Lettre de démission manuscrite ou informatisée ? Nos conseils

Faire l’ensemble de sa carrière au sein d’une seule entreprise ne semble plus faire rêver les actifs aujourd’hui. Selon l’étude Cadromètre publiée par Randstad Search et Ipsos en 2024, la population cadre n’envisage plus d’évoluer aussi longtemps auprès d’un même employeur. Alors que les cadres déclaraient vouloir rester 14 ans en moyenne dans leur société en 2023, ils prévoient d’y travailler moins de dix ans en 2024. Ce sont autant de moments de transition à gérer et, souvent, de démissions à annoncer. Dans le même temps, avec l’omniprésence du digital dans nos quotidiens, à part pour dresser sa liste de courses ou manifester ses vœux, les occasions d’écrire à la main sont devenues rares. Alors, un salarié doit-il réaliser une lettre de démission manuscrite ou informatisée ? Quelles sont les formalités à respecter pour déclarer que l’on quitte son emploi ? On vous explique comment informer votre employeur de votre départ de l’entreprise.

Quelques précisions concernant la démission du salarié

Le salarié en CDI n’est pas obligé d’expliquer la raison de son départ

Dans le cadre d’une démission d’un contrat à durée indéterminée, le salarié n’a aucun motif à évoquer et aucune justification à donner.

En revanche, lorsqu’un employé est engagé en contrat à durée déterminée, il doit exprimer le motif de son départ afin que celui-ci soit jugé comme valable. En effet, un salarié en CDD ne peut pas démissionner sauf dans quelques situations :

• une embauche en CDI du salarié ;
• un cas de force majeure ;
• une déclaration d’inaptitude ;
• une faute grave ;
• un accord entre l’employeur et le salarié.

L’employé ne peut pas revenir en arrière une fois sa démission posée.

Le préavis à respecter

Le salarié n’abandonne pas instantanément ses dossiers et son poste de travail, il doit respecter un préavis. Un mois ? Trois mois ? Pour connaître la durée de celui-ci, le collaborateur peut se référer à son contrat de travail ou à sa convention collective. Le préavis débute dès que l’employeur prend connaissance de la démission de l’employé.

Dans certains cas, le préavis peut être annulé :

• la démission d'une employée enceinte ;
• la démission d’une employée souhaitant s’occuper de son enfant après un congé maternité ou d'adoption ;
• la démission d'un journaliste qui assiste à un changement important de la direction du média auquel il contribue, portant ainsi atteinte à son honneur ou à sa réputation.

Les parties peuvent aussi s’entendre sur la non-réalisation du préavis. Lorsqu’il s’agit seulement de la volonté de l’employeur, celui-ci doit verser une indemnité compensatrice de préavis au salarié tandis que, si c’est le souhait de ce dernier, elle n’est pas due.

Les obligations de l’employeur

La démission est une décision ne demandant pas l’approbation de l’employeur. Il ne peut s’opposer à la volonté d’un salarié de changer de lieu de travail.

Celui-ci doit à la fin du contrat lui transmettre plusieurs documents obligatoires : un reçu pour solde de tout compte, une attestation pour France Travail et un certificat de travail.

Choisir la lettre manuscrite pour signifier son départ à son employeur

Le Code du travail ne précise pas le mode de communication à utiliser concernant la déclaration de la démission du salarié. Celle-ci peut même être annoncée à l’oral tant qu’elle est évoquée de manière claire et explicite. Toutefois, il est préférable pour le salarié de pouvoir apporter une preuve écrite en cas de litige avec son entreprise. En effet, imaginons que votre responsable s’oppose à votre départ, il pourrait nier avoir reçu votre démission.

Rien ne vous oblige à opter pour la lettre de démission manuscrite, mais rien ne vous en empêche. Choisir de signifier votre départ en écrivant à la main apparaîtra sans doute comme un choix un peu désuet. Mais, cela peut être utile si vous n’avez pas d’ordinateur ou d’imprimante à disposition et que vous voulez annoncer la rupture de votre contrat de travail dans les meilleurs délais. En effet, comme nous l’avons vu, la date de réception de la démission agit sur la période de préavis et la date de départ de l’employé.

Si à la suite de sa rédaction vous voulez l’apporter directement à votre employeur, à votre manager ou au Directeur des ressources humaines, assurez-vous de lui faire signer une décharge qui indique la bonne réception du courrier.

Opter pour un courrier de démission par voie numérique

Pour prouver votre démission et éviter le risque d’un désaccord avec votre employeur, nous vous conseillons plutôt de l’écrire sur votre ordinateur. De plus, vous allez gagner beaucoup de temps. Si vous détectez une faute d’orthographe en vous relisant, vous ne serez pas obligé de recommencer à zéro.

Aussi, la lisibilité et la mise en page facilitées par le numérique seront appréciées des destinataires du courrier. Et si vous craignez de faire des fautes, vous aurez facilement accès aux correcteurs en ligne. Oui, même si vous quittez l’entreprise, vous voulez laisser une image sérieuse et professionnelle.

Rédiger une lettre de démission manuscrite ou informatisée : les informations à faire figurer

Une lettre de démission n’est pas très longue. Mais, quelles sont les informations incontournables que vous devez mentionner ?

Tout d’abord, vous devez faire figurer vos coordonnées et celles de votre employeur. Votre intention de quitter l’entreprise doit être exprimée clairement. Vous devez également évoquer la durée du préavis à effectuer ainsi que la date de fin de votre contrat de travail. Ajoutez les formules de politesse d’usage. Enfin, n’oubliez pas de signer et de dater votre écrit.

Si vous ne voulez pas effectuer de préavis ou que vous voulez réduire sa durée, vous pouvez aussi en faire la demande dans le courrier.

Si vous démissionnez d’un CDD, vous devez préciser le motif de votre rupture de contrat afin qu’elle soit accordée.

Comme vous l’avez compris, en matière de démission d’un CDI ou d’un CDD, c’est à vous de choisir si vous préférez rédiger une lettre de démission manuscrite ou informatisée. Que vous fassiez partie de la team stylo ou clavier, n’oubliez pas de conserver les preuves de votre déclaration et de la date à laquelle votre employeur a pris connaissance de votre décision.

Notre modèle de lettre de démission d'un CDI avec préavis