Un monde sans Power Point en réunion est-il possible ? Oui selon Jeff Bezos

Le 9 juin 2004, Jeff Bezos envoie un email stipulant que dorénavant, les supports de présentation ne seraient plus les bienvenus en réunion chez Amazon. Pour quels résultats ?

Comment Jeff Bezos a interdit les présentations Power Point

Ceux qui ont la fâcheuse tendance à somnoler dès la troisième slide de n’importe quel diaporama savent très bien pourquoi le fondateur d’Amazon a interdit ce type de présentation. Si PowerPoint est le logiciel de présentation le plus populaire au monde, il n’est plus synonyme de créativité ou d’échanges constructifs depuis longtemps (a-t-il seulement été conçu pour cela ?). Faites le test autour de vous en demandant à vos amis ou collègues le premier mot qui leur vient en tête à l’évocation d’une présentation PowerPoint…

La brillante idée de Jeff Bezos ? Remplacer ce type de présentation par un mémo ou une note écrite transmis à chacun des participants au début de la réunion. Tout le monde a 20 minutes pour lire le papier avant de débattre et d’échanger. Des minutes de lecture… attentive ! Prise de note et analyse sérieuse du texte sont nécessaires pour pouvoir ensuite commenter, poser des questions et engager la discussion. L’animateur de la réunion, qui est à l’origine du mémo, n’est plus un simple projectionniste spécialisé en diagrammes et camemberts : il doit structurer sa pensée, la synthétiser en moins d’une page et la rendre accessible à tous les participants sans se cacher derrière des animations ou des visuels.

Recrutez comme Jeff Bezos avec la règle des trois questions

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Pour quels bénéfices à la clé ? Sans trop de surprises, les équipes ont gagné en efficacité (on l’avoue, le contraire nous aurait un peu déçus). D’une part, chaque participant a accès au même niveau d’informations dès le début de la réunion et non plus à la fin de la présentation Power Point, ce qui constitue un gain de temps certain. Les anciennes réunions duraient chez Amazon en moyenne soixante minutes, ce que Jeff Bezos trouvait beaucoup trop long.

D’autre part, cela rend les échanges plus riches : au lieu de scruter des slides indiquant quelques chiffres clés, les 20 minutes de lecture du mémo permettent d’accéder à des informations pertinentes et d’en extraire des idées ou des faits à challenger. Et donc d’émettre des avis mieux éclairés. Les réunions sont ainsi plus productives car tous les participants sont réellement impliqués et ont la possibilité d’être pertinents !

Enfin, troisième bienfait, les informations présentées sont plus précises et les pensées énoncées plus claires. Pour rédiger un bon mémo, il faut articuler un point de vue avec des arguments, des exemples et des faits concrets. Les diapositives Power Point, quant à elle, énumèrent quelques chiffres et faits qui sont commentés en direct par le présentateur… Un moment d’inattention et vous voilà perdu !

L’entrepreneur Alex Banks, qui a récemment pointé l’intérêt de cette méthode sur Twitter, vante d’ailleurs un autre avantage à plus long terme : les absents peuvent facilement comprendre le sujet traité en partant d’un document qui en propose une vue complète. Ainsi, si vous conservez un historique des mémos, vous pouvez les utiliser par la suite comme outils de formation.

Microsoft PowerPoint is the most popular presentation software in the world.

Jeff Bezos banned it from Amazon meetings in 2004. Here's the better alternative: — Alex Banks (@thealexbanks) January 24, 2023

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