Open space : 7 conseils pour bien travailler et devenir le collègue idéal

Quelques actions simples à mettre en place pour continuer à être performant et bien vivre en commun dans cet espace de travail partagé.

Savoir s’isoler (quand vous en avez besoin)

C’est l’un des pires inconvénients du bureau partagé : le bruit. Des conversations, des gens qui passent, des appels téléphoniques, etc. Mais attendez un peu avant de dégainer votre casque anti-bruit à la première occasion !

Paradoxalement, ce bruit est en même temps synonyme d’opportunités pour discuter et échanger avec vos collègues de travail. Vous venez d’arriver ? Votre intégration n’en sera que plus simple grâce à ces petits échanges impromptus qui font tout le sel de l’open space. Et puis, procrastiner un peu devant les photos de vacances du collègue d’à côté, ça fait aussi partie de la vie de bureau.

Bien sûr, vous ressentirez parfois le besoin de vous isoler pour rester productif dans les moments clés. Vous pouvez opter pour un casque anti-bruit ou un casque classique en écoutant de la musique douce. Il parait qu’écouter du bruit blanc fonctionne bien… on vous laisse vous faire votre propre avis ! Si vous avez la possibilité de travailler hors de l’open space, par exemple dans une petite salle éloignée ou un espace de pause au calme, c’est encore mieux pour vous aider à vous concentrer.

Garder son bureau propre et rangé

Si vous avez déjà retrouvé un demi BN au chocolat et un sachet de thé collés sur votre bureau en arrivant le matin, vous savez…

L’open space est un espace commun et partagé, il convient donc de garder votre poste de travail un minimum propre et rangé. Pour vous autant que pour les autres. Sinon, cela peut vite devenir n’importe quoi !

Et ce d’autant plus dans le cas du flex office (absence de bureau attitré), une pratique qui prend de plus en plus d’ampleur en France. Dans cette dernière configuration, ça change un peu la donne en ce qui concerne la personnalisation et la décoration de votre bureau (adieu la photo de votre animal de compagnie et votre collection de thés fleuris), mais cela rend d’autant plus important le fait de garder son bureau du moment propre et rangé à la fin de la journée.

Être respectueux (et veiller à ce que les autres le soient aussi)

« Traite les autres comme tu voudrais être traité » a dit un jour quelqu’un quelque part ! Il convient donc d’appliquer certaines règles de politesse et de respect de base dans un open space, comme ne pas crier par exemple. Citons également : respecter le silence et la concentration des collègues, mettre son téléphone sur vibreur quand on reçoit beaucoup d’appels, se déplacer pour parler à quelqu’un plutôt de le héler à travers tout l’open space, ne pas manger un kebab (odorant) à 10h30…

Des règles de vie en communauté finalement assez simples et basées sur le respect. Et si l’un de vos collègues outrepasse les bornes, n’hésitez pas à lui en faire part plutôt que de laisser la situation s’envenimer ! Si tout le monde est respectueux, la cohabitation devrait très bien se passer.

Rester serein

L’open space, ce n’est pas que le bruit… ce sont aussi le regard des autres et la proximité des écrans de bureau ! Oui, il est tout à fait possible qu’on regarde votre ordinateur, qu’on se demande ce que vous faites ou qu’on écoute votre conversation téléphonique, etc. Certains n’hésitent pas non plus à faire profiter tout le bureau de leur divin humour en s’adressant par exemple à un collègue qui part plus tôt : « Alors, tu as pris ton aprem ? ».

Pour lutter contre l’humour lourd, on vous laisse consulter notre article dédié à ce sujet. Pour le reste, il faut tenter de ne pas être parano… On vous l’accorde, ce n’est pas toujours facile. Dites-vous bien que nous avons tous une petite part de curiosité malsaine qui sommeille en nous. Mais si un collègue vous voit traîner sur les réseaux sociaux au lieu de travailler, que va-t-il se passer ? A priori rien. Et si par-dessus le marché vous êtes irréprochable et que vous n’avez rien à cacher, tout devrait bien se passer. Tout le monde est curieux mais peu de personnes sont malveillantes (enfin, on espère !) alors ne vous enfoncez surtout pas dans la paranoïa, respirez un bon coup et tout ira bien.

Faire des pauses

Oui, vous avez besoin de faire des pauses. D’autant plus en open space ? Difficile à dire mais il est recommandé de sortir s’aérer une ou deux fois par jour pour s’échapper un peu de cet espace parfois bouillonnant, où les sollicitations sonores et visuelles sont nombreuses.

Profitez-en pour vous étirer, vous hydrater, respirer et tout simplement bouger (point bonus pour la promenade dans un parc sur la pause déjeuner). C’est parfois du sport de travailler en open space, prenez soin de vous !

Rester diplomate

En cas de guerre du chauffage ou lors d’un conflit de climatisation ! Car la température peut vite devenir source de tensions en open space… Entre les frileux et ceux qui supportent mal la chaleur, une guerre larvée peut s’engager autour du boitier de la climatisation ou du thermostat du chauffage. Chacun va devoir faire un pas vers l’autre pour arriver à la température idéale qui, pour info, se situerait entre 21 et 23 °C selon l’INRS, l’Institut national de recherche et de sécurité

Garder ses microbes

Allez, on termine par un dernier conseil qui parait évident à première vue mais qui n’est pas toujours respecté par tous : ne venez pas si vous êtes malade et contagieux. Faites du télétravail si c’est possible et n’hésitez pas à aller voir le médecin pour poser un arrêt maladie. A minima, un masque est toujours bienvenu en cas de petite maladie contagieuse… Vous pouvez tout échanger entre collègues mais pas vos microbes !

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