Comment organiser son travail pendant les semaines de 4 jours en mai ?

La plupart des salariés français vont expérimenter une nouvelle organisation de travail grâce aux jours fériés très avantageux de ce mois de mai 2023. En effet, pour le même salaire, vous ne travaillerez qu’une seule semaine complète du 22 au 26 mai. Les autres bénéficient toutes d’un jour férié en comptant le 1er, le 8 mai, l’Ascension et la Pentecôte. Alors, comment travailler efficacement quand on a un jour en moins ? Voici nos conseils.

Un point agenda s’impose !

Votre maître-mot pour ces prochaines semaines : l’anticipation ! Prenez le temps de regarder votre agenda pour le mois de mai. Avez-vous des rendez-vous urgents ? Une date limite de rendu pour un projet ? Regardez-bien tous les organisateurs de tâches à votre disposition, les vôtres, ceux de l’équipe et éventuellement des autres services si vous êtes en lien avec eux. Listez toutes les tâches incompressibles que vous devez réaliser pour le prochain mois. N'hésitez pas aussi à demander à votre responsable, les prochains chantiers à venir. Vous gagnerez ainsi en lisibilité et vous aborderez ce mois de mai de manière plus sereine, en limitant les oublis stressants de dernière minute !

Hiérarchisez vos tâches

Une fois que vous avez une vision globale de votre agenda, établissez une liste de priorités. Vous pouvez rédiger une to do list avec les tâches à réaliser de la plus urgente à la moins prioritaire. Essayez de prévoir des plages pour réaliser vos tâches les plus urgentes sur votre agenda électronique. Si vous vous rendez compte que certaines tâches secondaires seront impossibles à effectuer pendant ces semaines raccourcies, parlez-en avec vos collègues puis avec votre manager. Ce mois de mai est particulièrement haché, tout le monde devrait se montrer compréhensif. Certaines réunions ou lancements de projets peuvent peut-être se décaler sur le mois de juin quand tout le monde sera à nouveau pleinement disponible. Rassurez-vous, aucune performance exceptionnelle ne sera attendue dans un mois avec autant de jours fériés et ponts en perspective !

Adoptez une routine spéciale « mois de mai »

Puisque vos mardis vont devenir vos nouveaux lundis, essayez de prévoir vos tâches urgentes ce jour-là ainsi que les points avec vos équipes si vous êtes manager. Les mardis/mercredis pourront devenir vos jours de pleine efficacité. À l’approche du week-end, les jeudis/vendredis, réalisez plutôt des tâches de fond : gestion de mails, tâches à faire non urgentes, planification de rendez-vous, prospective. Le vendredi sera sûrement un jour calme pendant ces semaines de quatre jours. Vos collègues ou managers en profiteront peut-être pour épuiser leur solde de congés avant le 31 mai, alors profitez-en pour avancer sur des dossiers, sans sollicitations extérieures ou pour réaliser des tâches que vous n'avez pas le temps de faire le reste de l'année. Et si le rythme du mois de mai vous inspirait pour le reste de l’année ?

Lâchez du lest

« En mai, fais ce qu’il te plaît » dit l’adage alors profitez-en pour relâcher un peu la pression. Vous allez pouvoir profiter de ces week-ends prolongés pour vous reposer et déconnecter. Des chercheurs australiens sont persuadés que « nous avons tous besoin d’une semaine de 4 jours »  et qu'elle est bénéfique pour notre santé ! En effet, quand nous avons plus de jours de repos, nous sommes moins sédentaires mais nous dormons aussi plus longtemps. D’ailleurs, une étude très sérieuse menée par une économiste américaine auprès de 300 salariés testant la semaine de 4 jours, avait révélé qu’ils profitaient de ce jour de congé supplémentaire pour tout simplement dormir !  Attention, on ne vous dit pas que vous allez passer vos jours fériés au lit mais en cumulant trois jours de repos, vous aurez plus de temps pour vos loisirs, vos amis, votre famille et même vos tâches ménagères, ce qui vous amènera à vous coucher plus tôt tout au long de la semaine ! Vous nous en donnerez des nouvelles !

Crédits photo : Nick Morrison/unsplash.com