Quel est le délai de réponse normal après un entretien d'embauche ?

Vous avez passé un entretien d’embauche la semaine dernière et vous vous demandez à quelle date vous aurez des nouvelles de l’entreprise ? Bonne question ! Connaître le délai de réponse normal après un entretien permet d’interpréter le silence et d’adapter sa stratégie vis-à-vis du recruteur : rester dans l’attente, préparer son mail ou coup de téléphone de relance, ou reprendre sa recherche de poste pour décrocher d’autres opportunités d’emploi.

Voici quelques repères en attendant de savoir si votre profil professionnel a suscité de l’intérêt.

Le délai de réponse moyen des recruteurs varie fortement

Le délai de réponse après un entretien d’embauche est très variable. Dans une étude HelloWork de 2022, 71% des recruteurs disaient clore le processus de recrutement avant un mois. Effectivement, les candidats reçoivent généralement une réponse une à trois semaines après leur entretien avec un recruteur. Attention, il s’agit bien du délai moyen : une entreprise peut parfaitement rappeler une personne sous 48 heures ou, au contraire, réserver sa réponse pendant plusieurs mois !

Comment s’expliquent ces différences de délai ? La nature de la réponse joue évidemment un rôle : une réponse positive arrive plus rapidement qu’un refus. Le délai d’attente moyen après un entretien d’embauche varie aussi en fonction de l’entreprise, du poste, ou encore d’aléas imprévisibles.

L’attente est liée au processus de recrutement de l’entreprise

Avant d’envoyer un mail de relance pour avoir des nouvelles, notez que chaque entreprise a son processus de recrutement. Si le recruteur reçoit peu de candidats et n’organise qu’un entretien d’embauche par personne, la réponse arrivera rapidement. S’il préfère voir de nombreux candidats et leur propose un deuxième entretien, voire des tests de recrutement, l’attente sera plus longue.

Le délai de réponse après un entretien d’embauche s’allonge également si le choix du candidat implique plus d’une personne : outre le recruteur, on peut penser au manager, aux futurs collaborateurs, ou encore au directeur de l’entreprise.

Enfin, la taille et les moyens de l’entreprise peuvent avoir un impact sur l’attente. Le processus de sélection des candidats est souvent moins complexe dans une petite entreprise que dans une grosse société, ce qui réduit la durée des recrutements, donc les délais de réponse. Mais une grande entreprise peut aussi s’avérer rapide si elle dispose d’un pôle dédié au recrutement, évitant la délégation des entretiens et des réponses aux candidats à un professionnel dont ce n’est pas la fonction.

Le délai de réponse après un entretien dépend du poste

Le délai de réponse moyen après un entretien d’embauche varie en fonction du poste. Un emploi peu qualifié se pourvoit souvent rapidement. De même pour un poste de remplacement, le choix du candidat étant moins délicat que pour un poste en CDI.

Par contre, un recrutement pour un poste à responsabilités peut durer plusieurs semaines, voire plusieurs mois. Il s’agit en effet d’un recrutement à risque : une erreur de personne pouvant s’avérer très préjudiciable à l’entreprise. Les recruteurs prennent donc leur temps pour étudier chaque candidature, vérifier les références, faire de la recherche d’informations sur les candidats, et ajoutent des étapes au recrutement. En l’absence de nouvelles pour un poste à responsabilités, relativisez en gardant tous ces éléments en tête !

Le délai de réponse après un entretien d’embauche peut aussi se prolonger dans le cas d’une candidature spontanée. Le recruteur peut apprécier votre profil, mais n’avoir pas d’emploi à vous proposer à cette période. Restez positif : si un poste se libère dans l’entreprise, vous recevrez peut-être une réponse longtemps après l’entretien.

Long silence : pourquoi les recruteurs mettent-ils du temps à répondre ?

Vous trouvez le délai de réponse après votre entretien d’embauche anormalement long ? Différentes raisons peuvent expliquer ce silence. Le recruteur peut malheureusement avoir rejeté votre candidature sans vous en informer. Mais des aléas variés peuvent aussi retarder sa réponse :

• période de difficultés budgétaires, empêchant un recrutement immédiat
• évolution des priorités de l’entreprise, entraînant une pause dans le processus de sélection
• absence d’une personne impliquée dans le recrutement
• processus de recrutement bloqué, par exemple par un candidat sélectionné mais en attente d’autres réponses pour se décider

Tous les recruteurs ne donnent pas de réponse aux candidats

Si vous vous questionnez sur le délai de réponse après un entretien d’embauche, sachez enfin que de nombreux candidats n’obtiennent aucun retour des recruteurs. Interrogée par HelloWork en 2024, seule une personne sur deux disait recevoir, « parfois » ou « généralement », une réponse à sa candidature en cas de refus. Ce chiffre témoigne toutefois d’une belle évolution : en 2016, les candidats n’étaient que 26 % à recevoir une réponse lorsque l’entreprise écartait leur profil.

Finalement, vu la durée variable de l’attente, vous avez vraiment intérêt à demander le délai de réponse au recruteur en fin d’entretien d’embauche. Vous n’apprendrez pas seulement quand relancer l’entreprise : évoquer la suite du recrutement est aussi un bon moyen d’affirmer votre motivation pour le poste !