Comment mieux organiser sa journée de travail grâce à la méthode Marie Kondo

"Does it spark joy ?" "Est-ce que ça déclenche de la joie ?" Cette question a fait la réputation de Marie Kondo, auteur du best-seller La magie du changement et depuis peu star de l'émission de téléréalité diffusée sur Netflix L’art du rangement avec Marie Kondo. Papesse de l'ordre et de l'organisation des foyers, elle a inventé une méthode qui repose sur le plaisir que procure ou non les objets en notre possession. S'ils ne déclenchent aucune joie, il faut les jeter. Radical et inspirant ! Comme nos intérieurs, nos journées de travail sont en effet souvent encombrées de tâches et missions qui ne suscitent finalement plus aucune joie. Mais peut-on pour autant s'en débarrasser ?

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Limiter le fouillis de ses journées de travail

Quand elle s'adresse à ses lecteurs désordonnés, Marie Kondo leur demande de réfléchir aux raisons qui les poussent à vouloir ranger leur maison. C'est pareil pour vos journées de travail. Avant de jeter tous les objets qui encombrent votre bureau ou d'effacer tous vos emails, demandez-vous pourquoi vous souhaitez mieux vous organiser mais aussi quelle sensation vous voulez ressentir en entrant dans votre bureau.

Réfléchissez également à votre rôle dans l'entreprise, à votre fiche de poste et à la réalité des missions que vous êtes censé réaliser et ce que vous devez faire pour y parvenir. Cela vous aider à vous concentrer sur les résultats souhaités et sur ce qu'il est nécessaire de réaliser pour les atteindre. Vous vous rendrez également compte que vous faites probablement des tâches qui devraient incomber à un de vos collègues ou à un autre service. Si elles sont chronophages et qu'elles ne suscitent aucune joie, il faudra les arrêter.

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Listez tout ce que vous faites au travail et classez-les pour en évaluer le degré de nécessité : rapports, réunions. Qu'est-ce qui peut-être supprimé ? Et quels éléments doivent être conservés ?

Exprimer sa gratitude

Marie Kondo conseille également d'être reconnaissant des choses que vous allez jeter. Ce vieux T-shirt troué va finir à la poubelle mais à un moment donné, il a eu son utilité, voire il a été votre vêtement fétiche. Avant de le jeter, Marie Kondo estime qu'il faut le remercier pour les services rendus. Faites de même avec les éléments professionnels que vous allez supprimer de votre agenda. S'il a existé à un moment, c'était pour une bonne raison. Ce rapport d'activité bi-mensuel que personne ne lit plus a été pensé car à l'époque il avait une utilité. Maintenant que vous savez qu'il n'est plus nécessaire de l'écrire, soyez néanmoins reconnaissant pour ce qu'il a pu apporter à l'entreprise. Et soyez heureux de ne plus avoir à le rédiger.

Planifier sa journée de travail

Chaque chose à sa place. C'est un autre conseil de Marie Kondo pour bien ranger sa maison. Faites de même au bureau. Vous avez trois réunions à caler dans une journée ? Pourquoi les faire dans trois salles différentes de l'entreprise et perdre du temps pour vous y rendre ? Pensez aussi à les faire de manière consécutive plutôt que de façon fractionnée. Le but : avoir une vision claire de votre journée de travail : le matin en réunion et l'après-midi pour vous à avancer sur les sujets de fond.

Faites de même avec votre boîte mail. Plutôt que tout recevoir dans un fil continu d'actualités, classez les éléments de réception dans des gros dossiers : Urgent, Clients, Collaborateurs, etc. De même, ne soyez plus esclave de votre boîte mail. Plutôt que de lire au fur et à mesure les mails que vous recevez, planifiez une plage horaire durant laquelle vous les traiterez. Vous vous apercevrez vite qu'il y a rarement une urgence à répondre aux sollicitations de vos collègues ou de vos collaborateurs.

Prêter attention à ses émotions

Et maintenant posez-vous LA question : que vous inspire votre travail ? Est-ce qu'il est source de joie ? Vous n'aimez plus une ou plusieurs missions ? C'est votre environnement de travail qui pose problème ou votre métier qui ne vous fait plus plaisir ? Votre carrière n'est pas aussi épanouissante que vous aimeriez ? La méthode Marie Kondo oblige à s'interroger sur soi et à prendre des décisions fortes. Si votre emploi ne déclenche plus aucun plaisir, la solution ne sera pas de faire du vide sur votre bureau mais bel et bien de changer de structure. Mais parfois de simples ajustements permettent d'obtenir une carrière idéale...

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