Mail de remerciement après un entretien : nos conseils et modèles pour faire mouche auprès des recruteurs

Avez-vous déjà écrit une lettre de remerciement ou quelques mots pour dire merci dans un cadre professionnel, à un client par exemple ? Ou avec des relations amicales ? Cette forme de politesse écrite, gage de confiance et de respect, est encore très répandue dans certains pays (en dehors des mariages et des décès). Service rendu, collaboration réussie, invitation à diner, présence à une cérémonie, cadeau… les occasions ne manquent pas de se montrer reconnaissant dans la vie par l'intermédiaire d'une lettre ! Et pourquoi pas après un entretien d’embauche ?

3 exemples de lettres de remerciement à envoyer par mail

Vous pouvez choisir l’un de nos modèles de mail ci-dessous ou vous en inspirer pour trouver votre propre style. N’oubliez pas d'adapter ces exemples en fonction de l'entreprise, du poste et de ce qui s’est passé pendant l’entretien.

Un mail de remerciement classique et formel

Pourquoi toujours vouloir faire original ? Voici un exemple de mail de remerciement simple et poli qui peut être envoyé après n’importe quel entretien ou presque.

Cher monsieur / chère madame Y,

Je tenais à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien. Nos échanges m’ont permis de mieux saisir les enjeux du poste et la perspective de vous rejoindre me ravit d’autant plus.

Si vous avez des questions complémentaires concernant ma candidature, n’hésitez pas à m’écrire ou m’appeler au .

Cordialement,

X

Un mail amical et intéressé

Dans ce mail, vous montrez clairement votre intérêt pour le poste et vous n’oubliez d’ailleurs pas de préciser que vous avez passé un excellent moment en entretien. Entretien qui vous a motivé deux fois plus ! Habile mais honnête, ce message est à réserver aux recruteurs avec qui vous avez eu un excellent contact.

Chère madame / cher monsieur Z

Sincères remerciements.

Au-delà du processus de sélection et de la décision finale, nos échanges sur mon parcours professionnel et votre feed-back sur mon CV et ma lettre de motivation me seront très utiles pour la suite de ma carrière.

Je tiens à vous remercier très sincèrement du temps de qualité que vous m’avez accordé.

Espérant pouvoir en reparler avec vous de vive voix très prochainement, pourquoi pas lors d’un café avec toute l’équipe, je me tiens à votre entière disposition pour tout renseignement complémentaire.

Bien à vous,

X

Un mail décontracté et spontané

Le but étant d’être sincère et sympathique, vous n’êtes pas obligé d’adopter à tout prix un style conventionnel. Mais votre spontanéité ne doit pas aller à l’encontre de la culture d’entreprise, ni choquer la personne ou l'équipe à qui vous envoyez votre mail. A vous de savoir où se situe la limite.

Cher Y, chère Z

Un grand merci à tous les deux ! J’ai passé un excellent moment lors de notre entretien et je tenais à vous remercier. Sincèrement.

Merci beaucoup du temps que vous m’avez accordé et encore merci pour la qualité de nos échanges.

Je reste bien sûr disponible pour toute autre question de votre part !

A très vite j’espère,

X

Trois bonnes raisons d’écrire un mail de remerciement

Pourquoi rédiger un mail de remerciement ? Remercier la recruteur qui vous a reçu en entretien est une délicate attention et c’est une raison suffisante pour rédiger une lettre ou un email de remerciement, non ? Vous avez un autre projet derrière la tête ?

Blague à part, recevoir des mails de remerciement après un entretien n’étant pas si courant pour un recruteur, c’est une bonne occasion pour vous de vous démarquer des autres candidats. Voici d’ailleurs trois buts cachés à garder en tête lorsque vous envoyez un message de remerciement :

Laisser une bonne impression : ce n’est jamais négligeable d’attirer la bienveillance envers soi avec quelques marques de sympathie et de politesse. Vous montrez ici vos compétences interpersonnelles, votre savoir-être et donnez une première impression positive, de la même manière qu’il est conseillé de bien s’habiller pour un entretien, d’être souriant ou de veiller à avoir une communication non verbale positive. C'est une attitude à garder tout au long de votre recherche d'emploi et de chaque candidature.

Marquer les esprits : en envoyant un mail de remerciement, le recruteur se souviendra plus facilement de votre candidature. Un atout non négligeable si vous êtes en concurrence avec un nombre important de candidats.

Confirmer son intérêt : si l’entretien s’est mal passé ou que le poste ne correspond finalement pas à vos attentes, il est peu probable que vous envoyiez un mail de remerciement. Dans le cas contraire, vous confirmez donc implicitement que vous êtes intéressé par le poste. Si vous faites également référence à des sujets de conversation abordés pendant l’entretien d'embauche, vous montrez à quel point vous êtes attentif à cette opportunité d'emploi.

Nos conseils : bien entendu, vous pouvez envoyer une lettre de remerciement manuscrite par la poste si vous le souhaitez mais, à l’image de la lettre de motivation, l’usage du mail est désormais plus naturel et répandu que celui de la lettre lors d'un échange professionnel.

Quel est le moment idéal pour envoyer un mail de remerciement ?

Pour que votre mail de remerciement porte pleinement ses fruits, vous devez l’envoyer dans un bon timing. Nous vous conseillons d’envoyer votre email entre 24h et 48h après l’entretien mais rien n’est gravé dans le marbre.

Attention à ne pas remercier trop tôt...

Si vous l’envoyez par exemple dans l’heure suivant l’entretien d'embauche, le recruteur pourrait croire que vous aviez préparé votre message à l’avance et que vous manquez de sincérité.

Par ailleurs, si vous l’envoyez le jour de l’entretien, vous perdez « l’effet de rappel » de votre candidature face aux autres candidats (mais vous pouvez rédiger votre message à chaud si vous le souhaitez, sans l’envoyer tout de suite).

... mais attention à ne pas envoyer l'email trop tard non plus !

Passé un délai de quatre ou cinq jours, vous allez manquer de spontanéité et vous pourriez donner l’impression de rattraper maladroitement un oubli. Le recruteur n’a plus forcément en tête votre entretien et surtout, la décision quant à la future embauche pour le poste proposé au sein de l'entreprise est peut-être déjà prise de son côté. En résumé, votre e-mail risque de tomber à plat.

Nos conseils: ne confondez pas mail de remerciement et mail de relance. Vous avez la possibilité d’envoyer un mail de relance pour confirmer votre intérêt pour le poste et en savoir plus sur l’avancement du processus de recrutement jusqu’à plusieurs jours après l’entretien.

Les erreurs à éviter dans un mail de remerciement

Le but de ce mail de remerciement est, avant tout, de faire bonne impression à votre interlocuteur. Alors attention à ne pas tout gâcher avec quelques maladresses :

• Le recruteur n’est pas votre ami ! Même si l'entretien d'embauche s'est bien passé, restez courtois dans votre message et faites preuve de politesse. Ne le tutoyez pas.
• Ne vous mêlez pas de son travail de recrutement : ne tentez pas de lui forcer de la main, de lui faire du chantage ou d’en savoir plus sur le délai de réponse. Contentez vous de le remercier.
• N’écrivez pas un mail trop long qui ferait perdre du temps au recruteur. Gratitude, motivation et politesse peuvent transparaître en quelques lignes.
• Ne faites pas de fautes d’orthographe ! Ce serait dommage de tout gâcher en faisant des fautes grossières sur un mail de quelques lignes... N’oubliez pas de vérifier votre orthographe avant d’envoyer votre email et de soigner votre expression écrite.
• N’envoyez pas ce message à une adresse mail commune, à une équipe de plusieurs personnes ou à tout un service de l'entreprise... Vous pourriez en agacer plus d’un et ce n'est certainement pas l'objet de cet email ! Votre message pourrait aussi se retrouver coincé entre un email client et une communication professionnelle de l’entreprise… et ne jamais être lu par la bonne personne. Choisissez l’adresse mail appropriée pour envoyer votre « lettre ».
• Ne parlez pas de vous, de vos compétence pour le poste ou de votre parcours professionnel lors de cet échange. Vous n’êtes pas là pour poursuivre l’entretien d'embauche ou montrer votre personnalité mais pour exprimer votre gratitude. Remercier votre interlocuteur peut booster (légèrement ) votre candidature… mais l’essentiel de votre travail de candidat est derrière vous !
• Si vous avez passé un entretien d'embauche collectif, pensez à avoir un petit mot pour chaque personne de l'équipe ou à leur envoyer un mail séparé. Ce serait dommage de vexer un recruteur à cause d'un petit oubli. Cela ne va pas torpiller votre candidature mais autant être professionnel jusqu’au bout.

Comment réussir à rédiger un bon mail de remerciement

Que raconter dans une lettre ou email de remerciement ?

Il n’y a pas de modèle ou de formule toute faite, mais vous ne serez pas surpris que tout l’objet de ce mail tienne en cinq lettres : merci ! Vous l’avez déjà dit à la fin de l’entretien d'embauche pendant votre poignée de main et vous craignez d’insister ? Ce n’est pas choquant de réitérer vos remerciements ni de réaffirmer votre reconnaissance et gratitude – même si vous allez, bien sûr, reformuler un peu.

La tonalité de votre message de remerciement doit être polie et professionnelle mais vous devez aussi apparaître comme sincère et sympathique. Pour renforcer l’impression d’authenticité, n’hésitez pas à évoquer un moment d’échange avec le recruteur qui a suscité votre intérêt pendant l’entretien d'embauche – si possible une anecdote pertinente avec le poste à pourvoir et pas une conversation sur la météo.

Ayez l’air enjoué et ne craignez pas d’insister auprès de votre interlocuteur sur votre reconnaissance d’avoir été bien reçu. En revanche, ne faites aucune demande ou sous-entendu à propos de la décision du recruteur vous concernant votre candidature. Ce n’est pas l’objet de ce mail ! Vous devez partir du principe que vous êtes confiant dans le processus de recrutement, qui suit son cours.

Pour le reste, soyez formel, simple et bref. Votre message de remerciement ne doit pas faire plus de deux paragraphes.

Nos conseils : dans l’objet du mail, indiquez clairement « remerciements pour l’entretien du [date] ». Vous pouvez aussi choisir de répondre au mail d’invitation à l’entretien que vous aviez reçu, ou garder cette possibilité pour votre mail de relance quelques jours plus tard.

Ecrire des remerciements pour un stage ou une alternance

Le mail de remerciement n’est pas réservé qu’à la recherche d’emploi en CDI. Toute collaboration professionnelle peut se prêter à des remerciements, que vous postuliez à un stage ou une alternance.

Quelle différence entre des remerciements à la suite d’un entretien pour un emploi et un entretien pour un stage ? La réponse : aucune ou presque. Enthousiasme et politesse restent la règle. Vous utiliserez d’ailleurs très probablement les mêmes formules et un modèle de lettre similaire.

Pour vous aider, voici deux exemples de modèles de remerciements.

Exemple de mail de remerciement après un entretien pour un stage

Objet : Remerciements pour l'entretien du

Bonjour ,

Je tenais à vous remercier sincèrement pour l’entretien que nous avons eu hier concernant le stage au sein de . J’ai beaucoup apprécié notre échange et l’opportunité d’en apprendre davantage sur les missions proposées et sur les valeurs de votre entreprise.

Je suis très enthousiaste à l’idée de pouvoir rejoindre votre équipe et de contribuer au projet . Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et me tiens prêt à discuter des prochaines étapes du recrutement.

Encore merci pour votre temps et votre considération.

Cordialement,

Exemple de mail de remerciement après un entretien pour un poste en alternance

Objet : Suite à notre entretien du – Remerciements

Bonjour ,

Je vous remercie pour l’entretien que nous avons eu hier au sujet du poste en alternance chez . J’ai été ravi d’échanger avec vous sur les responsabilités du poste et les perspectives d’évolution au sein de votre équipe.

Votre description du projet m’a particulièrement motivé et je suis convaincu que cette alternance serait une formidable opportunité pour développer mes compétences tout en apportant une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.

Je reste à votre disposition pour toute information supplémentaire et suis impatient de connaître la suite du processus de recrutement.

Merci encore pour votre accueil et votre confiance.

Bien à vous,