Faut-il signer sa lettre de motivation ? Les pour et contre

La transformation numérique a modernisé la recherche d’emploi. À l’heure où la lettre de motivation manuscrite est devenue obsolète, faut-il encore signer ce document clé pour votre candidature ? Le recruteur sera-t-il aussi attentif à ce détail qu’aux autres composantes traditionnelles de la lettre de motivation, comme la description de l’expérience et des compétences, ou encore la formule de politesse ?

Nous répondons à vos questions en vous donnant tous nos conseils sur la rédaction d’une lettre de motivation efficace, pour attirer l’attention d’une entreprise et optimiser vos chances de décrocher un entretien.

Les bonnes pratiques pour rédiger votre lettre de motivation

Objectif de la lettre de motivation

Deux documents sont exigés lors d’une démarche de recrutement : le CV et la lettre de motivation. Si la rédaction de cette dernière est de moins en moins demandée aux candidats, elle reste toutefois très courante lors d’une recherche de poste, de stage, d’alternance ou de formation. 73 % des recruteurs accordent ainsi de l’importance aux lettres de motivation, selon Hellowork (étude 2015).

Quel est l’objectif de ce document ? Il doit :

• présenter le parcours à travers une description de la carrière
• expliquer en quoi les compétences et le niveau d’expérience correspondent à l’offre d’emploi visée et répondent aux besoins de l’entreprise
• donner un aperçu de la personnalité du candidat
• se démarquer grâce à des informations pertinentes, utiles au recruteur pour étudier l’adéquation du profil avec le poste

Lettre manuscrite ou numérique : que choisir ?

Une règle simple s’applique : il est fortement déconseillé de rédiger une lettre de motivation manuscrite ! Elle doit être écrite sur un ordinateur et envoyée par e-mail en version numérique. Pour donner une image professionnelle, l’écriture manuscrite est à proscrire car elle complexifie le travail du recruteur lors du processus de recrutement. Ce dernier perd en effet de précieuses minutes à déchiffrer chaque paragraphe.

Rédiger vos lettres de motivation sur ordinateur vous apporte également une aide précieuse : celle des correcteurs orthographiques ! De nombreux outils en ligne vous permettent d’éviter les fautes rédhibitoires sur ce document crucial.

La structure classique d’une lettre de motivation

La lettre de motivation doit respecter un certain modèle de mise en page :

• en-tête : elle reprend le format habituel des lettres, avec les coordonnées du candidat et du destinataire, ainsi que la date
• objet
• première partie : paragraphe d’introduction sur l’entreprise
• deuxième partie : développement sur le parcours du candidat
• troisième partie : lien entre le profil du candidat et l’entreprise
• phrase de conclusion
• demande d’entretien
• formules de politesse et salutations
• signature

Faut-il signer sa lettre de motivation ?

La réponse est oui ! Cette pratique est issue de l’époque où les lettres de motivation étaient envoyées par la poste, en version manuscrite. La signature est l’une des composantes classiques de la lettre : c’est traditionnellement ce qui l’achève et l’authentifie auprès de son destinataire.

Même si votre candidature est digitale, cette pratique doit être respectée : votre lettre de motivation doit se terminer par une signature, qui suit la formule de politesse. Elle rappelle au recruteur votre identité, pour mieux attirer l’attention sur votre candidature. Doit-elle être manuscrite ou numérique ? Suivez nos conseils !

La signature électronique : plusieurs alternatives

La manière la plus simple de signer votre lettre de motivation est par voie numérique, étant donné qu’il s’agit d’un document créé sur un traitement de texte.

Plusieurs options s’offrent à vous :

• inscrivez simplement votre prénom et votre nom à la toute fin de votre lettre. Attention ! Écrivez votre nom complet et pas seulement votre prénom, pour conserver une image professionnelle
• importez une image comportant votre signature manuscrite sur le document, à placer au-dessous de votre nom
• utilisez un logiciel de signature numérique, comme DocuSign

La signature manuscrite : à réserver à certaines occasions

Il est aussi possible d’apposer une signature manuscrite sur une lettre de motivation numérique, lorsque vous avez besoin de l’imprimer. Dans quel cas est-ce nécessaire ? Les lettres de motivation imprimées peuvent notamment être utiles lors de salons de l’emploi, où les candidats sont amenés à rencontrer plusieurs entreprises et à leur remettre leur CV et leur lettre de motivation au format papier.

Dans ce cas, vous pouvez signer manuellement votre lettre, en bas de page, en dessous de votre nom complet.

La signature d’un e-mail de candidature

Selon RH Talents, en 2023, seulement 56 % des entreprises demandaient une lettre de motivation lors de leur processus de recrutement. De nombreux recruteurs se contentent aujourd’hui de l’envoi d’un e-mail de candidature, accompagné d’un CV en pièce jointe.

Plus court qu’une lettre de motivation, cet e-mail permet au candidat d’apporter quelques informations sur son parcours et ses compétences. Faut-il le signer ? Si les formules de politesse et de salutations sont considérablement allégées par ce nouveau format de candidature, il reste important d’ajouter une signature personnalisée.

Elle permet de préciser votre nom, mais aussi de spécifier vos coordonnées et d’insérer un lien vers vos réseaux sociaux professionnels, comme LinkedIn. De nombreux exemples et modèles de signatures d’e-mail sont disponibles en ligne.

Vous détenez maintenant les conseils clés pour une lettre de motivation efficace, réfléchie dans les moindres détails : à vous de les appliquer pour susciter l’intérêt des recruteurs lors de votre recherche d’emploi !