Faut-il interdire les téléphones en réunion ?

C'est une scène classique des entreprises. Plutôt que de capter le regard d'un auditoire passionné, le manager expose ses recommandations face à une rangée de collaborateurs rivés à leur téléphone ! Tête baissée, esquissant une mine concentrée, ils semblent vouloir éviter tout contact visuel avec leur chef. Qui finalise un mail urgent, qui s'enquiert des résultats de foot sur le site de L'Equipe, qui papote avec la stagiaire sur la messagerie Slack. Tout sauf vraiment là. Alors faut-il sévir et limiter l'usage du téléphone portable ?

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Oui, absolument. Concentration en berne, douleurs aux cervicales, sommeil en chute, fatigue des yeux, addiction qui frôle le ridicule, sans parler du manque de politesse... Les méfaits du téléphone portable ne sont plus à démontrer. Pourtant cette manie de garder son téléphone à portée des yeux a contaminé toutes les réunions en entreprise. Quand on sait qu'il faut une vingtaine de minutes au cerveau pour réussir à retrouver son niveau de concentration après une interruption, on peut douter de l'intérêt et de l'efficacité de celles-ci.

Au-delà, c'est aussi un comportement très agaçant. Si vous en avez vraiment marre et que vous vous décidez à tout couper, commencez, bien évidemment, par montrer l'exemple. Demandez également à vos collaborateurs de laisser leur téléphone dans une paniette avant la réunion ou de les garder dans leur poche. Pour faciliter les choses, prévoyez également des pauses régulières pour que vos collaborateurs puissent avoir leur dose. Testez cette nouvelle organisation durant quelques semaines et voyez si cela améliore la productivité des réunions. Sinon, lâchez du lest ou revoyez votre façon de les organiser...

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Non, pourquoi ? Alors certes, on l'a déjà dit : parler à une personne qui pianote sur son téléphone, c'est très énervant. Mais plutôt que de le lui reprocher, il faudrait peut-être se demander pourquoi elle a ce besoin de s'évader. Vous-même en tant que cadre vous passez près de 16 ans en réunion, dont 75 % où vous faites autres chose que d'écouter le sujet de la réunion. Alors que feriez-vous si le big boss vous confisquait votre téléphone ? Et que lui diriez-vous pour avoir le droit de l'utiliser à nouveau ? Probablement que les réunions sont trop longues : leur durée idéale, selon les cadres, a été fixée à 37,5 minutes, pas une seconde de plus. Peut-être lui suggérerez-vous que vous n'aviez rien à faire à cette réunion. Trop souvent, les managers des différents services sont en effet invités à réfléchir collectivement à des sujets qu'ils ne maîtrisent pas. Et pourtant, il se sentent obligés de s'y rendre... Vous lui proposerez probablement même d'utiliser le Réuniomètre, un outil permettant de calculer le coût des réunions en fonction de leur durée et de la taille de l'entreprise.

Autant d'arguments qui, plutôt que vous amener à limiter l'usage du téléphone en réunion, devraient vous inciter à limiter, voire carrément stopper, ces rendez-vous d'un autre âge. Bravo, vous venez de guérir de la réunionite !

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