Les innovations qui ont changé le quotidien des comptables

La digitalisation et la dématérialisation ont remodelé en profondeur de nombreuses professions, dont celle de comptable. Gain de temps, optimisation, concentration sur les tâches à plus forte valeur ajoutée… Trois comptables d'HelloWork et la DRH d'In Extenso nous racontent les bénéfices qu’ils tirent chaque jour de ces innovations.

La dématérialisation des factures et des notes de frais

« Même si ça peut paraître surprenant, la dématérialisation des documents n’est apparue que tardivement dans notre secteur, car elle n’était pas admise par l’administration fiscale. Depuis sa mise en place dans l’entreprise, il y a trois ans, cela a permis un gain de temps considérable, souligne Elodie Travert, comptable fournisseurs chez HelloWork. Il est plus facile de retrouver une facture ainsi, si bien que nous avons étendu la dématérialisation aux notes de frais des commerciaux. »

« Nous utilisons un outil en ligne via lequel les commerciaux peuvent déclarer directement leurs notes de frais depuis leur téléphone, poursuit son collègue, François Morand. Nous pouvons aussi nous reposer sur un outil qui permet de dématérialiser les factures des fournisseurs et nous envoyons désormais les factures par mail à nos clients. Ces innovations nous permettent de gagner en productivité et de limiter les erreurs. »

La simplification des documents administratifs

« Le prélèvement à la source, la généralisation de la facture électronique ou encore la déclaration pré-remplie de TVA sont autant d’avancées qui viennent bousculer le rôle de l’expert-comptable, observe Anaïs Bessis, DRH d’In Extenso. Grâce au digital, le comptable est soulagé de certaines tâches : les opérations de saisie, le traitement des facturations. »

Les logiciels de plus en plus performants

« Les tableaux croisés dynamiques d’Excel et les logiciels de comptabilité de plus en plus performants ont largement amélioré notre quotidien », remarque Sylvie Beslay, comptable chez HelloWork. « Ces technologies nous ouvrent de nouvelles portes, notamment en termes de traitement et d’analyse des données », explique François.

Des évolutions qui laissent présager la naissance de nouveaux métiers dans les prochaines années, comme l’entrevoit Anaïs : « La comptabilité va certainement voir émerger des métiers en lien avec les technologies et la data. »

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