Le mail de remerciement après un entretien d'embauche : conseils et exemple

Vous venez de passer un entretien en face-à-face ou un entretien téléphonique ? Sachez que tout n'est pas joué une fois l'entretien de recrutement terminé. Vous pouvez convaincre une dernière fois le recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste grâce à un mail de remerciement. Quelques conseils pour réussir cette étape dans les règles de l'art et vous démarquer des autres postulants !

À quoi sert le mail de remerciement ?

Comme son nom l'indique, l'objectif du mail de remerciement est de... remercier le recruteur. Et plus précisément, de lui exprimer votre gratitude pour le temps accordé en entretien d'embauche. Mais outre les formules de politesse, l'e-mail post entretien permet surtout de tisser un lien avec le recruteur et de ré-affirmer sa motivation pour le poste. Une démarche qui peut réellement vous aider à sortir du lot !

À ne pas confondre avec le mail de relance, dont on vous explique toutes les subtilités dans cet article.

Comment rédiger un bon mail de remerciement ?

Un bon mail de remerciement doit être concis, court et aller droit au but.

Quand vous le rédigez, commencez par remercier le recruteur pour son temps, puis, montrez que vous bien compris les enjeux du poste en rebondissant sur quelques points clés évoqués lors de l'entretien. L'idée est de montrer que vous avez saisi les attentes du recruteur et les objectifs du poste. Terminez votre mail en précisant que vous avez les compétences pour mener à bien les missions et que vous êtes motivé à la perspective d'occuper ce poste. Si vous n'avez pas eu l'occasion d'en parler pendant l'entretien, n'hésitez pas à demander des informations concernant la suite du processus de recrutement.

Voici la check-list du mail après l'entretien :

• Écrire un bon objet de mail
• Remercier le recruteur
• Écrire un texte personnalisé (qui fait écho à l'entretien)
• Faire un récapitulatif (ou débriefing) de l'entretien
• Exprimer à nouveau votre motivation à décrocher le poste
• Montrer que vous avez les compétences requises
• Exprimer votre disponibilité et votre volonté d'en rediscuter

PS : pensez à vous relire minutieusement pour éviter toute faute d'orthographe !

L'objet du mail de remerciement

Pensez à rédiger un objet de mail qui permette au recruteur de savoir d'emblée de quoi il s'agit. Restez simple et professionnel :

• Merci pour votre temps
• Merci
• Suite à notre entretien du [date]

Bien identifier le destinataire

Vous devez envoyer votre mail de remerciement aux personnes qui vous ont reçu en entrevue. Si toutefois vous n'avez pas les coordonnées des personnes chargées du recrutement, vous pouvez envoyer votre mail aux ressources humaines, en précisant que vous souhaitez le transmettre aux recruteurs concernés.

Exemple de mail de remerciement

Voici un modèle de mail de remerciement sur lequel vous appuyez pour rédiger le vôtre :

Madame / Monsieur

Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m'avez accordé hier et l'accueil qui m'a été fait. C'était un plaisir de vous rencontrer et d'en apprendre davantage vis-à-vis du poste de ... .

J'ai apprécié discuter avec vous des attentes que vous avez et de l'orientation que vous souhaitez prendre pour améliorer... . Comme je l'ai mentionné lors de l'entretien d'embauche, cette opportunité fait écho à mes aspirations professionnelles et correspond parfaitement à mes compétences. C'est pourquoi je renouvelle mon intérêt pour rejoindre votre équipe... .

J'attends avec impatience votre réponse concernant les prochaines étapes et n'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin d'informations complémentaires.

Merci encore pour votre temps,

Sincères salutations,

Prénom et nom

Quand envoyer le mail de remerciement ?

N'attendez pas trop longtemps avant d'envoyer votre mail de remerciement. Idéalement, entre 24 et 48 heures après avoir passé l'entretien. Pensez aussi à l'envoyer pendant les heures de bureau, c'est-à-dire entre 9h et 18h.

Bon courage dans votre recherche d'emploi !

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