Ces métiers qui recrutent : gestionnaire de paie

Depuis le 11 mai dernier, date du premier déconfinement, les recruteurs ont publié plus de 7 500 offres d'emploi pour le métier de gestionnaire de paie sur nos sites. L'occasion de revenir sur ce métier, de vous indiquer comment vous former mais aussi de vous donner tous nos conseils pour postuler.

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Quel est le rôle du gestionnaire de paie ?

Le gestionnaire de paie évolue dans le secteur des ressources humaines. Comme son nom l'indique, sa principale mission consiste à gérer l'ensemble des éléments de rémunération des salariés.

Autrement dit, il traite la paie de A à Z. Mais ses tâches peuvent varier selon la taille de l'entreprise dans laquelle il travaille.

En général, il élabore la fiche de paie, grâce à la collecte, l'analyse et le traitement des informations afin de calculer la rémunération de chaque salarié (congés payés, maladie, heures supplémentaires, heures majorées, temps de travail, absence...) et les soldes de tout comptes ainsi que les primes (prime de participation, 13e mois, prime d'intéressement...).

Mais il ne se contente pas de calculer les salaires, il procède aux virements bancaires, diffuse les bulletins de salaire, gère l'attribution des tickets restaurant et effectue mensuellement les déclarations sociales nominatives (DSN) auprès des différents organismes.

Il assure également la gestion administrative du personnel, en s'occupant des formalités administratives liées à l'embauche et au départ des salariés (collecte des documents nécessaires comme le RIB, les diplômes, les attestations employeurs, signature des contrats de travail, procédure d'affiliation aux organismes de retraite, prévoyance, mutuelles...).

Le gestionnaire de paie peut enfin participer aux diverses missions des ressources humaines, préparer les entretiens d'embauche, accompagner les collaborateurs, contrôler et déclarer les charges sociales et même se pencher sur l'optimisation des systèmes d'informations de paie, lorsqu'il est expérimenté.

Quel environnement de travail ?

Le métier de gestionnaire de paie s'exerce en entreprise, en cabinet d'expertise comptable ou auprès de prestataires externes spécialisés dans la paie. Lorsqu'il est en entreprise, il travaille au sein d'une équipe composée des membres des ressources humaines.

Pourquoi le métier recrute actuellement ?

Le marché est très favorable aux gestionnaires de paie. Il y a de plus en plus d'entreprises créées chaque année et toutes les organisations ont besoin d'assurer la rémunération et la gestion administratives de leurs salariés.

Mais la profession manque de candidats. Le métier de gestionnaire de paie a longtemps souffert d'une image peu valorisante par son côté très technique. Mais l'automatisation des tâches et la simplification de la gestion de la paie, ont participé à diversifier les tâches du GP, qui occupe désormais une fonction clé dans la communication avec les salariés.

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Les chiffres clés du métier de gestionnaire de paie

Selon un baromètre de Légisocial, les gestionnaires de paie gagnent en moyenne 28 800 € brut. La moitié des répondants ont un niveau d'étude équivalent à Bac+2 et exercent en entreprise.

Le secteur est majoritairement féminin, avec 88% des postes occupés par des femmes. La moyenne d'âge quant à elle est de 41 ans.

Face à la pénurie de candidats, les employeurs ont dopé la rémunération des gestionnaires de paie.

Les qualités du gestionnaire de paie

Voici toutes les qualités plébiscitées par les recruteurs lorsqu'ils recherchent un gestionnaire de paie :

• • Rigueur
  • Sens du relationnel
  • Discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Capacité d'écoute
  • Capacité de communication
  • Capacité à s'adapter et à se former

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Les entreprises qui recrutent des gestionnaires de paie

De nombreux entreprises recrutent actuellement des gestionnaires de paie.

• Des groupements d'experts-comptables tels que France Défi, Alliance Eurus,
• Des cabinets de recrutement comme le cabinet LEA
• Des cabinets d'audit et de conseils: TSG France, Baker Tilly Strego, Sygnatures, In Extenso ou BDO
• Des groupes spécialisés dans la construction : Eiffage
• Des entreprises du BTP, tels que Chausson Matériaux

De nombreux postes sont aussi à pourvoir chez Cerfrance, un réseau associatif de conseil et d’expertise comptable.

D'un point de vue sectoriel, les plus gros employeurs sont les services aux entreprises, les banques et assurances, la distribution et le commerce de gros, l'industrie manufacturière, le BTP et les ESN (Entreprises de Services du Numérique).

Les régions qui recherchent des candidats

L'Ile-de-France est en première position dans le top 5 des régions qui recrutent des gestionnaires de paie, en volume d'offres publiées sur nos sites. Derrière elle, l'Auvergne-Rhône-Alpes avec les Pays de la Loire, suivi de la région PACA et des Hauts-de-France.

Tous nos conseils pour postuler

Pour candidater en tant que gestionnaire de paie, le plus important est d'indiquer votre expérience dans les ressources humaines, la gestion ou la comptabilité mais aussi votre connaissance des logiciels maîtrisés.

N'oubliez pas d'illustrer précisément chacune de vos expériences professionnelles, mettez vos compétences et vos qualités en valeur et ajoutez des chiffres pour montrer votre expertise.

Retrouvez tous nos conseils pour créer votre CV, ainsi que nos astuces et exemples pour rédiger votre lettre de motivation. Vous avez décroché un entretien ? Mettez toutes les chances de votre côté pour vous préparer et obtenir le poste !

Si vous cherchez un emploi de gestionnaire de paie sur un Jobboard comme RegionsJob, n'hésitez pas utiliser les autres appellations courantes du métier, telles que : chargé de gestion administrative, chargé de la paie, responsable administration du personnel et paie ou encore technicien paie.

Comment se former pour devenir gestionnaire de paie ?

Il existe peu de formations spécifiques pour devenir gestionnaire de paie. C'est une profession qui s'apprend avant tout sur le terrain ! Les candidats doivent avoir des connaissances en gestion, en ressources humaines, en comptabilité mais aussi en matière juridique.

Toutefois, de nombreuses formations vous offriront le socle de compétence nécessaire à l'exercice de ce métier. Niveau bac+2 vous pourrez faire un DUT ou un BTS (administration, RH, comptabilité) et niveau bac+3 un bachelor ou une licence (comptabilité, gestion, RH).

Dans le cadre d'une réorientation professionnelle, vous pouvez passer par la formation continue et préparer un Titre Professionnel (TP) gestionnaire de paie.

Vous souhaitez en savoir plus sur les formations disponibles pour devenir gestionnaire de paie ? Retrouvez toutes les informations dont vous avez besoin pour exercer ce métier.

©Jacob Lund / stock.adobe.com