10 choses qu'un jeune diplômé doit savoir en entrant sur le marché de l'emploi

Bientôt votre vie étudiante ne sera qu’un lointain souvenir… Vous vous apprêtez à vous lancer dans la vie professionnelle avec votre première expérience en entreprise. Un système bien différent de l’école ou de l’université que vous connaissiez. Recherche d’emploi, signature de contrat et règles en entreprise, voici quelques conseils pour réussir au mieux vos premiers pas de salarié et éviter les mauvaises surprises !

Recherche d’un premier emploi

CV et lettre de motivation seront vos nouveaux accessoires indispensables !

Ce sont deux documents que vous utiliserez tout au long de votre vie professionnelle. Ils sont un résumé de votre parcours, de vos formations et de vos expériences, et permettent aux recruteurs de s’assurer que votre profil correspond aux missions proposées par le poste. Retrouvez notre guide pour vous aider à les rédiger !

Le conseil en + :  Même si vous avez encore peu d’expérience, n’hésitez pas à mettre en avant vos expériences de stage ou jobs d’été qui vous ont sûrement aidé à acquérir des compétences recherchées (autonomie, gestion du stress).

Se familiariser avec les étapes du recrutement

Chaque entreprise a son propre fonctionnement en matière de recrutement. Mais une chose est sûre : vous devrez forcément passer par une phase d’envoi de votre candidature (via hellowork.com par exemple), et ensuite, attendre que le recruteur revienne vers vous par mail ou par téléphone afin d’acter la suite du processus. Si votre profil a été retenu, vous serez convoqué pour un entretien d’embauche avec les principaux recruteurs.

Le conseil en + : Ne prenez pas personnellement les refus. Chaque recruteur doit faire un choix parmi plusieurs profils. Un candidat peut être préféré à un autre en raison d’une compétence ou d’un trait de personnalité particulièrement apprécié dans l’équipe. Ne vous formalisez pas dès le premier refus !

L’entretien d’embauche n’est pas un piège !

Si vous sortez de la vie étudiante, voyez-le comme un oral d’examen un peu particulier. La différence : vous serez interrogé non pas sur votre connaissance du dernier cours mais sur vos compétences propres et votre motivation ! Il faut donc apprendre à parler de ce qu’on connaît le mieux : soi-même, puisque l’idée c’est de se valoriser. Le recruteur ne cherche pas à vous piéger mais veut s’assurer que vous répondez aux attentes du poste pour ne pas faire une erreur de recrutement.

Le conseil en + : Anticipez toujours les questions de l’entretien d’embauche quand vous rédigez votre CV et votre lettre de motivation et préparez votre discours en amont.

Bingo, premier job trouvé !

Apprendre à lire son contrat de travail

Que vous soyez embauché en CDI ou en CDD, ce document juridique de plusieurs pages est très important et fera foi en cas de litiges. Il vous indiquera notamment l’intitulé de votre poste, vos heures de travail, vos missions et mentionnera aussi votre rémunération, vos droits et vos devoirs.

Le conseil en + : N’hésitez pas à poser des questions si vous ne comprenez pas certaines informations, avant la signature. En cas de doutes, demandez de l’aide à des proches plus expérimentés.

Comprendre le mode de rémunération

C’est LA nouveauté et la bonne nouvelle quand on entre sur le marché de l’emploi après ses études. Vous allez être (enfin) payé pour votre travail ! La question du salaire est primordiale dans le monde de l’entreprise. Ayez-donc déjà en tête une idée des fourchettes de salaire pour le poste que vous recherchez. En tant que jeune diplômé, vous avez généralement peu de marge de négociation mais certaines entreprises proposent des avantages en plus du salaire comme les tickets-restaurant, les primes ou le 13^e mois. Des dispositifs qui peuvent vous permettre de gagner plus tout au long de l’année. N’hésitez pas à vous renseigner également sur les perspectives d’évolution dès votre entretien d’embauche.

Le conseil en + :  Distinguez le salaire brut et le salaire net. Le salaire brut comprend toutes les déductions sociales alors que le salaire net est la vraie somme que vous touchez en fin de mois. Le salaire brut c’est souvent ce qui est mentionné par le recruteur sur l’offre d’emploi. En général, il propose une rémunération à l’année : par exemple, 28 000 K. Il faudra donc diviser ce salaire sur 12 mois pour vous rendre compte de votre rémunération brute. Afin d’avoir une idée de votre salaire net, utilisez notre calculateur !

Vos premières semaines de travail vont commencer…

Définir le périmètre de son poste

Quelles seront vos principales missions ? Qu’est-ce qui dépend de vous ? Quels sont les procédés de validation ? Normalement, votre manager vous expliquera votre rôle dès le premier jour de votre arrivée. Si ce n’est pas le cas parce qu’il est très occupé, n’hésitez pas à poser des questions, que ce soit à lui directement ou à vos collègues. C’est normal les premiers jours d’avoir besoin de se faire expliquer des choses. Ne restez pas bloqué sur un problème ou une hésitation dans la démarche à suivre. Toute question montre votre intérêt et votre motivation pour réaliser vos missions au mieux !

Le conseil en + : Respectez vos horaires et déconnectez en même temps que vos collègues. Vous reprendrez votre tâche demain. Inutile de rester le dernier dans l’entreprise parce que vous pensez devoir faire vos preuves. Vous risqueriez de vous épuisez vite !

Identifier le rôle des différentes personnes dans l’entreprise

Vous allez découvrir un terme méconnu quand on est étudiant : l’organigramme ! Une représentation des différents postes de l’entreprise et de leurs relations entre eux. Votre précédent supérieur hiérarchique était auparavant votre professeur ou le directeur de l’établissement d’enseignement supérieur. Là, vous allez découvrir des organisations plus complexes avec différents liens hiérarchiques entre salariés. En général, chaque entreprise a un ou plusieurs dirigeants, un service des ressources humaines, et plusieurs services pilotés par des managers qui réfèrent eux-mêmes à des chefs de services ou de pôle.

Le conseil en + : Comprendre la notion de N+1, N+2, synonymes de supérieurs hiérarchiques. En général, votre manager direct est considéré comme votre N+1, le chef général du service ou du pôle sera votre N+2. Lors des pauses, n’hésitez pas à vous faire repréciser l’organigramme par vos collègues afin de ne pas commettre d’impairs. « Qui est manager et qui ne l’est pas ? » (« Qui aurait rêvé de l’être mais ne l’est pas ?  : non on rigole, vous poserez cette question bien plus tard !) 

Connaître les principaux outils utilisés

Teams, Trello, Slack, Sharepoint, Calendrier Outlook, logiciels de congés : Vous allez devoir vous familiariser avec ces différents outils très utilisés dans les entreprises, surtout si vous travaillez essentiellement sur ordinateur. Utilisez un système de coffre-fort de vos différents identifiants afin de pouvoir vous connecter facilement les prochaines fois.

Le conseil en + : Posez des questions si vous ne comprenez pas le jargon utilisé par vos collègues ou votre manager. C’est parfaitement normal surtout dans des métiers techniques, et mieux vaut se faire expliquer les termes plutôt que de rester dans l’incompréhension, ce qui pourrait vous bloquer dans votre travail.

Adoptez une attitude positive

Vous venez d’intégrer une équipe et il va falloir faire connaissance avec vos nouveaux collègues et votre manager. C’est le même principe que toute rentrée scolaire ou étudiante. Pour cela, rien de mieux que d’être naturel. Inutile d’essayer de paraître quelqu’un d’autre, mais restez positif et enthousiaste quand on vous parle de vos principales missions ou de l’organisation de l’entreprise. Vous aurez bien le temps de les remettre en question plus tard, avec l’ancienneté !

Le conseil en + : Ne manquez pas les moments de pause avec vos collègues ! C’est l’occasion d’en savoir plus sur les différentes personnalités de l’équipe. Montrez-vous curieux en posant quelques questions sur eux mais veillez à rester dans le cadre professionnel au début. Se montrer trop intrusif sur la vie privée peut être mal perçu. Vous pouvez par exemple poser ce type de questions : « Depuis combien de temps-sont-ils en poste ? », « Est-ce qu’ils ont eu un peu de vacances cet été ? » ou même « Se souviennent-ils de leur premier job » ?  L’occasion d’avoir des retours d’expérience parfois constructifs !

Se tenir au courant des actualités de l’entreprise

Nominations internes, nouvelles recrues, évènements, séminaires, bilan … Chaque société tient informé ses collaborateurs lorsqu’il y a des nouveautés via une page d’accueil interne ou un réseau social. Pour ne rien manquer de ces actualités, pensez à y jeter un œil de temps en temps. Vous comprendrez ainsi mieux la politique et la culture de l’entreprise. En plus, vous gagnerez un nouveau sujet de conversation avec vos collègues.

Le conseil en + : Informez-vous aussi des actualités de votre secteur afin de rester au courant des nouvelles innovations.

Crédits photo : Krakenimages.com