ESN auto-gérée, organisation collaborative, entreprise libérée : 7 raisons de rejoindre MAX Digital Services !

Deux ans et demi après sa création, la petite entreprise rennaise continue de faire des émules et de recruter tant son positionnement est original, et surtout, réellement appliqué. Loin des discours de séduction à destination des candidats, loin des effets de mode souvent éphémères dans cet univers, MAX DS comme on l’appelle, a des valeurs et s’y tient. La preuve par 7, comme les 7 demis de mêlée qui témoignent de leur quotidien.

Entendre parler de « mêlée », de « daily scrum » ou encore de « stand up » dans un univers IT n’a rien de surprenant. Mais entendre parler de mêlée formation, mêlée marketing, mêlée extra pro, etc. est moins commun. Pourtant, on compte 7 de ces réunions chez Max Digital Services :

• Mêlée Extra pro
• Mêlée Formation
• Mêlée Marketing
• Mêlée Méthodologie et Processus
• Mêlée Tech
• Mêlée Talk/event
• Mêlée Team Recrutement

1^ère raison : Lionel Marrec, le GO de la mêlée marketing (et instigateur de l’idée)

Sur le même principe que les mêlées quotidiennes, ces réunions permettent de faire le point sur les apports de chacun aux projets en cours, voire signaler les obstacles rencontrés. Elles sont animées par des demis de mêlée, à l’image de Lionel Marrec, chef de projet chez MAX DS, et à l’origine de ces mêlées un peu particulières.

Lionel est l’un des premiers « maxiens ». Il a rejoint ses fondateurs, Anthony et Matthieu, par curiosité et par envie de vivre une expérience professionnelle véritablement collaborative. « A l’époque, je ne souhaitais pas forcément poursuivre en ESN et regardais davantage vers des recruteurs finaux, mais le projet d’entreprise libérée d’Anthony et Matthieu était suffisamment séduisant pour tenter l’aventure ». En effet, si au moment de choisir parmi plusieurs recruteurs, la culture d’entreprise était un critère essentiel pour Lionel, il ne s’attendait pas à un concept poussé aussi loin ! « J’ai compris que dans cette entreprise, toute idée d’organisation, toute solution allant dans le sens de plus de collaboratif, étaient les bienvenues. Je n’ai pas hésité une seconde à proposer ces mêlées ». Visibilité et marketing de la vie de l’entreprise, communication sur les réseaux sociaux, goodies, cadres photos, kakemonos... Voici aujourd’hui les éléments concrets sur lesquels il réfléchit avec sa mêlée.

Mais qu’est-ce qu’une mêlée « maxienne » au juste ? Un groupe de personnes qui avance ensemble sur un sujet donné, et sur lequel elles se seront positionnées en fonction de leurs affinités, leur intérêt. Chaque mêlée a un certain nombre de tâches à réaliser, sur la base du volontariat et de la disponibilité de chacun. Pour les tâches plus importantes, les collaborateurs concernés se réunissent pour travailler ensemble. « Il n’y a rien d’obligatoire chez nous, mais le collectif fait partie de notre ADN. On ne rejoint pas MAX DS par hasard, on la rejoint par sensibilité pour l’échange et le collaboratif ».

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2^ème raison : Florent Olivro, demi de mêlée talk/event

Arrivé chez MAXDS en février 2018, Florent développeur JAVA JEE. A l’instar de ses collègues, ce sont les valeurs de l’entreprise qui l'ont amené à postuler. « Je cherchais justement une entreprise à taille humaine dans laquelle il était possible de s'investir librement et où la confiance entre les personnes était le maître mot » se souvient-il. Et l’investissement, il l’a expérimenté, puisqu’un an après son arrivée, il est également demi de mêlée talk/event !

Pour lui, la communication est un point très important entre les membres de la mêlée. « Nous sommes tous en mission chez des clients différents, il est donc primordial que nous communiquions ensemble pour se synchroniser sur l'avancement des tâches. Cette auto-organisation où chacun est libre de prendre la tâche qui lui convient et si ça lui convient permet de ne pas avoir de frustration et que chacun y trouve son compte ».

Et pour la petite anecdote, Florent rappelle que « les bénéfices sont partagés avec tout le monde :) ».

3^ème raison : Mathieu Sachot, demi de mêlée méthodologie & processus

Mathieu travaille au sein d'une équipe spécialisée DevOps chez MaxDS. Il a rejoint la team en septembre 2017. « Ayant une double compétence développeur et administrateur réseau, mon poste actuel me permet donc de concilier ma passion pour ces deux disciplines ». Un aspect qui a pesé dans la balance au moment de postuler, tout comme l’organisation et les valeurs innovantes et différenciantes de la boîte. « Elle étaient au cœur de ma candidature, d’autant que je souhaitais expérimenter un nouveau mode de fonctionnement d'entreprise ».

Un fonctionnement qui lui a permis de prendre part à la vie de MaxDS et d’intégrer la mêlée Méthodologie & Processus. La team M&P s'est spécialisée dans le support logistique et administratif de l'ensemble de l'entreprise. « Nous débattons ensemble sur ces sujets ou propositions des autres équipes, et nous répartissons les tâches » explique Mathieu, conscient que « tavailler au sein d'une entreprise collaborative comme MaxDS m'a permis de réaliser à quel point on perd rapidement l'habitude de prendre des initiatives dans les entreprises classiques, voire s'en faire sanctionner.

Travailler en ayant le pouvoir de décision change vraiment les choses, et je suis ravi de ne pas avoir raté une expérience comme celle-là ! »

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4^ème raison : Erwann Legeay, demi de mêlée formation

Erwann Legeay est une des premières recrues de Max Digital. Ingénieur d'études et développement, ou « dev fullstack, car ça fait plus hype ! », il avait déjà témoigné il y a quelques mois sur l’entreprise et refait le point plus de deux ans et demi après son arrivée. « J’étais là au tout début de l'aventure car j'ai tout de suite été attiré par les valeurs promues par Matthieu et Anthony. Mais j’étais aussi dans l'attente de voir comment on allait pouvoir mettre toute cette organisation collaborative en place » se souvient-il. Aujourd’hui, l’attente s’est transformée en action. Il est à la tête de la mêlée Formation, la mêlée qui s'occupe de tout ce qui touche à court/moyen/long terme à la montée en compétences. Et il y a de quoi faire ! « On recueille les besoins en formation de nos collègues, on cherche les modules et cursus qui leur conviendraient le mieux. On s'occupe par la suite de démarcher les organismes qui pourraient prendre en charge et dispenser ces sessions, d’établir des devis, etc... La mêlée est aussi là pour répondre aux nombreuses questions sur le CPA/CPF, sur les modalités de financements, etc. ». Erwann et sa team ont également dans l'idée, à plus long terme, de proposer des modules de formation internes à Max Digital Services, voire de créer un organisme propre à l’entreprise.

Du côté de l’organisation, rien à redire non plus ! La mêlée s'auto-organise via Trello, avec un board pour les membres de la mêlée et un board ouvert à tous les Maxiens pour qu’ils puissent venir y déposer leurs besoins en termes de formation. Un système de « grand maître formation » a également été mis en place, qui est un rôle tournant chaque semaine, permettant d'effectuer les relances et le suivi des tâches de la team. « Le but est d'impliquer chaque membre pour que ce ne soit pas uniquement le demi de mêlée qui tout au long de son mandat soit le seul à effectuer le suivi ! ».

Si vous vous demandez « qu’est-ce que c’est que cette boîte ?! », pas d’inquiétude ! « Il ne faut pas avoir peur de ce que l'on propose, on le fait par envie et non par contrainte, on rend service à tout le monde ce qui est gratifiant, mais on est humain aussi et on n'oublie surtout pas de garder du temps pour nous » précise Erwann.

5^ème raison : Mathieu Bonnel, demi de mêlée extra-pro

Lui aussi est un des premiers. Arrivé en octobre 2016, il a même été le premier à partir en mission. Aujourd’hui, il est chef de projet informatique et s'occupe des missions fonctionnelles, de pilotage ou liées à la recette applicative. Un poste qu’il aurait très bien pu occuper à Paris, là où il résidait avant de tomber sur l’offre d’emploi de Max Digital Services. « Ce sont vraiment les valeurs mises en avant par Anthony et Matthieu, les fondateurs, qui m’ont convaincu de postuler. J'habitais à Paris et cherchais à revenir dans l'Ouest. Je suis alors tombé sur un article RegionsJob qui présentait cette nouvelle ESN : je n’ai pas hésité une seconde ! Au cours de notre premier entretien, j'ai eu le sentiment qu'Anthony et Matthieu étaient sincères quant à leurs intentions et j'apprécie que les valeurs brandies en étendard soient appliquées au quotidien et constituent l'ADN de la société ».

Il n’en fallait pas plus à Mathieu pour s’investir à 100 % dans l’entreprise, devenant par la suite demi de mêlée extra-pro. Une mêlée dont les missions sont plutôt sympas. « Nous avons pour « grandes responsabilités » de nous occuper des activités en dehors du boulot : apéro afterwork, sorties bowling ou escape game, etc., mais aussi le séminaire annuel ou diverses initiatives qui peuvent plaire à l'équipe ». A titre d’exemple, la mêlée a initié un partenariat avec un courtier en prêts immobiliers, a sorti une bière personnalisée MAX DS grâce à un brasseur local, qui est distribuée comme cadeaux aux clients et dégustée par les Max « en toute modération bien évidemment ! ».

L’organisation est assez simple, la team Extra-pro organise la vie extra-pro de l’entreprise sur du temps extra-pro, sauf pour l'organisation du séminaire qui demande un travail plus poussé. « La mêlée se retrouve le plus souvent autour d'un verre et nous lançons des idées qui nous semblent pertinentes. Ce qui retient notre attention est ensuite proposé au vote des collaborateurs et si une majorité est partante, nous budgétons et planifions les actions ». Résultat : une bonne ambiance et une complicité forte dans l'équipe. « Je pense pouvoir dire qu'on se marre bien ! ».

Pour l’anecdote, quand Mathieu est arrivé chez MAX DS, les locaux n’étaient pas finis, les bureaux n’avaient pas encore de faux plafonds, trois chaises meublaient les locaux et un drapeau basque étaient accroché au mur, ce qui ne l’a pas refroidi pour autant ! « Je n'avais jamais travaillé en ESN mais l'échange a été enthousiaste et facile parce que nous nous sommes vite compris et appréciés. Donc je dirais qu'il faut montrer de la curiosité, de la joie de vivre et l'envie de s'engager et que tout le monde chez MAX DS saura l'apprécier et vous le rendra ».

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6^ème raison : Gwladys Dembelle, demi de mêlée recrutement

Gwladys a rejoint les équipes il y a 2 ans déjà, en tant qu’ingénieur logiciel. Un recrutement dont elle se souvient très bien. « Quand Anthony Poignant m'a contactée, je sortais d'une situation professionnelle compliquée, ma confiance avait été bafouée ». Une expérience sur laquelle elle a pu tirer un trait grâce à l’ambiance de travail découverte chez Max Digital. « Tout ce que je vis chez Max aujourd’hui m'avait été présenté dès le jour de mon entretien. Je ne regrette pas d'avoir de nouveau accordé ma confiance. Et chose assez rare pour être précisée, chaque jour on apprend et on essaie d'innover, et ce grâce à toutes les personnes qui ont rejoint l’aventure ». Preuve en est, alors qu’elle avait été sollicitée pour faire du développement lors de sa première mission, son poste a très vite évolué. « Le client m'a fait confiance et m'a propulsée chef de projet. Aujourd'hui j'ai donc le plaisir de développer et de conduire des projets ».

Et comme une belle revanche sur ses précédentes expériences, Gwladys est même devenue demie de mêlée Recrutement. L’équipe qui compose cette mêlée se charge notamment de faire passer les entretiens par les collaborateurs de l’entreprise, et mène une réflexion plus profonde sur le processus de recrutement pour qu’il soit le plus juste possible.

Si elle ne devait donner qu’un seul conseil, Gwladys n’hésiterait pas une seconde : « Venez, vous qui rêvez d’intégrer une boite où vous avez le pouvoir de décider ! Venez, vous qui rêvez d’intégrer une boite qui brasse sa bière (à boire avec modération) ! Trêve de plaisanteries, c'est un bonheur pour moi de travailler chez Max. C'est la franche rigolade et ce n'est pas donné à tout le monde. Max, c'est ma famille ! ».

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7^ème raison : François Dubrez, demi de mêlée tech

François est arrivé Max en octobre 2017. « C'est un Max qui était avec moi en mission chez Pages Jaunes qui m'a convaincu de rejoindre l'aventure ». Il se définit comme « humble développeur », même s’il est plus précisément dev full stack. « Je développe principalement en Java mais bidouille aussi pas mal d'outillages pour me faciliter le travail de tous les jours en Python et NodeJS ». Un côté « Géo Trouvetou » plein d’initiatives, sans prise de tête, qui colle parfaitement à l’ambiance générale de l’entreprise. « Avant de postuler chez Max Digital Services, je terminais une mission de 3 ans chez Pages Jaunes et étais un peu moins motivé. J'avais du mal à avoir un sentiment d'appartenance à ma société de service du fait d'être dans les locaux du client tous les jours » se souvient-il. Le côté petite structure de MaxDS lui a plu, lui qui avait besoin de changement et qui recherchait avant tout des temps d’échanges, des moments de décontraction avec l'ensemble des collèges. « J’ai tout de suite senti la super ambiance qui y régnait. Le fait que l'humain soit au centre de cette ESN m'a définitivement convaincu ».

En plus de sa mission actuelle chez Yves Rocher, François est demi de la mêlée tech. Avec son équipe, ils sont en charge de la veille afin de faire remonter l'actualité tech. En parallèle, ils répondent aux questions techniques posées par les collègues dans le cadre leurs missions ou de leur veille personnelle. Ils réfléchissent, testent et mettent également en place des solutions au sein de Max Digital Services, qui seraient susceptibles d’être développées chez les clients par la suite. « Une de nos réussites est le développement et la mise en place du site web avec de l'intégration et du déploiement continu via Gitlab ». Passionné et passionnant, François en est convaincu : « si je me vois bosser et faire une soirée avec toi, c'est que tu peux nous rejoindre ! »

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