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Notes de frais : cap sur la dématérialisation

Par Guirec Gombert • Mis à jour le 13 juillet 2018 à 11h22, publié à 10h31

Depuis que la législation permet la dématérialisation des justificatifs de notes de frais, un grand nombre d'offres sont apparues sur le marché et proposent aux entreprises d'alléger leurs process.

Notes de frais : cap sur la dématérialisation

C'est, depuis quelques mois, une avalanche d'annonces. La note de frais dématérialisée est clairement devenue un nouveau créneau pour les prestataires de services. Et un sujet à débroussailler pour les directions financières. Pourquoi cet emballement soudain ? Parce qu'un arrêté de mars 2017 a permis, enfin, une réelle dématérialisation des justificatifs des notes de frais : les entreprises sont désormais autorisées à enregistrer leurs factures au seul format numérique, certifié. Plus besoin de conserver, même aux archives, « par précaution », les tickets de caisses et autres notes d'hôtel ou de restaurant pendant les dix ans requis par l'administration fiscale.

> Les notes de frais, une vraie galère pour les salariés comme pour les employeurs

Parmi les nouveaux intervenants, Rydoo, lancé début juin par Sodexo. Issue de la fusion de Xpenditure et d'iAlbatros, Rydoo se définit comme « la première application mobile dans le voyage d'affaires et les dépenses professionnelles » et veut couvrir toute la chaîne de valeur du voyage et de la dépense.

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