3 messages d'absence pour rester tranquille cet été

On vous connaît, à la première occasion, vous allez replonger. Une pause seul(e) de cinq minutes dans un transat, le téléphone à la main et hop, vous consulterez votre messagerie professionnelle. Sait-on jamais qu'un contrat extraordinaire ou un dossier urgent tombe un 15 août... Plus sûrement, et comme vous le savez, il risque de ne pas se passer grand chose durant vos congés mais l'habitude est forte. Pour vous aider à déconnecter, nous avons imaginé des messages d'absence suffisamment forts pour réduire les interruptions. Toutefois, en amont, pour limiter le flux des mails, n'oubliez pas de prévenir les personnes clés de votre entreprise ou entourage professionnelle de vos dates de congés. Pour les autres, voici nos suggestions.

Je lirai votre message mais pas maintenant...

"Merci pour votre mail. Je suis actuellement absent du bureau et n'ai pas accès à mes mails. Je vous répondrai à mon retour, le XXX, mais cela risque de me prendre un ou deux jours supplémentaires, le temps de les lire tous. Merci de votre patience pendant mon absence. Si jamais vous avez besoin d'une réponse immédiate, veuillez contacter XXX".

Normalement, votre interlocuteur aura compris qu'il ne sert à rien d'insister et d'envoyer deux-trois emails supplémentaires vous quémandant d'avancer sur sa demande. Nul besoin non plus de préciser pour quelles raisons vous êtes parti du bureau. Que ce soit pour raisons professionnelles, vos vacances ou un arrêt maladie, c'est de l'ordre du privé. Surtout, cela créera un halo de mystère qui limitera encore le nombre de mails envoyés.

Parle à mon collaborateur, ma tête est ailleurs

Certaines personnes n'hésitent pas à envoyer des mails pour poser des questions dont elles imaginent la réponse très rapide. C'est sûrement vrai mais si vous deviez répondre à toutes celles qui fonctionnent ainsi vos vacances sont finies. Le plus simple est de les rediriger vers un autre interlocuteur. "Si vous n'avez pas besoin d'une aide immédiate de ma part, s'il vous plaît contactez XXX à l'adresse mail XXX. Je répondrai à tous mes courriels à mon retour".

Vous n'êtes là pour personne. Le message est passé !

Jouer la carte de l'humour

«J’ai été kidnappé par des hommes en colère, en tout cas ils avaient l'air en colère, et ils m'ont séquestré dans une pièce, sans lumière mais un peu d'eau et un ordinateur portable. J'espère réussir à m' échapper et revenir le XXX au bureau. D'ici là, je ne pourrai pas répondre à mes messages. Merci de votre compréhension".

Ça passe ou ça casse...

(Getty Images / BrianAJackson)