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Les 12 règles du mail de motivation

Par Priscilla Gout • Mis à jour le 7 mars 2019 à 16h44, publié à 16h44

Envoyer sa candidature par mail est devenu la norme. Mais plutôt que de mettre sa lettre de motivation en pièce jointe comme c'est le cas pour le CV, un mail de motivation peut la remplacer. Toutefois, il ne doit pas être négligé. Voici les 12 règles à suivre pour réussir son mail de candidature et faire mouche auprès du recruteur.

1 - Utilisez une adresse mail sérieuse

Du type prénom.nom@gmail.com. Évitez les adresses farfelues type kikouloo@laposte.net ou gegedu35@hotmail.com. Si vous n'avez que ça en stock, c'est le moment d'en créer une, qui pourra être dédiée à votre recherche d'emploi.

2 - Envoyez votre mail de candidature à une heure décente

Cela paraît tout bête, mais une candidature envoyée à minuit, 1h ou 2h du matin n’envoie pas un bon signal et risque, qui plus est, de se perdre parmi les spams. Envoyez plutôt votre candidature de bon matin, ou en fin de journée, afin d’être sûr que le recruteur la remarque. Dans tous les cas, si vous la rédigez en pleine nuit, mieux vaut la relire avant de l'envoyer. Et si vous craignez de ne pas y penser, votre smartphone vous permet sans doute de créer un rappel, n'hésitez pas à l'utiliser.

3 - Nommez clairement la pièce jointe

Donnez-lui un nom du type CVMichelDurand.docx afin que le recruteur retrouve facilement la pièce jointe s’il l’enregistre sur son poste. Les recruteurs aiment beaucoup ne pas perdre leur temps et vous leur envoyez un message positif sur votre façon d'être et de vous organiser.

4 -Ne négligez pas les formules de politesse

Le mail ne vous dispense pas des formules de politesse habituellement utilisées dans la lettre de motivation, même si celles-ci peuvent être allégées. Adaptez aussi le ton et le choix des formules en fonction de l'entreprise et de son secteur. Sans aller jusqu'au "logistiquement vôtre" tout de même.

5 - Ne copiez-collez pas votre lettre de motivation dans le corps de mail

Faites un véritable argumentaire, adapté au forma « mail » ! Si vous ne vous sentez pas capable de le faire, attachez une véritable lettre de motivation au format word en pièce jointe de votre mail dans lequel vous expliquerez brièvement « Madame Monsieur, veuillez trouver ma candidature pour l’offre/le poste…etc. » accompagné des formules de politesse adéquates.

6 - Adaptez le mail de candidature à l’entreprise

Cela va de soit pour la lettre de motivation, il en est de même pour un mail ! Personnaliser votre mail montrera au recruteur que vous vous intéressez réellement à l’entreprise. On évite donc le "madame, monsieur" ou l'objet "candidature spontanée" sans autre précision.

7 - Composez votre mail en trois parties

Comme dans une lettre classique : « la première résume rapidement votre parcours, dans la seconde vous développez votre projet professionnel ; enfin dans la dernière partie, vous faites le point sur votre motivation à rejoindre l'entreprise » explique Eva Croizer du cabinet Nexea. Soyez cependant concis. N’oubliez pas bien sûr, de solliciter un entretien en fin de mail ou d’indiquer que vous êtes disponible.

8 - Évitez d’être trop long

Le format mail se veut clair, précis, concis, efficace. Au-delà d’une quinzaine de lignes, attachez votre lettre en pièce jointe à côté de votre CV. Pensez au recruteur qui recevra ce mail, dans le cadre de son quotidien professionnel : il veut comprendre rapidement de quoi il s'agit pour le traiter et choisir ou non de consulter et/ou enregistrer les pièces jointes.

9 - Faites la mise en forme de votre mail

Les formats html sans aucune mise en forme ni couleur ne sont pas très esthétiques même s’ils passent partout. N'allez pas à l'excès inverse en abusant du gras, de l'italique ou de différents types de typographies.

10 - Pensez à laisser vos coordonnées téléphoniques en bas du mail

Le recruteur doit pouvoir vous rappeler immédiatement si l’envie lui prend. Évidemment, n’oubliez pas non plus de les mettre sur votre CV.

Mieux, créez une signature via votre boîte mail. C'est simple à faire et vous aurez la garantie que le recruteur aura vos coordonnées. Nom, prénom et numéro de téléphones peuvent suffire mais vous pouvez y ajouter un lien vers un réseau social si c'est en phase avec votre candidature.

11 - Demandez un accusé de réception

Afin d’être sûr que votre contact a bien reçu votre mail ! C'est simple : une case à cocher sur Outlook, automatique sur Gmail.

12 - Relancez le recruteur au bout de 15 jours

si vous n’avez pas de nouvelle. Réitérez votre intérêt pour le poste par mail, ou appelez le standard de l’entreprise. Si vous n’êtes pas retenu, n’hésitez pas à demander à votre interlocuteur les raisons, cela vous fera avancer dans vos candidatures, même si ce n’est pas toujours agréable à entendre !