10 conseils pour bien préparer votre entretien d'embauche

Vous avez postulé à une offre d’emploi et on vous a proposé un entretien ? Félicitations, vous avez passé la première phase du processus de recrutement ! Mais l’étape suivante est peut-être la plus cruciale de vos recherches : réussir votre entretien.

Pour réaliser cet objectif, pas d’ingrédient secret : l’essentiel est de bien préparer ce temps d'échange avec le recruteur. Voici quelques conseils pour réussir parfaitement votre préparation aux entretiens.

Pourquoi est-il nécessaire de se préparer avant de passer un entretien ? Comme de nombreux candidats, vous avez peut-être tendance à être stressé lors d’un entretien ? C’est la première raison pour laquelle s’entraîner en amont est utile. En vous préparant à affronter toutes les situations, vous pourrez vous concentrer sur l’essentiel, être naturel pendant l’échange et montrer votre personnalité aux recruteurs.

Réussir un entretien d’embauche signifie aussi se démarquer d’autres candidats qui visent tous le même poste à pourvoir que vous. Si vous arrivez en ayant confiance en vous tout en étant préparé et renseigné, vous parviendrez plus facilement à sortir du lot. Le recruteur appréciera votre effort de préparation, preuve de votre motivation.

1. Effectuez des recherches sur l’entreprise

Si vous voulez mettre toutes les chances de votre côté, vous avez tout intérêt à connaître la culture de l’entreprise dans laquelle vous postulez. Cela vous sera par exemple utile pour connaître le dress code de l’entreprise afin d’être sûr de savoir comment s’habiller à l’entretien… Par exemple, cravate ou pas cravate ?

Essayez de balayer toutes les questions possibles : quelle est la politique de recrutement de l’entreprise ? Pourquoi embauche-t-elle ? Combien compte-t-elle de salariés ? Vous pourrez trouver ce type d’informations sur le site de l’entreprise, dans l’offre d’emploi, sur les réseaux sociaux, etc. N’hésitez pas non plus à vous renseigner sur le secteur d’activité de l’entreprise, sur ses concurrents, ses possibilités de croissance. Pourquoi ne pas vous renseigner également sur le recruteur lui-même ou votre futur manager ? Vous avez peut-être des points communs, cela peut vous permettre d’engager un échange intéressant.

Le recruteur doit sentir que vous avez travaillé et effectué des recherches avant de participer à une entrevue : une forme de politesse autant qu’un signe de motivation. Il est d’ailleurs possible que le recruteur vous demande directement après la présentation de votre parcours : que savez-vous de nous ? Qu’avez-vous compris de notre métier ?

2. Analysez la description de poste sur l’offre d’emploi

A force de l’avoir étudiée, vous risquez de connaître l’offre d’emploi quasiment par cœur ! Repérez tous les mots clés, analysez les compétences attendues qui y sont mentionnées et faites une comparaison avec votre profil : qu’est-ce que vous maîtrisez, quelles sont vos lacunes ? Vous devez être capable de justifier vos points faibles en entretien tout en appuyant sur vos points forts ! Vous êtes persuadé de réussir dans ce poste ? Expliquez pourquoi ! A ce jeu-là, un argumentaire préparé à l’avance est souvent plus efficace qu’une improvisation. En quoi ce job s’inscrit dans votre projet professionnel ? Qu’est ce qui a attiré votre attention ? L’offre d’emploi est le point de départ pour travailler sur votre entretien.

3. Préparez des questions à poser

Avant les remerciements de rigueur, n’hésitez pas à poser des questions à votre futur employeur. C’est une occasion de faire bonne impression à la fin de l’entretien en montrant votre intérêt et votre curiosité pour le poste, mais aussi d’avoir une réponse à un questionnement que vous avez réellement. Préparez à l’avance une ou deux questions à poser lors de l’entretien. Si le recruteur y a déjà répondu , n’hésitez pas à reformuler pour qu’il puisse compléter.

Lors de l’entretien, pensez aussi à relancer régulièrement le recruteur sur certains points. Plus vous disposerez d’informations, mieux vous pourrez comprendre comment répondre à ses besoins.

4. Ayez une vision claire de vos objectifs et de vos compétences

Vous connaissez mieux que quiconque votre parcours professionnel. A vous de vous de le faire coïncider avec le poste proposé. Votre candidature ne correspond pas aux exigences de l’offre à 100% ? Pas de panique, si vous avez réussi à décrocher un entretien, c'est le signe que votre candidature est de qualité. A vous de convaincre le recruteur que vous êtes taillé pour le poste.

Soyez par ailleurs honnête avec vous-même : quelles sont les qualités et défauts de votre candidature ? Il ne s’agit pas de mentir, de réciter votre CV ou votre lettre de motivation mais de savoir quelles sont vos certitudes concernant vos compétences, vos marges de progression et vos objectifs pro à court et long terme. Si vous avez clairement en tête toutes ces informations, vous pourrez plus facilement « vendre » votre profil au recruteur.

5. Anticipez les questions pièges

Si vous préparez bien votre entretien, aucune question ne sera jamais piège. Néanmoins, certains recruteurs aiment poser le type de question dits pièges pour tenter de vous déstabiliser. Le recruteur ne cherche pas à remettre en cause fondamentalement vos aptitudes mais plutôt à tester votre répartie, votre motivation et votre écoute.

« Pourquoi devrais-je vous choisir ? », « Où vous voyez-vous dans 5 ans ? » « Quel est votre principal défaut ? ». Découvrez les 20 questions les plus courantes et comment y répondre.

6. Mettez-vous à la place du recruteur

Un candidat pense rarement à se mettre à la place du recruteur ! C’est pourtant une excellente façon pour lui de comprendre les principaux enjeux d’un entretien d’embauche :

• Si le recruteur vous reçoit, c’est que votre candidature l’intéresse. Il cherche à confirmer le potentiel qu’il a pu entrevoir via votre CV et votre lettre de motivation. Vous devez donc lui prouver que votre candidature correspond bel et bien à ce qu’il recherche.
• Le recruteur est par ailleurs inquiet : s’il se trompe dans son choix, cela peut créer des tensions ou des problèmes au sein de votre future équipe. Vous devez donc le rassurer sur votre capacité à effectuer le travail ET à vous intégrer.
• Le recruteur est dans un processus de sélection et doit éliminer des prétendants au poste à pourvoir pour n’en garder qu’un. A vous de comprendre ce qu’il recherche précisément pour lui montrer que vous êtes celui qui correspond le plus au poste.

7. Imaginez mentalement votre entretien idéal

Les entretiens se déroulent en général plus ou moins de la même façon et vous pouvez imaginer à l’avance comment l’entretien devrait se passer. Un peu comme un plan ! Avoir un schéma mental de l’entretien vous permet d’anticiper et de préparer au mieux votre entretien.

• La première partie de l’entretien est ainsi souvent constituée d’une phase de présentation du candidat. Réfléchissez de quelle façon vous allez saluer les recruteurs, quelle est la phrase d’accroche que vous allez utiliser pour commencer à décrire votre parcours, comment vous allez conclure votre présentation.

• Vient ensuite ce qu’on pourrait appeler le corps de l’entretien : c’est une prise de connaissance mutuelle ! Le recruteur vous présente l’entreprise, vous explique le poste puis vous pose des questions sur vous pour tenter de découvrir vos motivations, vos aptitudes à exercer la fonction. Réfléchissez aux questions que vous aurez à poser au recruteur : les précisions que vous aimeriez avoir, des détails que vous avez mal compris dans l’offre, les perspectives d’évolutions. Anticipez également ses questionnements et ses attentes : comment pourriez-vous le rassurer en mettant en avant vos points forts, sur quels exemples précis pourriez-vous vous appuyer. Si vous avez bien étudié l’offre d’emploi et compris les besoins du recruteur, vous ne devriez pas être surpris par ces interrogations.
• Vient ensuite la conclusion de l’entretien. Là aussi, c’est une phase à bien négocier. Réfléchissez à l’avance à la bonne façon de remercier le recruteur pour le temps accordé. Sur quelle note vous comptez partir. Pensez aussi à demander certaines précisions : quand le recruteur est censé vous recontacter, par quel biais, quelle est la suite du processus de recrutement, etc.

8. Répétez en demandant un coup de pouce à votre entourage

Maintenant que vous avez en tête le schéma idéal de votre futur entretien, mettez-le en pratique dans une simulation réelle. En effet, difficile pour un candidat de se rendre compte à quel point sa communication non verbale le distingue des autres candidats aux yeux du recruteur. Même à distance et en visio, les détails font souvent la différence. Outre la ponctualité, le langage corporel, le savoir-être, la politesse, être souriant ou non, etc. Tous ces détails constituent la première impression que le recruteur aura de vous. Répéter avec quelqu’un de confiance vous permettra d’obtenir des informations sur votre langage non-verbal, votre posture, vos tics de langage, etc. Pour pouvoir mieux les corriger !

De même, argumenter face à un recruteur peut être stressant. Demandez à la personne qui vous teste d’être impitoyable dans ses questions lors de cette simulation d’entretien. Cela vous aidera par la suite à être à l’aise en toutes circonstances lors d’un vrai entretien.

9. Planifiez tous les détails pratiques à l’avance

Les détails pratiques ont aussi leur importance dans la préparation d’un entretien ! Revérifiez bien la date, l’adresse et l’heure de l’entretien programmé. Si vous postulez dans une autre ville ou que vous ne savez pas comment vous rendre dans les locaux de l’entreprise, planifiez bien votre chemin à l’avance pour vous éviter le moindre stress supplémentaire le jour J. Prenez aussi connaissance du plan d’accès de l’entreprise. Dans l’idéal, faites un repérage quelques jours avant votre entretien.

Ne préparez pas vos affaires à la dernière minute et choisissez votre tenue vestimentaire à l’avance. Pour être sûr de ne rien oublier, faites une check-list de tout ce dont vous aurez besoin le jour de l’entretien : de quoi prendre des notes, votre CV imprimé, vos certificats professionnels, etc. Ne laissez rien au hasard pour que le moment venu, vous puissiez vous concentrer uniquement sur votre candidature et l’aspect professionnel de l’entretien, sans qu’un retard ou une hésitation sur votre tenue à la dernière minute viennent faire monter votre niveau de stress.

10. Prenez des notes

Vous ne les utiliserez pas forcément le jour J, mais elles vous aideront à être plus serein et à vous imprégner des points que vous voulez absolument garder à l'esprit pendant l'entretien. Une simple liste à puces avec les questions que vous voulez poser, des mots-clés ciblés pour vous rafraîchir la mémoire sur l'organisation de l'entreprise... pas besoin d'écrire vos mémoires ! De nombreux candidats viennent en entretien avec un carnet et un crayon, mais si vous n'utilisez plus du tout le papier au quotidien, n'hésitez pas à prendre vos notes sur votre smartphone. Les recruteurs peuvent parfaitement comprendre qu'il est aussi un outil de travail !

Crédits photo : fizkes/stock.adobe.com