Cette méthode venue du Japon pour ranger votre bureau

Chaque rentrée de septembre est une forme de nouveau départ, même quand on est salarié. Profitez-en pour ranger votre bureau ! Une tasse vide, une collection de stylos à sec, des documents à trier ou encore un paquet de biscuits entamé il y a un mois, s’entassent depuis plusieurs semaines (et encore, on est sympas), si bien que vous voyez à peine votre clavier. En résumé, c’est le chaos !

Un signe de procrastination ? Pas forcément. On espère pour vous que vous ne vivez tout simplement pas à votre bureau ! Un bureau en bazar ne veut pas dire que vous êtes désorganisé. Au contraire, vous appréciez peut-être même ce capharnaüm. Mais, pour préparer la rentrée l’esprit léger, que diriez-vous d’un peu plus de clarté ?

Une méthode en cinq étapes

On ne va pas envoyer la populaire Marie Kondō à la rescousse, en revanche on vous propose d’utiliser une méthode venu de son pays natal, le Japon, pour réaliser cette tâche qui vous paraît titanesque : la méthode 5S.

Cette dernière est basée sur cinq opérations commençant par un S : seiri, seiton, seisō, seiketsu et shitsuke, qui peuvent se traduire respectivement par « rangement », « ordre », « nettoyage », « propre », « éducation » (japonophones, soyez indulgents).

1. Le tri avec seiri

Cette première étape consiste à vous débarrasser de tout ce qui vous semble ne pas être à sa place sur votre bureau. Des choses à recycler, jeter, donner, rendre à quelqu’un ou encore à ramener chez vous. C’est à cette étape que vous pouvez enfin terminer le fameux paquet de biscuits.

2. Le rangement avec seiton

Pour cette seconde étape, il va falloir travailler un peu plus en finesse. Vous allez devoir ranger de la manière la plus fonctionnelle possible et donc réfléchir à votre utilisation de chaque objet au quotidien. Ce rangement peut être organisé par thématiques ou par ordre d’utilisation, par exemple. Cette boîte de trombone, ne serait-elle pas mieux dans un tiroir ?

3. Le nettoyage avec seisō

L’espace est dégagé, tous les éléments organisés : il est temps d’astiquer ! Votre mug préféré mériterait bien un coup d’éponge et à votre grande surprise, de la poussière s’était glissée un peu partout, entre les objets entassés sur votre bureau. Lors de cette étape, vous pouvez également inspecter tout votre matériel et remettre en état ce qui ne fonctionnerait pas correctement, par exemple.

4. La standardisation avec seiketsu

Certainement la phase la plus ardue de la méthode, elle vise à prévenir le retour du fourbi sur votre bureau au bout de quelques jours ou semaines. En standardisant vos nouvelles habitudes de rangement, vous pourrez éliminer les risques de désordre. Vous devez penser des protocoles qui vous semblent logiques et pratiques – le but n’est pas de perdre du temps tous les jours. Il peut tout simplement s’agir de ranger votre agrafeuse après utilisation ou de classer directement un document une fois traité.

5. Le maintien des pratiques avec shitsuke

Vous voilà finalement arrivé à la dernière étape ! Le plus dur, désormais, est de maintenir cette routine dans la durée. Rigueur et discipline doivent devenir votre quotidien, en tout cas en ce qui concerne ce bureau ! Courage ! Pensez à la satisfaction de travailler dans cet environnement soigné. Prochaine mission, classer votre ordinateur ?

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