votre humeur du jour.

Avec des nouveaux collègues, tu échangeras

Ce changement de bureau permet de s’asseoir à côté de personnes exerçant d’autres métiers dans votre entreprise. L’occasion de découvrir de nouvelles recrues ou de renouer avec d’anciens acolytes. Ces nouveaux interlocuteurs peuvent peut-être vous éclairer sur un sujet ou vous aider à régler un problème. Votre expertise leur sera peut-être utile aussi ! Profitez-en aussi pour changer de camarades lors de vos pause-café ou déjeuner.

Le lendemain, tu anticiperas

Ça y est votre premier jour de flex-office est sur le point de se terminer, vous allez pouvoir ranger votre bureau du jour. Rangez tout votre matériel dans votre casier et faites attention à ne rien laisser traîner : pas de dossiers, de tasses de café et encore moins… de mouchoirs oubliés. Par courtoisie, vous pouvez même nettoyer votre clavier et votre souris avant de quitter les lieux. Le collègue qui prendra votre place le jour suivant vous en sera reconnaissant et vous l’aiderez à aborder une nouvelle journée de flex-office dans la bonne humeur !

Crédits photo : deagreez / stock.adobe.com