Mail d'accompagnement de candidature : exemples et conseils pour bien le rédiger

Il existe deux cas de figure lorsque vous répondez à une offre d'emploi. Soit vous passez par un jobboard comme Hellowork, et déposez directement votre CV et votre lettre de motivation dans un encart dédié. Soit vous envoyez votre candidature sur une adresse mail : vous devez alors l'accompagner d'un mail et c'est justement l'objet de cet article !

C'est quoi le mail d'accompagnement ?

Ça y est, vous avez repéré une offre qui correspond à vos compétences et à vos valeurs ! Votre CV est impeccable et votre lettre de motivation convaincante. Désormais il ne vous reste plus qu'à envoyer tout ça au recruteur sur sa boîte mail (en format pdf). Mais voilà, vous séchez pour remplir le mail et ne savez pas comment introduire votre candidature ! Bien qu'il ne soit qu'une formalité, cet exercice nécessite d'être fait dans les règles de l'art et peut vous faire marquer quelques points. On vous explique tout.

Le mail d'accompagnement introduit votre candidature et le texte que vous y aurez glissé sera la première chose que va voir le recruteur en ouvrant le mail. C'est votre premier point de contact avec l'entreprise, ne le négligez surtout pas !

Ne confondez pas mail d'accompagnement et mail de motivation

Comme son nom l'indique, le mail d'accompagnement est là pour accompagner votre CV et votre lettre de motivation lorsque vous postulez à un poste. Il sert à introduire vos candidatures et va généralement droit au but pour inciter le recruteur à lire votre CV et votre lettre de motivation.

Ne le confondez pas avec le mail de motivation, qui lui vient remplacer la lettre de motivation. En effet aujourd'hui, de nombreux recruteurs ne demandent plus de lettres de motivation, or il faut bien que vous parliez quelque part de vous et de vos objectifs professionnels.

Plus qu'un simple e-mail, le mail de motivation est un condensé de votre lettre de motivation. Découvrez les 12 règles à respecter pour rédiger un bon mail de motivation.

Ceci dit, revenons au mail d'accompagnement.

Soignez l'objet de votre mail

L'objet est un élément central quand vous envoyez un mail d'accompagnement. C'est la deuxième information que voit le recruteur lorsqu'il consulte sa boite mail, après le nom de l'expéditeur.

Et face au nombre incalculable de mails que reçoivent chaque jour certains chargés de recrutement, mieux vaut présenter clairement ses intentions afin de ne pas finir dans les spams.

Soyez donc clair dans l'objet de votre mail.

Exemple : Candidature pour le poste de (intitulé du poste) + le numéro de référence de l'offre s'il y en a un.

Si vous êtes étudiant et cherchez un stage, vous pouvez mettre "Demande de stage en [secteur d'activité ou département].

Le contenu du mail d'accompagnement

Une fois l'objet du mail rédigé, attaquez-vous au contenu même du mail.

Pour rédiger le corps de texte, la seule règle à respecter est de ne pas répéter ce que vous dites dans votre lettre de motivation. Pour autant, l'idée est de convier le recruteur à ouvrir les pièces qui sont jointes au mail, à savoir votre CV et votre lettre de motivation. Mieux vaut donc être incitatif et montrer que votre candidature vaut la peine d'être consultée.

Capter l'attention du recruteur

C'est pourquoi essayez, en une phrase, de montrer en quoi vous êtes LE candidat idéal au poste. Expliquez par exemple que vos compétences acquises pendant votre parcours correspondent au descriptif de l'offre ou que votre expérience dans tel domaine fait écho au profil recherché par l'entreprise.

Si vous êtes étudiant ou jeune diplômé, n'hésitez pas à écrire une présentation de votre projet professionnel. Un détail qui peut vous permettre de vous démarquer.

Dans le cadre d'une candidature spontanée, rédiger ce mail est d'autant plus important. Si c'est le cas, ajoutez un paragraphe dans lequel vous affichez votre motivation, en disant par exemple que vous adhérez à la culture d'entreprise et que vous avez envie d'en savoir plus sur les postes disponibles.

À la fin, n'oubliez pas d'écrire une formule de politesse et de mentionner vos coordonnées.

Tips : reprenez un ou deux mots-clés de l'annonce pour apporter du poids à votre mail de candidature.

La structure du mail

Vos emails doivent contenir, à minima, ces informations dans l'ordre :

• À qui vous vous adressez  (madame, monsieur ou nom du destinataire)
• Pourquoi vous envoyez ce mail (mentionner le nom du poste visé)
• Préciser que votre CV et votre lettre de motivation sont en pièces jointes
• Formules de politesse
• Signature + rappel des coordonnées (téléphone portable)

N'oubliez pas de vous relire pour éviter de laisser passer une ou plusieurs fautes d'orthographe.

La forme du mail

Le mail d'accompagnement doit être concis et facile à lire. Au niveau de la mise en page du mail en lui-même, un seul mot d'ordre : restez sobre et professionnel. Évitez de surligner ou de mettre en gras des mots et ne glissez pas d'images, de smileys ou de symboles particuliers. Gardez à l'esprit que tous les logiciels de messagerie ne sont pas compatibles entre eux et que certains mails peuvent ne pas être lus, voire pire se retrouver dans le dossier anti-spam.

Modèles et exemples de mail d'accompagnement

Exemple de mail d'accompagnement (réponse à une offre)

Objet : Candidature au poste de ... (N°160395)

Bonjour Madame / Monsieur,

[Nom de votre métier] avec X années d'expérience en [domaine d'activité], je vous adresse ma candidature pour le poste X au sein de [nom du service ou du département], qui a retenu toute mon attention. Les compétences que j'ai acquises en [tâche ou mission] font, je pense, écho à ce que vous recherchez.

Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation, détaillant plus explicitement mon parcours et mes objectifs professionnels.

Disponible immédiatement, je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous.

Mes sincères salutations,

[Votre nom et prénom]

[Numéro de téléphone]

Exemple de mail d'accompagnement (candidature spontanée)

Objet : Candidature spontanée pour le poste de [titre du métier ou de la spécialité que vous visez]

Bonjour Madame / Monsieur

Diplômé de X, je suis actuellement à la recherche d'un poste de X dans le domaine X. C'est naturellement que j'ai pensé à votre entreprise, dont j'affectionne les valeurs et la philosophie depuis des années.

Ma dernière expérience en tant que [titre du poste] chez [nom de l'entreprise] m'a permis d'apprendre à [savoir-faire] et d'acquérir certaines des compétences requises pour le poste.

Vous trouverez ci-joint mon CV et ma lettre de motivation, dans lesquels j'explique plus en détail mes différentes compétences dans le [domaine d'activité] et qui, je suis sûr, sauront vous convaincre de la pertinence de mon profil.

Je vous prie d'agréer mes salutations distinguées,

Cordialement,

[Votre nom et prénom]

[Numéro de téléphone]

Et n'oubliez pas de relancer le recruteur

Après avoir envoyé votre dossier de candidature par email, pensez à relancer le recruteur ! Cela permet de vérifier si votre candidature a bien été reçue et prise en compte (et n'a pas été considéré comme un spam). En outre, beaucoup d'employeurs attendent que les candidats les relancent pour évaluer leur motivation.

Exemple d'email pour envoyer un cv en candidature spontanée

Le message à envoyer dans le cadre d’une candidature spontanée est d’autant plus important. Personne ne s’attend à votre candidature et vous avez un seul but : décrocher un entretien d’embauche !

Pour ce faire, vous devez inciter en quelques phrases à télécharger LA pièce jointe qui vous sert de sésame pour ce futur entretien : votre CV. Comme évoqué précédemment, le mail d’accompagnement doit donc capter rapidement l’attention du recruteur en montrant votre motivation, votre connaissance de l’entreprise et de sa culture mais aussi la pertinence de votre candidature. Si vous envoyez votre CV par mail à une entreprise, c’est parce que vous êtes persuadé que vous seriez un renfort de choix pour celle-ci.

Vous n’avez pas le temps d’en dire autant que lors d’un entretien, vous devez donc être synthétique et précis. Par ailleurs, vous pouvez aussi envoyer en pièce jointe une lettre de motivation en bonne et due forme.

Voici notre modèle – exemple d’email pour envoyer votre CV en candidature spontanée :

Objet : Candidature spontanée – [ Nom du métier ou domaine d’expertise ]

Bonjour Madame / Monsieur [ Nom du destinataire, si connu ],

Diplômé(e) en [ votre domaine d’étude ] et fort(e) d’une expérience en [ votre spécialité ou secteur ], je me permets de vous adresser ma candidature spontanée, convaincu(e) que mes compétences pourraient apporter une réelle valeur ajoutée à [ nom de l’entreprise ].

Lors de mon expérience en tant que [ précisez un poste clé ou une mission ], j’ai eu l’opportunité de [ mentionnez une réalisation ou compétence spécifique ]. Ces expériences m’ont permis de renforcer mes aptitudes en [ compétences pertinentes ] et d’acquérir une expertise en [ domaine ].

Particulièrement attiré(e) par [ les valeurs ou projets de l’entreprise ], je serais ravi(e) d’échanger avec vous sur la manière dont je pourrais contribuer au développement de vos activités. Vous trouverez en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation, qui détaillent mon parcours et mes compétences.

Je reste à votre disposition pour convenir d’un entretien ou échanger davantage sur mon profil.

Dans l’attente de votre retour, je vous adresse mes salutations distinguées.

Cordialement,

[ Votre prénom et nom ]

[ Votre numéro de téléphone ]

[ Votre adresse email ]

Si votre candidature a suscité l'intérêt du recruteur et vous a valu un entretien d'embauche, il est temps pour vous de vous préparer. Bon courage dans votre recherche d'emploi !