Les 4 étapes pour écrire une bonne lettre de motivation

À l’ère des réseaux sociaux et des banques de CV, la lettre de motivation n’est plus systématique. Mais son heure n’a pas sonné pour autant ! Plus rare, la lettre de motivation est d'autant plus utile pour attirer l’attention d'un recruteur sur son profil et pour se démarquer des autres candidats. C’est le meilleur support pour exprimer ce qu’un CV ne dit pas : ce qui nous motive dans un poste ou une entreprise. Et si l’emploi visé exige de savoir écrire, un courrier de qualité donnera la meilleure impression à l’employeur. Nos conseils pour rédiger une bonne lettre de motivation par étapes.

Étape 1 : s’informer sur l’entreprise et le poste à pourvoir

Une bonne lettre de motivation est d’abord une lettre unique, adaptée à un poste ou au stage ainsi qu’à l’entreprise. Première étape avant de rédiger votre candidature : oublier les modèles de lettres pour faire un petit travail de recherche et d’analyse.

Faire une recherche d’informations sur l’entreprise

Même à secteur d’activité égal, les entreprises peuvent être très variées. Taille, fonctionnement, projets, résultats, ou encore culture d’entreprise : tous ces éléments peuvent vous servir pour construire un argumentaire pertinent, notamment à montrer en quoi le travail ou l’employeur vous correspond vraiment ! Faites une recherche sur le site de l'entreprise et ses réseaux sociaux, voire dans la presse. Vous disposerez de toutes les informations utiles pour rédiger une bonne lettre de motivation par étapes.

Vous faites une candidature spontanée et vous ignorez le nom et la fonction du recruteur ? Pensez aussi à vous renseigner. Rien de mieux qu’une lettre personnalisée pour séduire un lecteur ! Si nécessaire, passez un coup de téléphone à l’entreprise pour obtenir l’identité de la personne responsable du recrutement.

Analyser le poste visé

Une bonne lettre de motivation doit convaincre le recruteur que vous êtes un excellent candidat pour l’emploi ou le stage visé. Avant de rédiger votre courrier, vous devez avoir parfaitement compris le poste. Il vous faut donc l’analyser.

Vous préparez une lettre de motivation pour répondre à une annonce d’emploi ? Relisez l’offre d’emploi avec attention : que recherche l'employeur ? Quelles sont les missions principales du poste ? Les compétences attendues ? Repérez les mots importants. Vous pourrez les réemployer dans votre courrier.

Vous souhaitez écrire une bonne lettre de motivation pour une candidature spontanée ? Renseignez-vous sur les attentes des recruteurs pour le type de poste qui vous intéresse. Vous pouvez consulter des offres d’emploi variées ou bien lire la documentation Hellowork consacrée aux métiers.

Étape 2 : soigner la structure de sa lettre de motivation

Comment se décompose une lettre de motivation ? Évitez la redite du CV : à l’opposé du catalogue ou de la liste de compétences ou d’expériences, elle doit proposer une véritable argumentation en votre faveur— mais sans jamais oublier l’entreprise ! Pour convaincre le recruteur avec une lettre percutante, vous pouvez vous appuyer sur la structure suivante :

• premier paragraphe : introduction évoquant votre motivation pour le poste ou le stage et pour l’entreprise. Faites le lien avec votre projet de carrière et votre profil (exemples : personne encore en formation, débutant, professionnel doté d’une forte expérience…).
• deuxième paragraphe : exposé des points forts de votre parcours et de vos compétences clés pour l’emploi ou le stage. Ne vous limitez pas aux compétences techniques, évoquez aussi vos compétences comportementales (exemples : sens du travail en équipe, créativité, capacité d’analyse). Ces compétences « douces » sont très recherchées par les recruteurs.
• troisième paragraphe : projection dans le poste ou le stage. Expliquez comment vous pensez investir votre future fonction.
• dernier paragraphe : conclusion exprimant votre espoir d’obtenir un entretien avec le recruteur. Incluez vos disponibilités et concluez votre candidature par une formule de politesse professionnelle

Étape 3 : rédiger une candidature concise et facile à lire

Si le fond et la structure sont primordiaux pour écrire une bonne lettre de motivation pour un job ou un stage, le style a également son importance. Les recruteurs prennent rarement plus de quelques minutes pour parcourir une candidature. Pour que votre lettre de motivation retienne l’attention d’un employeur, soyez concis ! Synthétisez votre propos pour qu’il tienne en une seule page.

Assurez-vous aussi d’avoir un discours clair : évitez les détails inutiles et les longues formules, qui peuvent impatienter les recruteurs. Des phrases de 20 à 25 mots sont idéales pour rédiger une lettre de motivation facile à lire. Enfin, montrez-vous sous un jour dynamique en faisant un travail sur votre style : privilégiez le présent et le futur, ainsi que les verbes à la forme active.

Étape 4 : bien présenter sa lettre de motivation

Une lettre de motivation peut prendre deux formes. Vous pouvez la communiquer au recruteur comme une pièce séparée (fichier PDF ou impression papier en fonction du canal de contact, virtuel ou physique) ou l’inclure dans le corps d’un mail.

Dans le cas d’une pièce séparée, une lettre de motivation doit comprendre tous les éléments habituels d’une lettre formelle :

• un en-tête avec votre nom et vos coordonnées (à droite) ainsi que ceux du recruteur et de l’entreprise (à gauche)
• un objet clair : « Candidature spontanée pour un poste de vendeur-conseil », « Réponse à l’offre d’emploi France Travail n° 186VSCB : assistante de direction bilingue »
• la date du jour
• une signature, idéalement manuscrite pour plus de personnalité

Choisissez une police simple (exemples : Arial, Verdana, Times…) et des lettres de 11 ou 12 points. Séparez vos paragraphes avec des sauts de ligne pour aérer la présentation de votre candidature.

Vous préférez inclure votre lettre de motivation dans un mail ? La présentation est plus simple. Oubliez l’en-tête et la date, et indiquez l’objet de votre message dans le champ prévu.

Dernier conseil pour écrire une bonne lettre de motivation par étapes : attention à ne pas oublier la relecture. Aidez-vous d’un correcteur en ligne ou, mieux, confiez le travail à une personne de confiance. Pour faire la meilleure impression au recruteur, il vous faut une lettre de motivation zéro-défaut.

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