Comment optimiser son temps avec la méthode NERAC ?

En quoi consiste-t-elle ? Notre guide pour comprendre cet outil et l’appliquer dans votre quotidien.

Méthode NERAC : gérer efficacement son temps en 5 étapes

La méthode NERAC est l’acronyme des mots suivants : Noter – Estimer – Réserver – Arbitrer – Contrôler. Elle consiste en l’élaboration d’un tableau dont chaque colonne correspond à une étape.

1. Noter : commencez par élaborer une to-do liste avec vos objectifs et l’ensemble de vos tâches à accomplir. Dès qu’une nouvelle mission s’ajoute, créez une nouvelle ligne dans le tableau afin de les regrouper au même endroit, avoir une vue d’ensemble et ne pas vous disperser.
2. Estimer
3. Évaluer ensuite la durée estimée pour accomplir chaque tâche.
4. Réserver : une fois le délai estimé, ajoutez du temps supplémentaire dédié aux imprévus et à l’octroi de pauses. La journée d’un cadre est en effet souvent pimentée par des aléas de toutes sortes. Certaines tâches peuvent prendre plus de temps que prévu (réunion urgente, lancement d’un projet à la dernière minute, absence d’un collaborateur…) et demandent du temps supplémentaire pour gérer (ou déléguer) ses missions. Cela vous permet d’avoir une marge de manœuvre en cas d’impondérables et de rester efficace et serein.
5. Arbitrer : priorisez ensuite vos tâches en identifiant celles qui sont importantes et/ou urgentes. Pour vous aider, vous pouvez faire appel à « la matrice d'Eisenhower », une méthode d’organisation efficace pour gérer son temps et éliminer les tâches superflues. Son application consiste en l’élaboration d’un tableau à double entrée qui permet de classer les tâches selon leur importance (celles qui permettent d’avancer vers vos objectifs) et leur urgence (celles qui nécessitent une attention immédiate).
6. Contrôler : enfin, complétez les tâches et faites un bilan au fur et à mesure (résultats, éléments à ajouter, respect des délais, etc.).

Pourquoi employer la méthode NERAC ?

Lorsque l’on est cadre et/ou manager, l’un des principaux défis est d’apprendre à gérer son temps pour rester performant sans être débordé par sa charge de travail. Face au poids de ses responsabilités, il est parfois difficile d’y voir clair. À terme, ce genre de situation peut amener à de l’inefficacité dans son travail, un quotidien stressant, voire à un burnout.

Pour apprendre à mieux s’organiser et gagner en productivité, de nombreuses méthodes existent. Si elles ont chacune leur propre fonctionnement, leur objectif final reste le même : nous apprendre à nous focaliser sur les tâches qui ont le plus de valeur ajoutée, sans nous laisser parasiter par d’autres, moins importantes, et ainsi gagner du temps. Enfin, n’oublions pas que savoir prioriser ses tâches, déléguer lorsque c’est nécessaire et apprendre à être monotâche sont autant de compétences clés pour un cadre performant.