Comment faire un compte rendu d'entretien d'embauche ?

Votre entretien d’embauche est terminé et vous préparez votre e-mail de remerciement au recruteur ? Et si vous rédigiez plutôt une synthèse de votre échange ? Si le compte-rendu d’entretien reste une démarche peu fréquente, ce document peut vraiment soutenir votre candidature. Ne manquez pas l’opportunité de laisser le recruteur sur la meilleure impression : suivez nos conseils pour rédiger un compte-rendu d’entretien impeccable.

Étape 1 : comprendre le but du compte-rendu d’entretien

Quand il n’est pas réalisé en interne par les recruteurs, le compte-rendu d’entretien peut répondre à une demande de l’entreprise aux candidats ou bien relever de votre initiative.

Dans le premier cas, cette synthèse vise à faciliter le processus de recrutement. Le compte-rendu permet de faire l’évaluation des candidats sur la même base écrite, mais aussi de communiquer un résumé des échanges à des collaborateurs impliqués dans la décision et absents lors des entretiens.

Du côté du candidat, un bon résumé d’entretien constitue un moyen de se démarquer de ses concurrents. Rien que le travail nécessaire pour le rédiger est un gage de motivation ! Appuyant votre candidature, le document peut aussi faire la démonstration directe de compétences précieuses pour le poste visé : capacités d’écoute et de synthèse, compétences en rédaction et mise en forme, etc.

Étape 2 : faire une bonne prise de notes

Pour rédiger un compte-rendu d’entretien convaincant, il faut s’appuyer sur les bons éléments. Or, notre cerveau sélectionne drastiquement les informations… Pour n’omettre rien d’important, l’idéal est de faire une prise de notes pendant l’échange. Bien sûr, pas question de tout écrire en oubliant de regarder votre interlocuteur. Ce serait oublier l’objectif de l’entretien ! Concentrez-vous sur les points clés, et soyez attentif :

aux informations nouvelles (exemples : présentation du fonctionnement de l’équipe, modifications sur la fiche de poste, précisions sur les valeurs de l’entreprise)

aux questions et aux remarques (positives ou négatives) du recruteur : elles vous signalent ce qui compte pour lui.

Pour faire une prise de notes optimale, ne vous limitez pas au temps de l’échange. Juste après l’entretien, profitez de vos souvenirs tout frais pour consigner les points que vous n’avez pas pu noter.

Étape 3 : cerner les points clés de l’entretien

Certains entretiens d’embauche se déroulent parfaitement, d’autres un peu moins bien. Pour rédiger une synthèse pertinente, tenez compte de la qualité de l’échange ! Cela vous permettra d’affiner vos objectifs de rédaction, en fixant vos priorités pour influencer favorablement la décision de l’entreprise. Un compte-rendu d’entretien peut vous permettre de :

• réaffirmer votre motivation pour l’emploi proposé
• montrer que vous avez compris la nature et les enjeux du poste
• souligner l’adéquation entre votre profil et le poste
• compléter des informations en cas d’omission pendant l’entretien
• rassurer le recruteur sur vos compétences

De retour à la maison avec vos notes, il faut donc analyser l’échange. Le recruteur vous a complimenté sur une expérience précise ? A souligné l’intérêt de certaines de vos compétences pour son entreprise ? Retenez bien ces points : ce sont vos principaux atouts selon l’entreprise, et votre compte-rendu d’entretien devra les mettre au premier plan.

Relevez également les points moins positifs de l’échange. Votre interlocuteur peut avoir émis des doutes sur votre expérience, repéré une lacune dans votre parcours, regretté un manque de compétences techniques, etc. Même si vous vous êtes défendu pendant l’entretien, votre synthèse devra lui faire comprendre que vous prenez ses questionnements au sérieux, et lui apporter des éléments de réponse pertinents.

Étape 4 : construire une structure claire

Pour convaincre le recruteur, votre compte-rendu d’entretien d’embauche doit avoir un fond pertinent, mais aussi une structure claire. Vous pouvez vous inspirer du modèle de trame ci-dessous pour construire votre synthèse. Selon votre profil, vous pouvez modifier l’ordre de cette structure, voire rédiger un paragraphe supplémentaire, à condition qu’il appuie votre candidature. En revanche, n’évoquez pas vos prétentions salariales : ce n’est pas encore l’heure de la négociation !

Introduction de la synthèse

L’introduction de votre synthèse d’entretien doit permettre au recruteur de vous resituer parmi les candidats. Rappelez-lui la date de votre entretien d’embauche, ainsi que votre formation et votre parcours professionnel.

Compétences professionnelles

Les compétences font partie des points clés d’un compte-rendu d’entretien. Comme dans une lettre de motivation, mettez-les en rapport étroit avec le poste : « L’emploi proposé requiert une autonomie importante. Mon expérience de trois ans comme freelance prouve ma capacité à travailler seule ». Abordez aussi dans cette partie les éventuels points faibles pointés par le recruteur, afin de le rassurer sur votre capacité à y remédier.

Motivation pour le poste

Pour un employeur, un candidat motivé est un futur salarié impliqué ! Si l’entretien d’embauche a renforcé votre motivation pour le poste, exprimez-le. De même si l’échange vous a donné de nouvelles raisons de rejoindre l’entreprise (exemples : valeurs communes, travail en équipe, projets excitants).

Conclusion de la synthèse

La conclusion d’un compte-rendu d’entretien réalisé par un candidat ressemble à celle d’une lettre de motivation. Remerciez le recruteur de vous avoir accordé cet échange et assurez-le de votre disponibilité. Terminez votre e-mail par une formule de politesse professionnelle.

Étape 5 : soigner la mise en page du compte-rendu

Il n’existe pas de norme unique pour la rédaction d’un compte-rendu d’entretien d’embauche. Si ce document est une demande de l’entreprise, celle-ci peut en fixer la forme et la longueur. À défaut, c’est à vous d’aviser. Dans tous les cas, restez bref. Les recruteurs sont généralement très occupés. Si possible, limitez votre synthèse d’entretien à une page (bien aérée) ou à un e-mail d’environ 250 mots.

Vous pouvez concevoir un document spécial, envoyé en pièce jointe à un e-mail, ou rédiger votre synthèse directement dans le corps d’un message. Dans le premier cas, prévoyez un en-tête indiquant vos coordonnées, et notez toutes les informations nécessaires à la traçabilité de compte-rendu : lieu et date de l’entretien, poste visé, nom du recruteur (voire des autres participants si des collaborateurs étaient présents). S’il fait l’objet d’un document spécifique, votre résumé peut comporter des titres pour chaque rubrique.

Vous préférez inclure votre synthèse d’entretien dans un e-mail ? Rédiger un objet clair et précis : « Compte-rendu de l’entretien d’embauche du (date) pour le poste de (nom du poste) ». Présentez ensuite votre synthèse comme tout e-mail, sous forme de paragraphes séparés par des sauts de ligne.

Relisez-vous soigneusement, et envoyez rapidement votre document à l’entreprise ! Pour faire son effet, votre compte-rendu d’entretien d’embauche doit parvenir au recruteur dans les deux ou trois jours suivant l’échange.