Mail de candidature pour une alternance : comment faire pour que le recruteur vous rappelle ?

Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui vous accueille en formation dans le cadre de votre futur contrat en alternance ? Vous envoyez des dizaines de candidatures et pour l’occasion, des dizaines de mail d’accompagnement ? Mais vous ne savez pas vraiment quoi dire à chaque fois… Pas toujours facile de faire le premier pas et d’attirer l’attention des entreprises et des recruteurs au travers d’un simple mail. D’autant plus quand on a peu d’expérience dans la recherche d’emploi… Voici nos conseils pour y voir plus clair et susciter l’intérêt du recruteur qui lit votre mail.

Que dire dans un mail de candidature à une alternance ?

Quel est le but d’un mail de candidature ? Tout dépend de la réponse à cette question : est-ce que vous envoyez lettre de motivation et CV en pièces jointes ou est-ce que les recruteurs ne demandent aucune lettre de motivation pour postuler ?

Lettre de motivation requise

Dans ce cas de figure, votre mail a une fonction purement utilitaire, celle de transmettre votre candidature. Il doit donc être court et direct. Votre lettre motivation est là pour évoquer vos compétences, votre expérience et vos motivations.

Néanmoins, ce court mail peut tout de même être l’occasion d’avoir un mot sympathique pour le recruteur (sans en faire trop), de vous montrer enthousiaste ou encore d’ajouter quelques informations essentielles : rythme de formation, date de début de l’alternance, poste recherché, etc.

Dans tous les cas, n’oubliez pas au moment de rédiger votre mail qu’il s’agit de votre premier contact avec l’entreprise ! Veillez à soigner votre expression écrite, à vous montrer professionnel et à faire preuve de politesse.

Aucune lettre de motivation exigée

Dans le cas où l’annonce n’exige pas de lettre de motivation, vous pouvez profiter du mail d’accompagnement pour vous exprimer et en dire plus sur vous, vos motivations, votre recherche d’alternance ou encore votre intérêt pour l’entreprise.

Gardez en tête les ingrédients d’une bonne lettre de motivation au moment de rédiger le contenu du mail. Mais rappelez-vous qu’il s’agit d’un accompagnement et qu’aucun recruteur ne souhaite passer 15 min à lire un mail !

Le plan idéal d’un bon mail de candidature

A l’image de la lettre de motivation, il n’y a pas vraiment de plan idéal ou de trame officielle. Mais une structure en trois parties devrait suffire à attirer l’attention du recruteur !

L’accroche

La première partie du mail est votre introduction. Et rien n’est plus important que l’accroche lors d’un premier contact, qu’il s’agisse d’un mail, d’une lettre de motivation ou même d’un entretien d’embauche. Comment faire mouche auprès des recruteurs d’une entreprise en une phrase ou deux ? Vous devez capter l’attention.

Tentez de montrer que vous êtes le candidat idéal en vous basant sur l’offre d’alternance et en reprenant certains mots clés : « Passionné de brand design, dynamique et rigoureux, je recherche une alternance en graphisme à la rentrée. »

Evoquez votre projet professionnel ou votre expérience : « Je souhaite faire carrière dans la gestion de grands comptes et après un stage au sein d’une ETI réputée, décrocher une alternance de CSM dans votre entreprise serait une suite logique pour moi. »

Vous pouvez aussi miser sur l’humour ou l’originalité : « Vous recherchez un alternant proactif et motivé ? Cela tombe bien, je recherche une entreprise pour une alternance en janvier ! »

Il n’y a pas d’outils ou de recette miracle pour un bon début de mail de candidature. Mais vous pouvez vous permettre d’être direct et précis, afin de rentrer tout de suite dans le vif du sujet et susciter l’intérêt.

Développement

Maintenant que vous avez capté l’attention de votre lecteur, c’est-à-dire le recruteur qui reçoit le mail, c’est le moment d’en dire un peu plus sur votre profil : votre expérience, vos compétences, vos attentes concernant l’alternance, votre formation, votre projet professionnel et pourquoi vous pensez que l’entreprise vous correspond, que vous êtes le candidat idéal, etc. N’oubliez pas de dire pourquoi vous êtes motivé à rejoindre cette entreprise en particulier (un petit travail de recherche sera nécessaire). Soyez bref, inutile de rédiger plus de deux paragraphes. Si vous avez le sentiment que vous devriez en dire plus, écrivez une lettre de motivation en plus !

A la fin ou dans un paragraphe en dessous, évoquez les informations pratiques concernant votre alternance : date de début, type de contrat, rythme école/entreprise, spécificités de votre apprentissage, etc.

Appel à entretien

Votre mail de candidature touche à sa fin et vous pouvez effectuer un appel à l’action pour conclure, c’est-à-dire proposer une rencontre. L’un des modèles les plus utilisés est celui-ci : « Je serai ravi d’en discuter avec vous lors d’un entretien. »

Formule de politesse

La formule de politesse est le passage obligé pour tous les candidats ! Restez sobre, comme vous le feriez dans une lettre de motivation. Par exemple : « En espérant que ma candidature retienne votre attention, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. »

Après une virgule, achevez votre mail par un « cordialement » puis signez de votre prénom et nom.

Modèle de mail de candidature à une offre d’alternance

Objet : Candidature pour une alternance en

Madame, Monsieur,

Vous recherchez un(e) alternant(e) créatif et motivé pour dynamiser votre équipe ? Ça tombe bien, je suis prêt(e) à mettre mes compétences et mon énergie au service de votre entreprise ! Actuellement en formation de , je suis à la recherche d’une alternance à partir de et j’ai été particulièrement inspiré(e) par les projets innovants que vous menez chez .

Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation, dans lesquels je détaille mes compétences en et les raisons pour lesquelles je suis convaincu(e) de pouvoir apporter une réelle valeur ajoutée à votre équipe.

Je serais ravi(e) de pouvoir échanger plus en détail avec vous lors d’un entretien et vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Cordialement,

A qui envoyer sa candidature spontanée pour une alternance ?

Vous ne trouvez pas d’offres qui vous conviennent ou vos lettres restent sans réponse ? La candidature spontanée est peut-être la solution qui pourra débloquer vos difficultés à trouver une entreprise d’apprentissage.

Quelles entreprises choisir pour vos candidatures ? Dressez la liste des entreprises dans votre secteur et votre région qui pourraient vous intéresser. Ont-elles des postes qui correspondent à vos compétences et vos besoins de formation ? Partez à la pêche aux renseignements pour comprendre comment elles fonctionnent et si votre profil peut matcher.

Si oui, vérifiez sur Hellowork qu’elles ont posté des offres. Quel type de contrat recherchent ces entreprises ? CDD, stage, CDI ? Plus il y aura de variété et de volume, mieux c’est : cela veut dire que l’entreprise est dans une phase de recrutement et qu’elle cherche à se renforcer. Les offres d’alternance n’ont peut-être pas encore été lancées… mais ça ne saurait tarder !

L’entreprise n’a pas posté d’offres ? Cherchez le plus d’informations possibles en ligne pour connaître ses besoins, son développement (est-elle en phase de croissance ?), si elle compte de nombreux employés, etc. Si vous pensez que l’entreprise pourrait être intéressée, tentez votre chance.

Enfin, pensez à mobiliser votre réseau pour obtenir des conseils, des contacts et des informations. Suivez notre petit guide de la candidature spontanée pour en savoir plus.

Modèle de mail d’accompagnement pour une candidature spontanée en alternance

Objet : Candidature pour une alternance en

Madame, Monsieur,

Vous cherchez un(e) alternant(e) motivé(e) et capable d'apporter un impact concret à vos projets ? En tant qu’étudiant(e) en , je suis à la recherche d’une alternance à partir de [date] et je suis convaincu(e) que mon dynamisme et mes compétences en peuvent contribuer à votre réussite.

Durant mon parcours en , j’ai développé des compétences clés qui me permettraient de m’adapter rapidement à votre équipe et de participer activement à vos projets. Votre entreprise se démarque par et je serais honoré(e) d’y apporter mon savoir-faire.

Je vous propose de discuter de ma candidature lors d’un entretien à votre convenance. Mon CV est joint pour plus de détails.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

Cordialement,

Les éléments essentiels à garder en tête pour réussir votre mail de candidature

Se relire

Votre mail de candidature doit être relativement court et percutant. Les fautes d’orthographe ne sont pas permises, elles feraient perdre de précieux points à votre candidature. Relisez vous avant d’envoyer votre mail.

Les pièces jointes

Erreur classique : vous oubliez d’envoyer votre CV et lettre de motivation en accompagnement de votre mail. Pas très pratique pour décrocher un entretien…

Se relire (X2)

Encore et toujours : n’oubliez pas de vous relire !

Un mail propre et structuré

En ce qui concerne la forme, votre mail doit être agréable à lire. Faites des paragraphes, sautez des lignes et aérez votre texte.

Un objet adapté

L’objet de votre mail doit être précis : il s’agit d’une candidature à une alternance. Ce n’est pas le moment de jouer le suspense auprès des recruteurs…

Ciblez la bonne personne

Que vous répondiez à une offre ou que vous fassiez une candidature spontanée, l’idéal est de vous adresser à une personne précise : « Madame X » ou « Monsieur Y ». Recherchez les informations qui vous manquent en ligne ou en relisant l’offre pour trouver le bon destinataire pour votre candidature : recruteur, futur manager, etc.

Une adresse mail professionnelle

Une autre erreur que commettent beaucoup de candidats, pour une alternance ou un emploi en CDI, est d’envoyer un mail avec une adresse personnelle qui fleure bon la blague des années 2000 (par ex : BGdu13@mail.com) ou une photo de profil comique. Soyez professionnel jusque dans les moindres détails.

A quel moment relancer ?

Un mail de candidature sans réponse, c’est toujours un sentiment désagréable. Ai-je réussi à retenir l’attention du recruteur ? A susciter l’intérêt ? Est-ce que j’ai vraiment les compétences et l’expérience ?

Tentez de garder la tête froide pendant votre recherche d’alternance. Vos questionnements sont naturels mais le recruteur n’a peut-être tout simplement pas eu le temps de vous répondre ou de consulter l’ensemble des candidatures. Peut-être que le processus d’embauche suit son cours et qu’il attend d’en savoir plus pour vous recontacter…

Envoyez un mail de relance pour en avoir le cœur net ! Pour en savoir sur le mail de relance, suivez notre guide.