Formation pro : 5 étapes pour réussir sa VAE

La Validation des acquis de l’expérience (VAE) vous permet d’obtenir un diplôme sans passer par la case formation. Ce dispositif s’adresse à tous, quels que soient l’âge, la nationalité, le statut et le niveau de scolaire initial. Seul prérequis : justifier d’au moins un an d’expérience en rapport direct avec la certification visée.

Obtenez votre VAE avec AVAED !

Même si vous n’avez pas à suivre le cursus classique d’une formation, les démarches d’une VAE requièrent tout de même un fort investissement personnel. Comment gagner du temps et mettre toutes les chances de votre côté ? Nous avons demandé à un expert de la VAE de détailler les différentes étapes à suivre pour décrocher rapidement un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle en adéquation avec vos compétences.

1) Définir son projet

Avant de se lancer, il est impératif de bien réfléchir à son projet de VAE. Commencez par faire le bilan de votre situation professionnelle actuelle, puis renseignez-vous sur les formations existantes dans votre domaine d’activité. Pour être éligible à la VAE, la certification en question doit obligatoirement être inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP).

« Le plus simple est de nous appeler pour déterminer la faisabilité et la pertinence de votre projet, conseille Benoît Prevot, dirigeant d’AVAED, un centre de formation à distance qui a fait de la VAE sa spécialité. Par exemple, une aide-soignante à domicile qui n’a jamais travaillé au sein d’une structure (hôpital, clinique, EHPAD…) ne pourra pas prétendre au diplôme correspondant, même si elle possède toutes les compétences demandées. Mieux vaut être informé au plus tôt de ce type de prérequis ! »

2) Obtenir un financement via le CPF

Vous avez la possibilité de mobiliser votre Compte personnel de formation (CPF) pour financer votre VAE (en partie ou en intégralité). « Pour trouver un organisme d’accompagnement agréé, il suffit de se rendre sur le site web du CPF. Vous pouvez aussi directement taper le nom d’AVAED dans le moteur de recherche pour découvrir nos différentes formules et leur contenu. »

Les tarifs varient en fonction du type de diplôme et du nombre de modules à préparer. « Il y a autant de modules que de compétences à prouver et le niveau d’exigence est bien sûr plus élevé pour un bac +3 que pour un CAP, explique Benoît, qui précise que 99% de ses élèves sont totalement pris en charge par le CPF.

3) Remplir un dossier de demande de recevabilité

Cette étape a pour but de rendre officielle votre demande de VAE auprès de l’organisme certificateur. Vous devez remplir un formulaire de candidature et fournir un certain nombre de pièces justificatives en fonction de votre statut : bulletins de salaire, déclarations fiscales, attestations d’expérience…

4) Rédiger son dossier de validation

Une fois votre demande approuvée vient l’étape la plus fastidieuse : constituer un dossier pour expliquer en détail les situations professionnelles qui vous ont permis d’acquérir les compétences demandées. « Il faut compter en moyenne deux ou trois mois pour le rédiger », révèle Benoît. À ce stade, l’accompagnement est crucial pour vulgariser les explications du référentiel de certification. Ce document, transmis par l’Éducation nationale, liste l’ensemble des compétences à démontrer par des exemples concrets. « On ne va évidemment pas vous demander de travailler des matières comme les maths ou l’histoire-géo. La liste se concentre sur les aptitudes strictement professionnelles. Pour autant, les termes utilisés sont parfois un peu techniques et le passage à l’écrit peut s’avérer difficile. N’est pas Victor Hugo qui veut ! », sourit Benoît.

« Il faut éviter les hors sujets et le manque de détails dans les explications apportées, souligne-t-il. Souvent on constate qu’une situation professionnelle a été relatée en long et en large alors qu’elle n’est pas pertinente. À l’inverse, certaines parties tiennent sur dix lignes alors qu’il faudrait rédiger cinq ou six pages pour montrer qu’on maitrise bien les tenants et les aboutissants d’une compétence clé. Notre rôle est de vous aider à comprendre ce qui est réellement attendu et de pointer des exemples concrets qui vous aideront dans votre rédaction. »

L’accompagnement permet aussi de gagner un temps précieux, et surtout de conserver un rythme dans le travail fourni. « Il faut rester motivé et ne pas se laisser déborder par sa vie privée. »

5) Présenter son dossier devant le jury

Une fois votre dossier reçu et validé par l’organisme certificateur, vous pouvez vous présenter devant le jury afin de valider votre diplôme. « Il y a une période de latence qui permet de réviser son dossier sereinement. S’il ne faut pas en réciter le contenu mot pour mot, c’est important de bien le connaître. »

AVAED préconise également de s’entraîner à l’oral en amont de l’entretien. « Environ un mois avant la date du rendez-vous, nous organisons des entraînements oraux pour préparer le candidat à présenter son dossier et à répondre aux questions du jury. Ce training permet d’identifier les points à travailler pour que ses prises de parole soient fluides et judicieuses. »

Ce coaching personnalisé apaise aussi grandement le stress des candidats, qui gardent parfois de mauvais souvenirs de leurs années d’études. « Certains partent avec des a priori avant même d’avoir commencé. En situation d’examen, ils perdent tous leurs moyens et répondent à côté. Il y a une trentaine de questions redondantes lors de cet oral, mais on ne sait jamais lesquelles seront posées au candidat. On pare à toutes éventualités pour qu’ils soient le plus zen possible le jour J ! »

AVAED, un expert de la VAE qui vous accompagne jusqu’à la réussite !

Tenté par l’aventure ? N’hésitez pas à faire appel à un expert de la VAE pour être épaulé à chaque étape ! Certifié Qualiopi et Datadock, AVAED met son savoir-faire au service de ses élèves en s’appuyant sur une quinzaine de formateurs aux spécialités très diverses. « Si nous étudions toutes les demandes, notre cœur de métier concerne principalement les domaines du sanitaire et social, de la coiffure, de l’esthétisme et du commerce. »

« En plus de nous assurer que votre dossier est complet et conforme, nous sommes les seuls en France à vous accompagner jusqu’à la réussite. À la différence de certains organismes qui facturent leurs services sur un quota d’heures, nous proposons une formule sans surprise. Si vous devez retravailler un module non validé lors de l’oral, nous vous aiderons à le représenter sans aucuns frais supplémentaires. »

Autre atout d’AVAED : la disponibilité. « Le suivi s’effectue à distance, hors temps de travail. Nos professeurs sont joignables du lundi au vendredi, de 9h00 à 19h00 sans interruption. Comme nous savons que nos élèves ont des vies bien remplies, nous nous mettons à leur disposition avec des plages horaires très larges qui s’adaptent à leurs besoins ! »

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