Comment bien se préparer à un entretien d'embauche en visio

Un entretien d’embauche en visioconférence est-il vraiment si différent d’un entretien d’embauche classique ? Si l’objectif reste le même pour le recruteur comme pour le candidat, il existe quelques spécificités qui font différer un entretien en visio d’un entretien physique classique. Voici nos conseils pour bien préparer ces entretiens par écran interposé, de plus en plus courant depuis quelques années.

7 conseils pour préparer l’entretien en Visio

Clarifiez les détails de votre rendez-vous

Un recruteur vient de vous proposer un entretien en visio ? Bravo ! Il vous a probablement communiqué un jour et une heure. Mais savez-vous quel logiciel il compte utiliser pour l’appel ? Avez-vous le bon contact ? Qui doit appeler qui en premier ? Si vous avez le moindre doute, n’hésitez pas à envoyer un mail au recruteur un jour ou deux avant l’appel vidéo.

L’outil de visioconférence

Zoom, Google Meet, Slack, Skype, Teams … Les outils de visioconférence sont nombreux et ont tous leurs petites spécificités. Chaque entreprise a son petit favori pour mener ses processus de recrutement. Dès que vous savez par quel biais se fera l’entretien en visio, installez le logiciel et testez-le en amont. Un candidat préparé en vaut deux.

Préparez votre lieu d’entretien en visio

Où allez-vous mener votre entretien ? Installez votre poste dans un environnement calme où vous ne serez pas dérangé pendant votre visioconférence. Assurez-vous également que l’arrière-plan qui apparaîtra à la caméra pendant l’entretien soit professionnel ! En tant que candidat, vous devez éviter d’apparaître devant votre lit défait, votre salle de bain ou votre garage. C’est comme si un membre des ressources humaines vous accueillait dans un placard ou sur le parking de l’entreprise dans le cadre d’un entretien d’embauche physique…

Vérifiez votre matériel

Maintenant que vous avez sélectionné le lieu de votre entretien visio, vérifiez que votre ordinateur fonctionne correctement ! En particulier la webcam et le micro. Dans l’idéal, faites un test rapide pour savoir comment votre interlocuteur vous verra le jour de l’entretien afin de régler au mieux votre caméra (distance, angle, inclinaison, etc.). Un problème technique pendant l’entretien d’embauche, c’est un grand classique déjà vécu par de nombreux candidats.

Assurez vous également que la qualité de l’image soit bonne et le son correct. Faites un test rapide avec un proche. Quelques minutes avant l’entrevue, veillez également à nettoyer votre webcam.

Checkez votre connexion internet

Là aussi, c’est un classique du recrutement visio : le bug internet. Prévoyez toujours une solution de secours que vous pouvez activer rapidement, comme un partage de connexion par exemple.

Jetez un œil à votre identifiant professionnel et vos comptes en ligne

Ultime élément de vérification avant votre entretien d’embauche, et non des moindres, tout ce qui a trait à votre pseudo, photo de profil, nom d’adresse électronique, etc. Si vous avez déjà utilisé certains logiciels de visioconférence dans un autre cadre que celui de la recherche d’emploi, vous pourriez vous retrouver le jour de l’entretien avec un pseudo Skype Bogossdu78 et une photo de profil en maillot de bain. Ça part mal pour votre recrutement…

Effectuez des recherches sur l’entreprise

C’est l’un des avantages des candidats lors des entretiens en visio : vous pouvez disposer des notes et des anti-sèches un peu partout autour de votre poste. Profitez-en ! C’est l’occasion d’avoir quelques infos sur l’entreprise à portée de regard : date de fondation, chiffre d’affaires, nombre de collaborateurs.

Vous avez quelques doutes sur votre pitch de présentation ? Collez votre CV sur le mur face à vous ! Mais évitez de détourner le regard de la caméra trop longtemps pendant l’appel ou avoir le nez dans vos fiches tout l’entretien– ce serait suspect pour le recruteur.

Comment s’habiller pour un entretien d’embauche en visio ?

Une chemise et un caleçon, ça suffit non ? Attention au faux pas. Un ordinateur qui tombe ou un problème de matériel, ça peut arriver. Un entretien en visio reste un entretien d’embauche ! Habillez-vous de façon professionnelle pour éviter tout problème. Lisez notre article pour savoir quelle est la meilleure tenue pour un entretien d’embauche.

S’habiller comme pour un entretien d’embauche classique, c’est également une bonne façon pour vous de rester dans la peau du chercheur d’emploi. Même lors d’un entretien téléphonique, nous vous déconseillons de parler aux recruteurs en pyjama…

De l’importance de la communication verbale et du regard

Dans un processus de recrutement, la communication non-verbale d’un candidat peut avoir beaucoup d’impact sur les recruteurs. Sa prestance, son charisme, sa posture, ses gestes… En un mot : son éloquence. Or, dans un entretien en visio, tout se passe à travers un écran. Et ce n’est pas si simple de briller en vidéo, d’impressionner son interlocuteur ou même tout simplement de rester soi-même et de montrer sa personnalité.

Soyez attentif à votre débit de parole. Parlez calmement, distinctement et d’une voix assurée. Attendez toujours quelques secondes avant de prendre la parole, pour être sûr que le recruteur a achevé sa question. Si plusieurs recruteurs sont présents, regardez-les en alternance pendant que vous parlez, comme vous le feriez lors d’un entretien en face-à-face. Cela vous rendra plus naturel à travers la vidéo. Le regard sera ici un élément important : évitez de regarder vos chaussures ou le mur pendant que vous parlez.

Et après l’entretien en visio ?

A distance en présentiel, n’oubliez pas le mail de remerciement ! La suite du processus du recrutement reste globalement la même dans tous les cas.

Si vous assurez en visioconférence, attendez-vous à ce que le recruteur vous propose une deuxième entrevue en présentiel. A part pour un poste en full-remote, les entreprises tiennent à voir les candidats en chair et en os avant l’embauche définitive.