Entretien d'embauche : quels documents faut-il apporter le jour J ?

Un bon candidat n’arrive jamais les mains vides à un entretien d’embauche ! En fonction du poste visé, certains documents sont très utiles, sinon obligatoires, pour passer l’étape du recrutement avec succès. Suivez nos conseils de préparation pour ne rien oublier le jour J. Objectif : parer à toute éventualité, mais aussi soigner votre image professionnelle auprès du recruteur en lui montrant votre esprit prévoyant et votre capacité d’organisation.

Les documents nécessaires pour accéder à l’entretien

On n’y pense pas toujours pendant la préparation d’un entretien d’embauche, mais l’accès aux locaux d’une entreprise est parfois très filtré. Pour ne pas être pris au dépourvu, munissez-vous bien de vos documents « sésames ».

La carte d’identité est bien sûr indispensable. Emportez aussi le courrier du recruteur ou une impression de son mail de convocation à l’entretien, ainsi que votre lettre de motivation. Pouvoir produire ces documents pour votre entretien d'embauche peut permettre à un secrétaire de vous identifier plus rapidement et de vous orienter correctement. Une copie de vos échanges peut aussi aider le recruteur lui-même : s’il reçoit de multiples candidats ou s’il n’a pas géré personnellement la présélection, il peut avoir besoin d’un petit rappel avant votre entretien.

Les documents qui montrent que vous êtes un bon candidat

L’objectif d’un candidat en entretien d’embauche est évidemment de convaincre le recruteur de lui donner le poste convoité. Si fournir des documents démontrant vos compétences n’est pas obligatoire, ces « preuves » peuvent parfois augmenter vos chances d’être sélectionné.

Vous postulez pour un emploi créatif, comme graphiste, illustrateur, vidéaste professionnel ou même journaliste ? Apportez un portfolio au recruteur et proposez-lui de le consulter quand vous aborderez vos compétences et expériences professionnelles. Il peut s’agir d’un document physique ou d’un document numérique si vous disposez d’une tablette. Dans tous les cas, soignez-en la préparation : votre portfolio doit être sélectif et ordonné.

Deux autres documents peuvent appuyer votre candidature auprès du recruteur :

• Vos lettres de recommandation éventuelles
• La liste de vos références : sélectionnez deux ou trois contacts de qualité (de préférence des employeurs récents et vous ayant recruté pour un poste proche de celui que vous visez).

Vous pourrez remettre ces documents au recruteur à la fin de l’entretien d’embauche.

Les documents utiles pour un entretien plus facile

Apporter certains documents pour un entretien d’embauche peut réduire votre stress et faciliter l’échange avec le recruteur. Même si vous êtes bien préparé, pensez à emporter l’offre d’emploi pour pouvoir la relire avant votre entrevue. Vous pouvez aussi prévoir quelques antisèches reprenant les éléments principaux sur l’entreprise, ou encore les questions que vous désirez poser au recruteur.

Par ailleurs, n’oubliez pas votre CV ! Vous pourrez ainsi l’avoir sous les yeux en même temps que le recruteur : bien pratique pour ne pas se perdre dans les dates… Prévoyez aussi un exemplaire du document pour votre interlocuteur et pour toute autre personne susceptible d’assister à l’entretien d’embauche. Le recruteur peut ne pas disposer du CV que vous lui aviez envoyé par mail…

Pour laisser une trace tangible de votre prestation, prévoyez également une carte de visite. En la laissant au recruteur à la fin de l’entretien, vous lui éviterez peut-être une recherche fastidieuse dans ses archives pour retrouver votre mail ou toute autre information de contact.

Quels sont les documents qu’un employeur peut me demander ? Les pièces obligatoires

Si on peut emporter de nombreux documents pour un entretien d’embauche, rares sont les pièces réellement obligatoires. En fonction du poste et des habitudes de l’entreprise, le recruteur peut toutefois demander à un candidat de produire certains papiers.

Légalement, les certificats de travail et autres fiches de paie ne constituent jamais une obligation. Cependant, mieux vaut les avoir à disposition pour rassurer l’entreprise, en particulier si vous visez un poste à responsabilités. L’entreprise est autorisée à les réclamer si la demande est justifiée et liée à l’emploi proposé - mais elle ne peut pas vous discriminer sur cette base !

Certains recruteurs peuvent aussi demander à voir votre précédent contrat de travail pour y rechercher des informations : dans certains secteurs, il s’agit de s’assurer qu’il n’existe pas de clause de non-concurrence, qui vous interdirait l’accès au poste proposé. Néanmoins, on parle ici d’un cas relativement rare. Cette demande doit être justifiée et vous n’êtes pas tenu d’accepter de fournir votre ancien contrat de travail.

Enfin, certains documents sont réellement obligatoires pour exercer certains emplois. Il peut s’agir, selon le poste :

• Des diplômes ou certificats du candidat s’ils constituent une obligation légale pour l’emploi visé
• Du permis de conduire (et notamment les permis professionnels, comme le permis poids lourd)
• D’un extrait de casier judiciaire (par exemple si vous postulez pour un poste dans le domaine de la sécurité)

Si le poste à pourvoir exige des garanties particulières, n’oubliez surtout pas ces documents pour votre entretien d’embauche. Dernier conseil avant le jour J : soyez prévoyant, jamais insistant. Si le recruteur ne souhaite pas consulter vos documents, y compris ceux qui mettent vos compétences en valeur, respectez sa réponse et misez sur votre prestation orale. Votre candidature présente sans doute assez d’atouts pour se démarquer !