Pot de départ : conseils et astuces pour organiser le vôtre ou celui d'un collègue

La vie en entreprise est aussi faite de départs. Et qui dit départ, dit pot ! Or, ce n'est pas toujours un cadeau à organiser, que ce soit le vôtre ou celui de votre collègue préféré. On fait le point sur son utilité et les 7 choses indispensables à garder en tête pour réussir cet événement, étape par étape. On vous donne même quelques idées pour organiser un pot de départ original et mémorable !

Pot de départ or not pot de départ ?

En France, comme partout dans le monde, le départ d’une entreprise est une étape professionnelle qui est « célébrée ».

Qu'est-ce qu'un pot de départ ?

Un pot de départ est un événement convivial organisé au sein d'une entreprise pour marquer le départ d'une personne. Tradition bien ancrée dans le monde du travail, le « pot » permet de célébrer les moments partagés avec ce collègue qui quitte l'équipe. Il se déroule généralement sur le lieu de travail ou dans un autre endroit choisi par l'entreprise ou le collaborateur sur le départ. Le pot de départ inclut souvent un petit buffet, un cocktail dinatoire ou des boissons. La plupart du temps, le collègue en partance prononce un discours d’adieu pour revenir sur les souvenirs marquants de sa vie en entreprise.

À quoi sert un pot de départ ?

Le pot de départ sert principalement à dire au revoir à un collègue de manière chaleureuse et à lui souhaiter bonne chance pour sa nouvelle aventure professionnelle. L'ensemble de son équipe a par exemple l’occasion de lui offrir un cadeau en signe d'amitié et de reconnaissance. Un ou plusieurs collègues peuvent également être amenés à prononcer un discours pour rendre hommage à la personne qui s’en va, évoquant les souvenirs forts partagés ensemble.

Cet événement permet également de renforcer les liens entre les collègues restants en partageant un moment de convivialité. C’est la raison pour laquelle certaines entreprises prennent le sujet du pot de départ en main : au-delà des cadeaux, ce sont des moments forts en émotion qui peuvent améliorer la cohésion de l’équipe. L'organisation de ce type d'événement montre aussi que l'entreprise valorise ses collaborateurs et apprécie leurs contributions, même lorsqu'ils s'apprêtent à entamer une nouvelle phase dans leur carrière.

Les 7 éléments à prévoir pour un pot de départ inoubliable

Aucune des étapes ci-dessous n’est à sous-estimer pour organiser un événement de qualité. Voici nos conseils :

1. Le budget

Comme souvent, c’est le nerf de la guerre. Bonne nouvelle : vous n’avez pas besoin de dépenser une fortune pour offrir des souvenirs impérissables à vos collègues ! Mais votre budget sera déterminant pour la suite : un cocktail dinatoire fait-maison ou un buffet réalisé par un traiteur, ce n’est pas le même prix. Vous pouvez aussi mettre à contribution vos invités, de l'ordre de quelques euros.

2. La liste d’invités

Quels sont les collègues que vous souhaitez avoir à vos côtés pour vos derniers moments au sein de l’entreprise ? Comment faire pour ne pas inviter cette personne avec qui vous n’avez aucun lien mais dont vous appréciez le reste de l’équipe ? On vous laisse vous débrouiller pour la liste d’invités... Votre objectif est surtout d’avoir le plus tôt possible le nombre de collègues qui seront présents à votre événement.

3. Le lieu

Vous êtes plutôt déjeuner ? Diner ? Jeux de société ? Surprise-partie ? En fonction de votre budget et du nombre de convives, vous éliminerez naturellement certaines idées… Une soirée cocktail au bureau, c’est une idée sympathique mais ça dépend de la taille des locaux de votre entreprise. Vous souhaitez réserver un lieu spécifique ? En fonction du monde qui sera présent, tel café ou tel restaurant pourra ou non vous accueillir.

4. La date

Vous avez votre lieu et liste d’invités ? Vous n’avez plus qu’à lancer les invitations… mais encore faut-il trouver la date idéale pour tout le monde ! Une étape plus difficile qu’il n’y parait. Spoiler : tout le monde ne pourra pas forcément être présent. Si vous ne souhaitez pas tergiverser trop longtemps, optez pour un sondage en ligne. La date qui remporte le plus de suffrages sera la date officielle.

5. Les boissons

Vous êtes plutôt cocktails, café crème ou vin nature ? En France, on le sait, la fête est souvent synonyme d’alcool. Si vous organisez votre pot dans l’entreprise, prévoyez d’autres boissons pour que tout le monde apprécie l’événement. Pour le reste, n’oubliez pas de rester (presque) sobre jusqu’à votre discours…

6. La nourriture

L’affaire n’est pas encore tout à fait dans le sac ! Il va falloir sustenter tout le monde. Pensez à vous faire plaisir mais n’oubliez pas vos invités : allergies aux fruits à coque, intolérance au gluten, interdits alimentaires, etc. Chaque personne doit pouvoir y trouver son compte.

7. Votre discours

Votre équipe aura surement prévu un cadeau… alors prévoyez un discours ! Quelque chose de simple fera l’affaire : remémorez-vous les bons souvenirs et exprimez votre gratitude. Peu importe la qualité, personne ne vous en voudra… mais tout le monde vous le réclamera.

Comment faire un pot de départ original ?

Voici trois idées pour apporter une touche d’originalité à votre départ ou celui d’un collègue.

Escape Game

C’est le genre d’activité qu’on fait plutôt lors d’un team building. Mais rien ne vous empêche de profiter de votre départ ou de celui d’une autre personne pour vous amuser au travers de jeux d’équipe, escape game ou autres. De quoi profiter d’une dernière expérience collective sympathique ! En fin de journée, prévoyez le traditionnel cocktail d’aurevoir dans un endroit convivial, afin de pouvoir discuter tranquillement et échanger des cadeaux.

Soirée à thème

Pour organiser un pot de départ original, il suffit parfois d’une petite touche : un thème. Par exemple, un pot années 80 avec costumes et accessoires. Un karaoké avec des déguisements de stars de cinéma. Un pique-nique tropical avec colliers de fleurs et chemises hawaïennes. Chaque nouvelle soirée est une occasion d’innover !

Mur de souvenirs

Mettez en place un mur de souvenirs où chaque collègue pourra écrire un message ou partager des photos de moments marquants. Ce n’est pas l’option la plus originale, mais elle personnalise votre pot en le rendant unique. De la sorte, chaque personne aura l'occasion d'offrir un petit cadeau venant du cœur.

Le pot de départ petit déjeuner, une bonne idée ?

Un petit déjeuner d’au revoir peut aussi être une excellente idée. Un événement simple et convivial qui se déroule directement sur votre lieu de travail. Les invités ? Votre équipe proche et tous les autres collègues passant près de votre délicieux buffet de viennoiseries ou de fruits.

Quoi de plus symbolique qu’une pause-café, au bureau ou à l’atelier, pour célébrer le lien vous unissant à votre entreprise ? Ce type d’événement tout simple a plein d’autres avantages : budget raisonnable, tout le monde est disponible, pas d’alcool, pas de pot à l’extérieur, durée raccourcie, etc. Si vous n’aimez ni votre entreprise ni vos collègues (et on ne va pas se mentir, ça peut arriver !), c’est même l’une des meilleures idées possibles : rapide, efficace... et personne ne viendra vous reprocher de n’avoir rien organisé !